01 ng 01
Kahulugan ng isang Cell at Gumagamit nito sa Excel at Google Spreadsheets
Kahulugan
Ang isang cell ay ang pinaka-pangunahing yunit ng imbakan na magagamit sa isang programa ng spreadsheet tulad ng Excel o Google Spreadsheet. Ang data na ipinasok sa spreadsheet program ay laging naka-imbak sa isang cell.
Onscreen, isang cell ay lilitaw bilang isang kahon na tulad ng kahon at ang bawat isa ay matatagpuan sa intersection point ng isang vertical na haligi at isang pahalang na hilera sa isang worksheet.
Na may higit sa 16,000 mga haligi at higit sa 1 milyong mga hilera sa bawat worksheet , mayroong higit sa 17 bilyong mga cell sa bawat worksheet sa Excel. Ang Google Spreadsheets ay medyo mas maliit na may lamang tungkol sa 400,000 mga cell sa bawat worksheet.
Mga Paggamit
- Tulad ng nabanggit, ang mga cell ay ginagamit upang mag-imbak ng data at ginagamit din ito upang ipakita ang data - karaniwang may mga hanay at hanay ng mga kaugnay na data na pinagsama-sama upang bumuo ng mga talahanayan.
- Ang mga cell ay maaaring humawak ng apat na pangunahing uri ng impormasyon (mga uri ng data):
- Mga Numero - na kinabibilangan ng mga formula, petsa, at oras;
- Data ng teksto - madalas na tinutukoy bilang mga string ng teksto o mga string lamang;
- Mga halaga ng Boolean (minsan ay tinatawag na mga lohikal na halaga ) - TRUE o FALSE lamang;
- Mga halaga ng error - tulad ng #NULL !, #REF !, at # DIV / 0! - na kung saan ay binuo ng programa kapag nakatagpo ito ng problema sa data sa isang cell.
- Ang mga selula na naglalaman ng mga formula ay ang puso ng mga programa ng spreadsheet dahil ito ang mga kalkulasyon na nagpapadali sa pagtatrabaho na may malalaking halaga ng data. Karaniwan, ipinapakita ng mga cell ang mga resulta ng formula, ngunit ang mode ng formula ng palabas ng Excel ay maaaring i-on at i-off kung kinakailangan upang makita ang formula kaysa sa sagot sa isang cell.
Mga Sanggunian ng Cell
Dahil sa bilang ng mga selula sa bawat worksheet, isang sistema ng pagkakakilanlan o pag-address ay kinakailangan upang ang data ay maaaring mabilis at madaling matatagpuan kapag kinakailangan.
Ang sistema na ginagamit sa mga modernong spreadsheet ay mga sanggunian ng cell, na isang kumbinasyon ng titik ng hanay at hanay ng hanay ng lokasyon ng cell. Sa mga reference sa cell na ito , ang hanay ng liham ay palaging nakalista muna tulad ng A1, B12, o AA2345.
Ang mga sanggunian ng cell ay kumikilos bilang mga may hawak na lugar kapag ginagamit ang mga ito sa mga bagay na tulad ng mga formula at mga tsart at ang kanilang presensya ay ginagawang madali upang ma-update ang mga formula at chart na ito, dahil ang anumang data ay nasa cell ay awtomatikong pumasok sa angkop na lugar sa formula o chart .
Pag-format ng Cell
- Ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ay gumagamit ng parehong pag-format sa pamamagitan ng default, na gumagawa ng mga malalaking worksheet na naglalaman ng maraming data na mahirap basahin. Ang pagdaragdag ng pag-format sa iba't ibang mga lugar ng isang worksheet ay maaaring gumuhit ng pansin sa mga partikular na seksyon at gawing mas madaling basahin at maunawaan.
- Ang pag-format ng cell ay naiiba sa pag- format ng Numero . Ang pag-format ng cell ay nagsasangkot ng mga pagbabago sa cell mismo - tulad ng pagbabago ng kulay ng background ng cell, pagdaragdag ng mga hangganan, o pagpapalit ng pagkakahanay ng data. Ang mga pag-format ng numero na may kaugnayan sa paraan ng mga numero sa mga cell ay ipinapakita - tulad ng pera, porsyento, o pagpapakita ng mga negatibong numero sa pula.
Ipinapakitang kumpara sa Naka-imbak na Mga Numero
Sa parehong Excel at Google Spreadsheets, kapag ang mga format ng numero ay inilalapat, maaaring mag-iba ang nagresultang numero na ipinapakita sa cell mula sa bilang na aktwal na nakaimbak sa cell at ginagamit sa mga kalkulasyon.
Kapag ang mga pagbabago sa pag-format ay ginagawa sa mga numero sa isang cell ang mga pagbabago ay nakakaapekto lamang sa hitsura ng numero at hindi ang numero mismo. Halimbawa, kung ang format na 5.6789 sa isang cell ay naka-format upang magpakita lamang ng dalawang decimal place (dalawang digit sa kanan ng decimal), ipapakita ng cell ang bilang bilang 5.68 dahil sa rounding ng third digit.
Mga Kalkulasyon at Mga Na-format na Numero
Kung tungkol sa paggamit ng mga naka-format na selula ng data sa mga kalkulasyon, gayunpaman, ang buong numero - sa kasong ito 5.6789 - ay gagamitin sa lahat ng mga kalkulasyon hindi ang bilugan na numero na lumilitaw sa cell.
Pagdaragdag ng Mga Cell sa isang Worksheet sa Excel
Tandaan: Hindi pinapahintulutan ng Google Spreadsheets ang pagdaragdag o pag-alis ng mga solong cell - tanging ang pagdaragdag o pag-aalis ng mga buong hanay o mga haligi.
Kapag idinagdag ang mga indibidwal na cell sa isang worksheet, ang mga umiiral na mga cell at ang kanilang data ay inilipat alinman sa pababa o sa kanan upang gawing kuwarto para sa bagong cell.
Maaaring maidagdag ang mga cell
- Sa mga keyboard shortcut key;
- Sa pamamagitan ng pag-right click gamit ang mouse
- Sa pamamagitan ng paggamit ng Pagpipilian sa Insert sa Home tab ng ribbon;
Upang magdagdag ng higit sa isang cell sa isang pagkakataon, piliin ang maramihang mga cell bilang unang hakbang sa mga pamamaraan sa ibaba.
Pagpasok ng Mga Cell na may Mga Shortcut Key
Ang kumbinasyon ng key ng keyboard para sa pagpasok ng mga cell sa isang worksheet ay:
Ctrl + Shift + "+" (plus sign)Tandaan : Kung mayroon kang isang keyboard na may isang Numero Pad sa kanan ng regular na keyboard, maaari mong gamitin ang + mag-sign doon nang walang Shift key. Ang pangunahing kumbinasyon ay nagiging:
Ctrl + "+" (plus sign)Mag-right click gamit ang Mouse
Upang magdagdag ng isang cell:
- Mag-right click sa cell kung saan ang bagong cell ay idaragdag upang buksan ang menu ng konteksto;
- Sa menu, mag-click sa Ipasok upang buksan ang dialog box na Ipasok ;
- Sa kahon ng dialogo, piliin na magkaroon ng mga nakapaligid na selula sa ibaba o sa kanan upang gumawa ng puwang para sa bagong cell;
- I-click ang OK upang ipasok ang cell at isara ang dialog box.
Bilang kahalili, ang kahon ng dialog ng Ipasok ang maaaring mabuksan sa pamamagitan ng icon ng Ipasok sa tab na Home ng laso tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
Sa sandaling buksan, sundin ang mga hakbang 3 at 4 sa itaas para sa pagdaragdag ng mga cell.
Pagtanggal ng Mga Cell at Nilalaman ng Cell
Ang mga indibidwal na selula at ang kanilang mga nilalaman ay maaari ding matanggal mula sa isang worksheet. Kapag nangyari ito, ang mga cell at ang kanilang data mula sa alinman sa ibaba o sa kanan ng tinanggal na cell ay lilipat upang punan ang puwang.
Upang magtanggal ng mga cell:
- I-highlight ang isa o higit pang mga cell na matatanggal;
- Mag-right click sa mga napiling cell upang buksan ang menu ng konteksto;
- Sa menu, mag-click sa Tanggalin upang buksan ang dialog box na Delete ;
- Sa dialog box, piliin na mag-shift ang mga cell o mula sa kaliwa upang palitan ang mga tinanggal na;
- I-click ang OK upang tanggalin ang mga cell at isara ang dialog box.
Upang tanggalin ang mga nilalaman ng isa o higit pang mga cell, nang hindi tinatanggal ang cell mismo:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng nilalaman na tatanggalin;
- Pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard.
Tandaan: Maaaring gamitin ang Backspace key upang tanggalin ang mga nilalaman ng isang cell sa isang pagkakataon. Sa paggawa nito, inilalagay nito ang Excel sa mode na I-edit . Ang Delete key ay ang mas mahusay na pagpipilian para sa pagtanggal ng mga nilalaman ng maramihang mga cell.