Lumikha ng iyong sariling mga template ng Word upang makatipid ng oras, ngunit planuhin muna ang mga ito
Kung madalas kang lumikha ng mga dokumento na naglalaman ng parehong pinasadyang pag-format ngunit hindi laging naglalaman ng parehong teksto-tulad ng mga invoice, packing slip, mga form na letra, atbp-maaari mong i-automate ang proseso at i-save ang iyong sarili ng isang malaking halaga ng oras sa pamamagitan ng paglikha ng isang template sa Word.
Ano ang isang Template?
Para sa mga hindi pamilyar sa mga template, narito ang isang mabilis na paliwanag: Ang isang template ng Microsoft Word ay isang uri ng dokumento na lumilikha ng isang kopya ng sarili nito kapag binuksan mo ito. Ang kopya na ito ay may lahat ng disenyo at pag-format ng template, tulad ng mga logo at mga talahanayan, ngunit maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pagpasok ng nilalaman nang hindi binabago ang orihinal na template.
Maaari mong buksan ang template nang maraming beses hangga't gusto mo, at sa tuwing lumilikha ito ng isang bagong kopya ng sarili para sa isang bagong dokumento. Ang file na nilikha ay nai-save bilang isang karaniwang uri ng file ng Word (hal., .docx).
Ang isang template ng Word ay maaaring maglaman ng pag-format, estilo, teksto ng boilerplate, mga macro , mga header at footer, pati na rin ang mga pasadyang diksyunaryo , toolbar at mga entry sa AutoText .
Pagpaplano ng isang Salita ng Salita
Bago mo lilikha ang iyong template ng Word, magandang ideya na lumikha ng isang listahan ng mga detalye na nais mong maisama sa ito. Ang oras na gagastusin mo sa pagpaplano ay magliligtas sa iyo ng mas maraming oras sa katagalan.
Narito ang ilang mga tip sa kung ano ang dapat isama:
- Ang anumang teksto na dapat sa lahat ng mga dokumento batay sa template.
- Pag-format tulad ng mga haligi, margin, hinto ng tab, mga endnote, mga footnote, atbp.
- Mga Macro baka gusto mong gamitin ngunit tiyak sa dokumentong ito.
- Para sa mga titik, magpasok ng isang field ng petsa na awtomatikong i-update tuwing bubuksan ang template.
- Gayundin para sa mga titik, isama ang iyong address at impormasyon ng contact.
- Gumamit ng mga patlang o AutoText para sa impormasyong maaaring magbago ngunit laging naglalaman ng parehong uri ng impormasyon (halimbawa, mga numero ng pahina, pamagat ng dokumento, landas ng file, atbp.). Ang ganitong uri ng impormasyon ay madalas sa mga header at footer.
- Kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng mga seksyon na may iba't ibang pag-format, maaari kang gumamit ng mapaglarawang teksto ng placeholder, tulad ng TITLE o HEADING, na maaari mong i-type sa kopya na nilikha mula sa template. Sa ganitong paraan magkakaroon ito ng tiyak na pag-format sa seksyon na iyon.
Sa sandaling mayroon ka ng outline ng kung ano ang gusto mo, ilagay ang prototype na dokumento sa isang blangko na dokumento ng Word. Isama ang lahat ng mga sangkap na iyong nakalista at ang disenyo na nais mo para sa iyong mga dokumento.
Pag-save ng Iyong Bagong Template
I-save ang iyong dokumento bilang isang template sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
Salita 2003
- I-click ang File sa tuktok na menu.
- I-click ang I- save Bilang ...
- Mag-navigate sa lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong template. Nagsisimula ang salita sa default na pag-save ng lokasyon para sa mga template. Tandaan na naka-save ang mga template sa mga lokasyon maliban sa default na lokasyon ay hindi lilitaw sa dialog box ng Templates kapag lumilikha ng mga bagong dokumento.
- Sa field na "Pangalan ng file", i-type sa isang nakikilalang template ng file.
- I-click ang listahan ng dropdown na "I-save bilang uri" at piliin ang Mga Template ng Dokumento .
- I-click ang I- save .
Salita 2007
- I-click ang pindutan ng Microsoft Office sa kaliwang itaas.
- Puwesto ang iyong mouse pointer sa I- save Bilang Bilang .... Sa pangalawang menu na bubukas, i-click ang Template ng Word .
- Mag-navigate sa lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong template. Nagsisimula ang salita sa default na pag-save ng lokasyon para sa mga template. Tandaan na naka-save ang mga template sa mga lokasyon maliban sa default na lokasyon ay hindi lilitaw sa dialog box ng Mga Template.
- Sa field na "Pangalan ng file", i-type sa isang nakikilalang template ng file.
- I-click ang I- save .
Word 2010 at Later Versions
- I-click ang tab na File.
- I-click ang I- save Bilang ...
- Mag-navigate sa lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong template. Nagsisimula ang salita sa default na pag-save ng lokasyon para sa mga template. Tandaan na naka-save ang mga template sa mga lokasyon maliban sa default na lokasyon ay hindi lilitaw sa dialog box ng Templates kapag lumilikha ng mga bagong dokumento.
- Sa field na "Pangalan ng file", i-type sa isang nakikilalang template ng file.
- I-click ang listahan ng dropdown na "I-save bilang uri" at piliin ang Mga Template ng Dokumento .
- I-click ang I- save .
Na-save na ngayon ang iyong dokumento bilang isang template na may extension ng file. Dot o. Dotx na maaaring magamit upang makabuo ng mga bagong dokumento batay dito.