Pag-unawa sa Microsoft Word Macros

1. Sa menu ng Mga Tool , i-click ang Macro.
2. I-click ang Mga Mac ... mula sa submenu; maaari mo ring gamitin ang shortcut key ng Alt + F8 upang ma-access ang Macros dialog box.
3. Sa dropdown na menu sa tabi ng label na "Macros in", piliin ang Word Commands .
4. Ang isang alpabetikong listahan ng mga pangalan ng command ay lilitaw. Kung naka-highlight ka ng isang pangalan, isang paglalarawan ng command ay lilitaw sa ilalim ng kahon, sa ilalim ng label na "Paglalarawan".

Kung ang utos na nais mong likhain ay umiiral na, hindi ka dapat gumawa ng iyong sariling Macro ng Salita para dito. Kung wala ito, dapat kang magpatuloy sa susunod na pahina na sumasaklaw sa pagpaplano ng iyong Macro ng Salita.

Paano Gumawa ng Epektibong Salita Macros

Ang pinakamahalagang hakbang sa paglikha ng epektibong mga macros ng Word ay maingat na pagpaplano. Habang mukhang halatang halata, dapat kang magkaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang nais mong gawin ng macro ng Salita, kung paano ito gagawing mas madali ang iyong trabaho sa hinaharap at ang mga pangyayari na kung saan nais mong gamitin ito.

Kung hindi man, maaari mong tapusin ang paggastos ng oras sa paggawa ng hindi epektibong macro na hindi mo gagamitin.

Kapag naisip mo na ang mga bagay na ito, oras na upang planuhin ang mga aktwal na hakbang. Mahalaga ito dahil ang tagarekord ay literal na matandaan ang lahat ng iyong ginagawa at isama ito sa macro. Halimbawa, kung nag-type ka ng isang bagay at pagkatapos ay tanggalin ito, sa bawat oras na patakbuhin mo ang macro Word ay gagawin ang parehong entry at pagkatapos ay tanggalin ito.

Maaari mong makita kung paano ito gagawing para sa isang nananatiling at hindi mabisang macro.

Kapag pinaplano mo ang iyong mga macro, narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang:

• Planuhin ang mga utos at ang pagkakasunud-sunod kung saan nais mo ang macro upang maisagawa ang mga ito.
• Alamin ang mga shortcut key para sa mga utos na pinaplano mong gamitin. Ito ay partikular na mahalaga para sa pag-navigate; hindi mo magagamit ang mouse para sa pag-navigate sa lugar ng dokumento kapag pinapatakbo mo ang recorder. Dagdag pa, ikaw ay lilikha ng macan leaner kung gumamit ka ng isang shortcut key sa halip na ang mga arrow key, dahil ang bawat keystroke ay isasama.
• Magplano para sa mga mensahe na maaaring ipakita ng Salita at hihinto ang macro.
• Gumamit ng ilang mga hakbang hangga't maaari upang mapanatili ang macro lean.
• Gumawa ng hindi bababa sa isang test run bago ka magsimulang mag-record.

Pagkatapos mong planuhin ang iyong Macro ng Word at tapos na ang isang run, handa ka na ngayong i-record ito.

Kung iyong pinlano nang maingat ang iyong macro, ang pagtatala para sa paggamit sa ibang pagkakataon ay ang pinakamadaling bahagi ng proseso. Napakadali, sa katunayan, na ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng paglikha ng isang macro at pagtatrabaho sa dokumento ay kailangan mong pindutin ang ilang dagdag na mga pindutan at gumawa ng isang pares ng mga seleksyon sa mga kahon ng dialogo.

Pag-set Up ng iyong Macro Recording

Una, i-click ang Mga Tool sa menu at pagkatapos ay i-click ang Mag- Rekord ng Bagong Macro ... upang buksan ang dialog box na Macro ng Rekord.

Sa kahon sa ilalim ng "Macro name," i-type ang isang natatanging pangalan. Ang mga pangalan ay maaaring maglaman ng hanggang sa 80 mga titik o mga numero (walang mga simbolo o puwang) at dapat magsimula sa isang sulat. Iminumungkahi na ipasok ang isang paglalarawan ng mga pagkilos na ginagawa ng macro sa kahon ng Paglalarawan. Ang pangalan na itinalaga mo sa macro ay dapat na natatanging sapat na natatandaan mo kung ano ang ginagawa nito nang hindi na kailangang sumangguni sa paglalarawan.

Sa sandaling pinangalanan mo ang iyong macro at pumasok sa isang paglalarawan, piliin kung gusto mo ang macro ay magagamit sa lahat ng mga dokumento o lamang sa kasalukuyang dokumento. Sa pamamagitan ng default, ang Word ay gumagawa ng macro na magagamit sa lahat ng iyong mga dokumento, at malamang na masusumpungan mo na ito ang pinakamadalas.

Kung pipiliin mong limitahan ang availability ng command, gayunpaman, i-highlight lamang ang pangalan ng dokumento sa dropdown box sa ibaba ng label na "Store Macro sa".

Kapag naipasok mo ang impormasyon para sa macro, i-click ang OK . Ang Record Macro Toolbar ay lilitaw sa itaas na kaliwang sulok ng screen.

I-record ang iyong Macro

Ang pointer ng mouse ay magkakaroon na ngayon ng isang maliit na icon na mukhang isang cassette tape sa tabi nito, na nagpapahiwatig na ang Salita ay nagre-record ng iyong mga aksyon. Maaari mo na ngayong sundin ang mga hakbang na inilatag mo sa yugto ng pagpaplano; sa sandaling tapos ka na, pindutin ang pindutan ng Stop (ito ay ang asul na parisukat sa kaliwa).

Kung, para sa anumang kadahilanan, kailangan mong i-pause ang pag-record, i-click ang pindutan ng Pag- tap ng Pag-record / Resume Recorder (ito ang nasa kanan). Upang ipagpatuloy ang pag-record, i-click ito muli.

Sa sandaling pinindot mo ang pindutang Ihinto , ang iyong Macro ng Salita ay handa nang gamitin.

Subukan ang Iyong Macro

Upang patakbuhin ang iyong macro, gamitin ang shortcut key ng Alt + F8 upang ilabas ang dialog box ng Macros. I-highlight ang iyong macro sa listahan at pagkatapos ay i-click ang Run . Kung hindi mo nakikita ang iyong macro, siguraduhin na ang tamang lokasyon ay nasa kahon sa tabi ng label na "Mga Macros".

Ang layunin sa paglikha ng macros sa Word ay upang pabilisin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paglalagay ng mga paulit-ulit na gawain at kumplikadong pagkakasunud-sunod ng mga utos sa iyong mga kamay. Kung ano ang maaaring tumagal ng literal na oras upang gawin nang manu-mano ay tumatagal lamang ng ilang segundo gamit ang pag-click ng isang pindutan.

Siyempre, kung gumawa ka ng maraming macros, ang paghahanap sa pamamagitan ng Macros dialog box ay kakain ng maraming oras na iyong na-save. Kung italaga mo ang iyong mga macros ng isang shortcut key, gayunpaman, maaari mong lampasan ang dialog box at direktang i-access ang iyong macro mula sa keyboard-sa parehong paraan maaari mong gamitin ang mga shortcut key upang ma-access ang iba pang mga utos sa Word.

Paglikha ng mga Shortcut sa Keyboard para sa Macro

1. Mula sa menu ng Mga Tool , piliin ang I-customize ...
2. Sa Customize dialog box, i-click ang Keyboard .
3. Magbubukas ang dialog box ng Customize Keyboard.
4. Sa scroll box sa ilalim ng label na "Mga Kategorya", piliin ang Macros.
5. Sa Macros scroll box, hanapin ang pangalan ng macro kung saan nais mong italaga ang shortcut key.
6. Kung ang macro ay kasalukuyang mayroong isang keystroke na itinalaga dito, ang keystroke ay lilitaw sa kahon sa ibaba ng label na "Kasalukuyang key".
7. Kung walang itinakdang shortcut key sa macro, o kung nais mong lumikha ng pangalawang shortcut key para sa iyong macro, mag-click sa kahon sa ibaba ng label na "Pindutin ang bagong shortcut key."
8. Ipasok ang keystroke na nais mong gamitin upang i-access ang iyong macro. (Kung ang shortcut key ay nakatalaga sa isang command, isang mensahe ay lilitaw sa ilalim ng kahon ng "Kasalukuyang key" na nagsasabing "Kasalukuyang itinalaga sa" na sinusundan ng pangalan ng command. Maaari mong muling i-reset ang keystroke sa pamamagitan ng pagpapatuloy, o maaari kang pumili isang bagong keystroke).
9. Sa dropdown box sa tabi ng label na "I-save ang mga pagbabago sa" piliin ang Normal upang ilapat ang pagbabago sa lahat ng mga dokumento na nilikha sa Word. Upang gamitin lamang ang shortcut key sa kasalukuyang dokumento, piliin ang pangalan ng dokumento mula sa listahan.
10. I-click ang Magtalaga .
11. I-click ang Isara .
12. I-click ang Isara sa Customize dialog box.