01 ng 05
Panimula sa Word Macros
Ang mga Macro ay isang mahusay na paraan upang i-automate ang iyong trabaho sa Microsoft Word. Ang isang macro ay isang hanay ng mga gawain na maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa isang shortcut key, pag-click sa isang pindutan ng toolbar ng Quick Access, o sa pamamagitan ng pagpili ng macro mula sa isang listahan.
Ang salita ay nagbibigay sa iyo ng maraming uri ng mga pagpipilian para sa paglikha ng iyong macro. Maaari itong isama ang anumang utos sa Microsoft Word.
Ang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang macro ay nasa tab ng Developer ng laso. Bilang default, ang Word 2007 ay hindi nagpapakita ng mga opsyon para sa paglikha ng isang macro. Upang maipakita ang mga pagpipilian, dapat mong i-on ang tab ng Developer ng Word.
Upang ipakita ang tab na Developer, I-click ang pindutan ng Opisina at piliin ang Opsyon ng Salita. I-click ang pindutang Popular sa kaliwang bahagi ng dialog box.
Piliin ang Ipakita ang Developer tab sa Ribbon. I-click ang OK. Ang tab ng Developer ay lilitaw sa kanan ng iba pang mga tab sa laso ng Word.
Ginagamit mo ba ang Word 2003? Basahin ang tutorial na ito sa paglikha ng macros sa Word 2003 .
02 ng 05
Paghahanda sa Pag-Record ng iyong Word Macro
Ngayon handa ka na upang makapagsimula sa paglikha ng iyong macro. Buksan ang tab na Developer at i-click ang Record Macro sa Seksiyon ng Code.
Magpasok ng isang pangalan para sa Macro sa kahon ng Pangalan ng Macro. Ang pangalan na pinili mo ay hindi maaaring kapareho ng built-in na macro. Kung hindi, ang built-in na macro ay mapapalitan ng iyong nilikha.
Gamitin ang Store Macro sa kahon upang piliin ang template o dokumento kung saan iimbak ang macro. Upang gawing magagamit ang macro sa lahat ng mga dokumento na iyong nilikha, piliin ang template na Normal.dotm. Magpasok ng paglalarawan para sa iyong macro.
Mayroon kang maraming iba't ibang mga opsyon para sa iyong macro. Maaari kang lumikha ng isang pindutan ng tool ng Quick Access para sa iyong macro. Maaari ka ring lumikha ng isang shortcut ng keyboard, upang maisasaaktibo ang macro gamit ang isang hotkey.
Kung ayaw mong lumikha ng isang pindutan o shortcut key, i-click ang OK ngayon upang simulan ang pag-record; upang gamitin ang iyong macro, kakailanganin mong i-click ang Mga Mac mula sa tab ng Developer at piliin ang iyong macro. Magpatuloy sa hakbang 5 para sa higit pang mga tagubilin.
03 ng 05
Paglikha ng isang Quick Access Toolbar Button para sa Iyong Macro
Upang lumikha ng isang pindutang Quick Access para sa iyong macro, i-click ang Pindutan sa Macro box ng Rekord. Bubuksan nito ang mga pagpipilian sa Customize Quick Access Toolbar.
Tukuyin ang dokumento kung saan nais mong lumitaw ang pindutan ng toolbar ng Quick Access. Piliin ang Lahat ng Mga Dokumento kung nais mong lumitaw ang pindutan habang nagtatrabaho ka sa anumang dokumento sa Word .
Sa Pumili ng dialog Mula sa dialog box, piliin ang iyong macro at i-click ang Magdagdag.
Upang i-customize ang hitsura ng iyong pindutan, i-click ang Baguhin. Sa ilalim ng Simbolo, piliin ang simbolo na nais mong ipakita sa pindutan ng iyong macro.
Magpasok ng isang display name para sa iyong macro. Ipapakita ito sa ScreenTips. I-click ang OK. I-click ang OK.
Para sa mga tagubilin sa pagtatala ng macro, magpatuloy sa hakbang 5. O, panatilihin ang pagbabasa para sa tulong sa paggawa ng shortcut sa keyboard para sa iyong macro.
04 ng 05
Pagtatalaga ng Shortcut sa Keyboard sa Iyong Macro
Upang magtalaga ng isang shortcut sa keyboard sa iyong macro, i-click ang Keyboard sa dialog box na Macro ng Rekord.
Piliin ang macro na iyong na-record sa kahon ng Mga Pahintulot. Sa Pindutin ang bagong shortcut key box, ipasok ang iyong shortcut key. I-click ang Magtalaga at pagkatapos ay i-click ang Isara. I-click ang OK.
05 ng 05
Pagre-record ng iyong Macro
Pagkatapos mong piliin ang iyong mga opsyon sa macro, awtomatikong magsisimula ang Word na i-record ang macro.
Maaari mong gamitin ang mga shortcut sa keyboard upang isagawa ang mga pagkilos na nais mong isama sa macro. Maaari mo ring gamitin ang mouse upang i-click ang mga pindutan sa ribbons at dialog box. Gayunpaman, hindi mo magagamit ang mouse upang piliin ang teksto; dapat mong gamitin ang mga arrow navigation arrow upang piliin ang teksto.
Tandaan na ang lahat ng iyong ginagawa ay itatala hanggang sa iyong i-click ang Ihinto ang Pag-record sa seksyon ng Code ng laso ng Developer.