Kung madalas mong kailangang mag-format ng teksto sa isang partikular na paraan na nagsasama ng maraming iba't ibang mga opsyon sa pag-format, maaaring gusto mong isaalang-alang ang paglikha ng isang macro.
Ano ang Macro
Upang ilagay ito nang simple, isang macro ay isang shortcut para sa pagsasagawa ng higit sa isang gawain. Kung pinindot mo ang "Ctrl + E" o mag-click sa pindutan ng "text center" mula sa laso kapag nagtatrabaho sa Microsoft Office Word, mapapansin mo na ang iyong teksto ay awtomatikong nakasentro. Habang hindi ito mukhang tulad ng isang macro, ito ay. Ang kahaliling ruta na kakailanganin mong dalhin sa sentro ng iyong teksto sa loob ng isang dokumento ay gamit ang mouse upang i-click ang iyong paraan sa pamamagitan ng sumusunod na proseso:
- Mag-right click sa teksto
- Piliin ang Paragraph mula sa pop-up menu
- Mag-click sa kahon ng Alignment sa pangkalahatang bahagi ng kahon ng Paragraph dialog
- Mag-click sa opsyon sa Center
- I-click ang OK sa ibaba ng dialog box upang i-sentro ang teksto
Hinahayaan ka ng isang Macro na ilapat ang iyong custom na pag-format sa anumang piniling teksto gamit ang pag-click ng isang pindutan sa halip na baguhin ang font, laki ng teksto, pagpoposisyon, spacing, atbp ... nang manu-mano.
Lumikha ng Formatting Macro
Habang ang paglikha ng isang macro ay maaaring mukhang tulad ng isang kumplikadong gawain, ito ay talagang medyo simple. Sundan lang ang apat na hakbang na ito.
1. Pumili ng isang seksyon ng teksto para sa pag-format
2. I-on ang macro recorder
3. Ilapat ang ninanais na pag-format sa iyong teksto
4. I-off ang macro recorder
Gamitin ang Macro
Upang gamitin ang macro sa hinaharap, piliin lamang ang teksto kung saan nais mong ilapat ang pag-format gamit ang iyong macro. Piliin ang Macro na tool mula sa laso at pagkatapos ay piliin ang iyong pag-format ng teksto macro.Text ipinasok pagkatapos mong patakbuhin ang macro ay panatilihin ang pag-format ng natitirang bahagi ng dokumento.
Maaari ka ring sumangguni sa aming pagpapakilala sa artikulo ng macros upang malaman kung paano gamitin ang mga ito upang i-automate ang maraming iba't ibang mga proseso sa Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
In-edit ni: Martin Hendrikx