Ipinakilala ng Microsoft ang tampok na AutoCorrect sa Office Suite nito ilang taon na ang nakalilipas upang iwasto ang mga typo, mga maling salita at mga error sa grammatical. Maaari mo ring gamitin ang tool na AutoCorrect upang magsingit ng mga simbolo, auto-text, at maraming iba pang mga anyo ng teksto. Ang AutoCorrect ay itinatag sa pamamagitan ng default na may isang listahan ng mga tipikal na maling pagbaybay at mga simbolo, ngunit maaari mong baguhin ang listahan na ginagamit ng AutoCorrect at i-customize ito upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
Ngayon gusto kong ituro sa iyo kung paano i-edit ang listahan at setting ng AutoCorrect upang mas maging tuluy-tuloy ang iyong karanasan sa pagpoproseso ng salita. Saklaw namin ang Salita 2003, 2007, 2010, at 2013.
Ano ang Magagawa ng Tool
Bago kami lumipat sa aktwal na pag-customize at pag-edit ng tool na AutoCorrect, kakailanganin mong maunawaan kung paano gumagana ang listahan ng AutoCorrect. May tatlong pangunahing mga bagay na maaari mong gamitin ang tool na AutoCorrect na gawin.
- Pagwawasto
- Una ang tool ay awtomatikong makita at itama ang mga typo at mga error sa spelling. Kung, halimbawa ay nag-type ka ng " taht ," awtomatikong ayusin ito ng AutoCorrect at palitan ito ng " iyon ." Kung ayusin din ang mga typo tulad ng " Gusto ko ang tha tcar . " Ang tool na AutoCorrect ay papalitan din ito ng " Gusto ko ang kotse na iyon . "
- Pagsingit ng Simbolo
- Ang mga simbolo ay isang mahusay na tampok na kasama sa mga produkto ng Microsoft Office. Ang pinakamadaling halimbawa ng kung paano maaaring gamitin ang tool na AutoCorrect upang madaling magpasok ng mga simbolo ay ang simbolo ng Copyright. I-type lamang ang " (c) " at pindutin ang space-bar. Mapapansin mo na awtomatiko itong binago sa " © ." Kung ang listahan ng AutoCorrect ay hindi naglalaman ng mga simbolo na nais mong ipasok, idagdag lamang ito gamit ang mga tip na nakabalangkas sa mga sumusunod na pahina ng artikulo.
- Ipasok ang Paunang Natukoy na Teksto
- Maaari mo ring gamitin ang tampok na AutoCorrect upang mabilis na magpasok ng anumang teksto batay sa iyong mga paunang natukoy na setting ng AutoCorrect. Kung gumagamit ka ng mga tiyak na parirala madalas ito ay kapaki-pakinabang upang magdagdag ng mga custom na entry sa listahan ng AutoCorrect. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang entry na awtomatikong palitan ang " epos " sa " electronic point of sale system ."
Pag-unawa sa AutoCorrect Tool
Kapag binuksan mo ang tool na AutoCorrect, makikita mo ang dalawang listahan ng mga salita. Ang pane sa kaliwa ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga salita na papalitan habang ang pane sa kaliwa ay kung saan nakalista ang lahat ng mga pagwawasto. Tandaan na ang listahan na ito ay dadalhin sa lahat ng iba pang mga programa ng Microsoft Office Suite na sumusuporta sa tampok na ito.
Maaari kang magdagdag ng maraming mga entry na nais mong mapalakas ang pagiging produktibo. Maaari kang magdagdag ng mga bagay tulad ng mga simbolo, salita, address, pangungusap, at kahit kumpletong mga parapo at mga dokumento.
Ang tool na AutoCorrect sa Word 2003 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at may tamang pag-customize na maaari mong mapalakas ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at i-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- Mag-click sa "Mga Tool"
- Piliin ang "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect" upang buksan ang dialog box na "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect"
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga pindutan ng Mga Pagpipilian sa AutoCorrect
- Tama ang dalawang unang capitals
- I-capitalize ang unang titik ng pangungusap
- Ipagkaloob ang unang titik ng mga selula ng talahanayan
- Ibenta ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang aksidenteng paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong nais na mga pagwawasto sa "Palitan" at "Sa" mga patlang ng teksto sa ilalim ng listahan na ipinapakita sa itaas. Ang "Palitan" ay nagpapahiwatig na ang teksto ay papalitan at ang "Sa" ay nagpapahiwatig ng teksto na papalitan ito ng. Kapag tapos ka na, i-click lamang ang "Magdagdag" upang idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa "OK" kapag tapos ka na upang maipatupad ang mga pagbabago.
Ang tool na AutoCorrect sa Word 2007 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at may tamang pagpapasadya maaari mong mapalakas ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at i-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- I-click ang pindutang "Opisina" sa kaliwang tuktok ng window
- Mag-click sa "Mga Pagpipilian ng Salita" sa ibaba ng kaliwang pane
- Mag-click sa "Proofing" pagkatapos sa "AutoCorrect Options" upang buksan ang dialog box
- Mag-click sa tab na "AutoCorrect"
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga pindutan ng Mga Pagpipilian sa AutoCorrect
- Tama ang dalawang unang capitals
- I-capitalize ang unang titik ng pangungusap
- Ipagkaloob ang unang titik ng mga selula ng talahanayan
- Ibenta ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang aksidenteng paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong nais na mga pagwawasto sa "Palitan" at "Sa" mga patlang ng teksto sa ilalim ng listahan na ipinapakita sa itaas. Ang "Palitan" ay nagpapahiwatig na ang teksto ay papalitan at ang "Sa" ay nagpapahiwatig ng teksto na papalitan ito ng. Kapag tapos ka na, i-click lamang ang "Magdagdag" upang idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa "OK" kapag tapos ka na upang maipatupad ang mga pagbabago.
Ang tool AutoCorrect sa Word2013 ay mahusay para sa pagwawasto ng error at may tamang pag-customize na maaari mong mapalakas ang iyong kahusayan sa pagpoproseso ng salita. Upang ma-access at i-edit ang listahan ng AutoCorrect, sundin ang mga hakbang na ito.
- I-click ang tab na "File" sa kaliwang tuktok ng window
- Mag-click sa "Mga Pagpipilian" sa ibaba ng kaliwang pane
- Mag-click sa "Proofing" pagkatapos sa "AutoCorrect Options" upang buksan ang dialog box
- Mag-click sa tab na "AutoCorrect"
- Mula sa dialog box na ito, maaari mong i-edit ang mga sumusunod na opsyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga check-box.
- Ipakita ang mga pindutan ng Mga Pagpipilian sa AutoCorrect
- Tama ang dalawang unang capitals
- I-capitalize ang unang titik ng pangungusap
- Ipagkaloob ang unang titik ng mga selula ng talahanayan
- Ibenta ang mga pangalan ng mga araw
- Tamang aksidenteng paggamit ng Caps Lock key
- Maaari mo ring i-edit ang listahan ng AutoCorrect sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong nais na mga pagwawasto sa "Palitan" at "Sa" mga patlang ng teksto sa ilalim ng listahan na ipinapakita sa itaas. Ang "Palitan" ay nagpapahiwatig na ang teksto ay papalitan at ang "Sa" ay nagpapahiwatig ng teksto na papalitan ito ng. Kapag tapos ka na, i-click lamang ang "Magdagdag" upang idagdag ito sa listahan.
- Mag-click sa "OK" kapag tapos ka na upang maipatupad ang mga pagbabago.