Dalhin ang iyong mga file sa papel sa digital age
Matagal nang naging pangarap ng isang opisina ng walang papel ang maraming tao. Sa kabutihang palad, hindi mahirap ang pag-convert ng mga dokumento sa papel sa mga PDF file. Ang kailangan mo lang ay isang scanner at Adobe Acrobat o ibang software program na bumubuo ng mga PDF. Kung ang iyong scanner ay may feeder ng dokumento, maaari mong i-convert ang maramihang mga pahina sa PDF nang sabay-sabay. Kung wala kang scanner o all-in-one na printer, huwag mag-alala. Mayroong isang app para sa na.
Pag-convert ng Papel sa Digital na Mga File Sa Adobe Acrobat
Ikonekta ang iyong printer sa iyong computer sa pamamagitan ng cable o wireless. Upang i-scan ang mga papeles sa mga PDF file gamit ang Adobe Acrobat, sundin ang mga madaling hakbang na ito:
- I-load ang papel o mga papel na nais mong i-convert sa iyong scanner.
- Buksan ang Adobe Acrobat .
- I-click ang File > Lumikha ng PDF > Mula sa Scanner .
- Sa submenu na bubukas, piliin ang uri ng dokumento na nais mong likhain-sa kasong ito, piliin ang PDF .
- Pinapatibay ng Acrobat ang iyong scanner upang simulan ang pag-scan.
- Pagkatapos na ma-scan at basahin ang Acrobat, basahin ang Iyong mga dokumento, i-click ang I- save.
- Pangalanan ang PDF file o mga file.
- I-click ang I- save .
Paggamit ng Mac & # 39; s Preview upang I-convert ang Papel sa Digital
Ang barko ng Mac ay may isang app na tinatawag na Preview. Maraming home desktop all-in-one printer / scanner at scanners ng opisina ay naa-access sa Preview app.
- I-load ang dokumento sa iyong scanner o all-in-one na printer.
- Ilunsad ang Preview .
- I-click ang File sa Preview menu bar at piliin ang Mag- import mula sa [YourScannerName].
- Piliin ang PDF bilang ang Format sa screen ng preview. Gumawa ng anumang iba pang nais na mga pagbabago sa mga setting, tulad ng laki at kulay o itim at puti.
- I-click ang I- scan .
- I-click ang File > I- save at bigyan ang file ng isang pangalan.
Paggamit ng All-in-One Printers
Kung mayroon ka nang isang all-in-one printer / scanner unit, malamang na dumating sa lahat ng kailangan mo upang magamit ito sa iyong computer upang i-scan ang mga dokumento sa format na PDF. Ang lahat ng mga nangungunang tagagawa ng printer ay gumagawa ng mga all-in-one unit. Suriin ang dokumentasyon na dumating sa iyong aparato.
Pag-scan ng Papel Gamit ang isang Smartphone o Tablet
Kung wala kang maraming mga papeles upang i-scan, maaari mong gamitin ang isang app sa iyong smartphone o tablet. Kasama sa Google Drive app ang OCR software na maaari mong gamitin upang i-scan ang iyong mga dokumento at i-save ang mga ito sa Google Drive, halimbawa. Ang iba pang apps na nagbibigay ng katulad na serbisyo-parehong bayad at libre-ay magagamit. Hanapin ang app store para sa iyong partikular na mobile device at tingnan ang mga tampok ng apps na kasama ang mga kakayahan sa pag-scan.