Lumikha ng Mga Mailbox para sa Mga Indibidwal o para sa Mga Kategorya ng Email
Tila nakakahiya halata, ngunit ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang panatilihin ang iyong email sa ilalim ng kontrol ay upang ayusin ito sa mga folder, o bilang ang app ng Mail sa macOS na tawag sa mga ito, mga mailbox. Sa halip na itago ang lahat ng bagay sa iyong Inbox, o magtipon sa isa o dalawang mailbox, maaari mong ayusin ang iyong email sa parehong paraan na iyong ayusin ang mga dokumento sa isang cabinet file.
Sidebar ng Mail
Ang mga mailbox ay nakalista sa sidebar ng Mail, na ginagawang madaling ma-access ang mga ito sa isang pag-click lamang. Depende sa bersyon ng Mail na iyong ginagamit, ang sidebar at Mailboxes nito ay maaaring hindi nakikita. Kung hindi mo nakikita ang sidebar, madali mong paganahin ang kapaki-pakinabang na tampok na ito:
- Mula sa View menu ng Mail, piliin ang Ipakita ang Listahan ng Mailbox.
- Maaari mo ring i-toggle ang sidebar sa o off gamit ang pindutan ng Mailboxes sa Mga Paborito bar (ang Mga Paborito bar ay ang maliit na pindutan ng bar sa ibaba lamang ng toolbar ng Mail).
- Sa pamamagitan ng paraan, kung hindi mo nakikita ang toolbar o ang Mga Paborito bar, makikita mo ang View menu ay naglalaman ng mga pagpipilian para sa pag-on o pag-on ng mga ito.
MailBoxes
Maaari kang lumikha ng maraming mga mailbox kung kinakailangan; ang numero at kategorya ay nasa iyo. Maaari kang lumikha ng mga mailbox para sa mga indibidwal, grupo, kumpanya, o mga kategorya; anumang bagay na may katuturan para sa iyo. Maaari ka ring lumikha ng mga mailbox sa loob ng mga mailbox, upang higit pang ayusin ang iyong email.
Halimbawa, kung nakakuha ka ng maraming mga newsletter sa email, maaari kang lumikha ng isang mailbox na tinatawag na Newsletter. Sa loob ng mailbox ng Mga Newsletter, maaari kang lumikha ng mga indibidwal na mga mailbox para sa bawat kategorya ng newsletter o newsletter, tulad ng mga Mac, Paghahardin, at Home Theater. Sa tip na ito, lilikha kami ng isang Mac Tips mailbox sa loob ng isang Newsletter mailbox.
Gumawa ng Bagong Mailbox
- Upang lumikha ng isang mailbox, piliin ang Bagong Mailbox mula sa menu ng Mailbox, o depende sa bersyon ng Mail na iyong ginagamit mong i-click ang plus (+) sign sa kaliwang ibaba ng window ng Mail at piliin ang Bagong Mailbox mula sa pop-up menu. Maaari ka ring mag-right-click sa isang mailbox na mayroon na sa sidebar.
- Sa parehong mga kaso, lilitaw ang sheet ng Bagong Mailbox. Sa field ng Pangalan, i-type ang Newsletter. Maaari ka ring makakita ng menu ng pop-up ng Lokasyon, na magagamit mo upang tukuyin kung saan lilikha ng Mailbox; sa iCloud o Sa aking Mac. Sa aking Mac ay lokal, iniimbak ang mailbox at ang mga nilalaman nito sa iyong Mac. Para sa halimbawang ito, piliin ang Sa aking Mac. Sa sandaling napunan ang pangalan ng Lokasyon at Mailbox, i-click ang OK.
- Upang lumikha ng isang sub-folder para sa mga Mac Newsletter na Mga Tip, i-click nang isang beses sa mailbox ng Newsletter. Pumili ng Bagong Mailbox mula sa menu ng Mailbox, o depende sa bersyon ng Mail na iyong ginagamit, i-click ang plus (+) sign sa kaliwang ibaba ng window ng Mail, o i-right-click sa Newsletter Mailbox at piliin ang Bagong Mailbox mula sa pop -up na menu. Sa patlang ng Pangalan, i-type ang Mac Tips. Tiyaking naka-set ang Lokasyon sa parehong bilang ng mailbox ng Newsletter, pagkatapos ay i-click ang OK.
- Lilitaw ang iyong bagong Mac Tips mailbox. Depende sa bersyon ng Mail na iyong ginagamit, ito ay alinman na mailagay sa loob ng mailbox ng Newsletter, o nakalista sa sidebar sa ilalim ng Sa aking Mac.
- Kung ito ay nakalista sa sidebar, maaari mong i-drag ang Mac Tip mailbox papunta sa mailbox ng Newsletter upang maging ito ay isang sub-folder ng Newsletter na mailbox.
Kapag lumikha ka ng mga mailbox sa loob ng isang mailbox, mapapansin mo na ang icon para sa mga top-level na mailbox ay nagbago mula sa isang folder sa isang folder na may tuwid na tuwid na tatsulok. Ito ang karaniwang paraan ng Mac OS na nagpapahiwatig na ang isang folder o menu ay naglalaman ng karagdagang nilalaman.
Sa sandaling lumikha ka ng mga mailbox, maaari mong gamitin ang mga panuntunan upang awtomatikong mag-file ng papasok na email sa naaangkop na mga mailbox, upang makatipid ng oras pati na rin na manatiling organisado.
Maaari ka ring lumikha ng Mga Smart Mailbox upang gawing mas madali ang paghahanap ng mga mensahe.
Ilipat ang mga Umiiral na Mensahe sa Mga Bagong Mailbox
- Upang ilipat ang mga umiiral na mensahe sa mga bagong mailbox, i-click lamang at i-drag ang mga mensahe sa target na mailbox. Maaari mo ring ilipat ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang mensahe o grupo ng mga mensahe at piliin ang Ilipat Upang mula sa pop-up menu. Piliin ang naaangkop na mailbox mula sa menu ng pop-up at bitawan ang pindutan ng mouse.
- Maaari mo ring ilipat ang mga umiiral na mensahe sa mga bagong mailbox sa pamamagitan ng paglikha at pag-apply ng mga panuntunan.
Kung nais mong maglagay ng isang kopya ng isang mensahe sa isang bagong mailbox habang umaalis sa orihinal na nasa lugar, pindutin nang matagal ang pagpipiliang key habang nag-drag ka ng mensahe o grupo ng mga mensahe sa target na mailbox.