Paano Gumamit ng Mga Alituntunin ng Apple Mail upang Isaayos ang Email

Gumamit ng Mga Alituntunin sa Mail upang Iwanan ang Tungkol sa: Mga Mac Newsletter na Isinaayos

Ang Mga Alituntunin ng Apple Mail ay maaaring magpapahintulot sa iyo na kontrolin ang iyong email na nagpapahintulot sa iyo na i-filter, ayusin at marahil ang pinakamahalaga ay tulungan kang huwag pansinin ang spam sa pamamagitan ng pag-mail sa pag-aalaga ng mga hindi nais na mga mensaheng mail para sa iyo.

Kung hindi mo kinokontrol ang iyong email, maaaring kontrolin ka ng iyong email. Kahit na huwag pansinin natin ang spam (at tiyak na sinubukan nating), karamihan sa atin ay nakakakuha ng isang kakila-kilabot na maraming email araw-araw. Madali na pakiramdam na nalulula ka, at madali mong hindi mapuna ang mga mahahalagang mensahe.

Ito ay mas madali kaysa sa maaari mong isipin upang makakuha ng isang hawakan sa email. Ang kailangan lang ay isang maliit na organisasyon, at isang madaling gamiting tampok sa Apple Mail na tinatawag na Mga Panuntunan. Maaari kang lumikha ng mga panuntunan upang mahawakan ang papasok na mail, pati na rin upang ayusin ang umiiral na mail. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga panuntunan upang magharap ng papasok na mail sa mga naaangkop na mailbox, ipapasa ang mail sa isa pang tatanggap, magpadala ng awtomatikong tugon sa isang mensahe, o markahan ang mga mensahe bilang nabasa o na-flag.

Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa pag-aayos ng Mail tingnan ang: Ayusin ang Iyong Apple Mail Gamit ang Mga Mailbox

Kung ito ay parang isang kapaki-pakinabang na tampok, narito kung paano magsimula ng paggawa ng iyong sariling mga panuntunan sa mail.

Paglikha ng isang bagong Mailbox

Kung kailangan mong lumikha ng isang Tech Today mailbox, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Tiyakin na ang Mail ay ang pinaka nangungunang app.
2. Mula sa menu ng Mailbox, piliin ang Bagong Mailbox.
3. Sa sheet na drop down gamitin ang drop down na menu ng Lokasyon upang piliin kung saan nais mong ilagay ang bagong mailbox.
4. Sa parehong tupa punan ang patlang ng pangalan sa Tech Ngayon, o anumang pangalan na nais mong ibigay ang bagong mailbox.
5. I-click ang OK button.

Gumawa ng isang Rule sa Mail

Gumagawa kami ng panuntunan upang maipadala ang newsletter ng Tech Today sa isang Tech Today mailbox na nilikha namin sa tip na ito:

1. Mula sa menu ng Mail, piliin ang Mga Kagustuhan. Sa window ng Mga Kagustuhan sa Mail , i-click ang icon ng Mga Panuntunan.
2. I-click ang button na Magdagdag ng Rule.
3. Sa field ng Paglalarawan, ilagay ang Tech Today Newsletter.
4. Itakda ang Kung dropdown menu sa alinman.
5. Itakda ang dropdown menu ng Anumang Recipient sa Mula.
6. Sa patlang na Naglalaman, magpasok ng mga newsletter @ email. .
7. Sa ilalim ng Magsagawa ng sumusunod na seksyon ng Mga Pagkilos, piliin ang Ilipat ang Mensahe mula sa dropdown na menu.
8. Piliin ang mailbox na Tech Today (o ang partikular na mailbox na nais mong gamitin) mula sa dropdown menu ng To Mailbox. I-click ang OK.
9. Isara ang Mga Kagustuhan sa Mail.

Sa susunod na makatanggap ka ng isang newsletter ng Tech Today, awtomatiko itong mai-file sa mailbox na iyong pinili, naghihintay lamang sa iyo na basahin ito.

Ilapat ang Mga Panuntunan sa Mga Umiiral na Mensahe

Sa sandaling lumikha ka ng panuntunan, maaari mo itong gamitin upang ayusin ang mga umiiral na mensahe. Piliin ang mga mensahe sa window ng Mail viewer, at pagkatapos ay piliin ang Ilapat ang Mga Panuntunan mula sa menu ng Mensahe. Ang paglalapat ng Mga Panuntunan ay maglalapat ng bawat panuntunan na kasalukuyang aktibo, hindi lamang ang natapos mo lamang na natapos.

Maaari mong baguhin kung aling mga alituntunin ay aktibo sa pamamagitan ng:

1. Pagpili ng Mga Kagustuhan mula sa menu ng Mail.
2. Pag-click sa icon ng Mga Panuntunan sa toolbar ng window ng Mga Kagustuhan.
3. Pagdagdag o pag-alis ng checkmark mula sa harap ng bawat panuntunan sa listahan.

Ang mga panuntunan ay inilapat sa pababang pagkakasunud-sunod. Kung lumikha ka ng mga panuntunang maaaring magamit sa maraming mensahe , ang mga patakaran ay ilalapat sa pagkakasunud-sunod kung saan lumilitaw ang mga ito sa listahan ng Mga Panuntunan. Maaari mong i-click at i-drag ang mga panuntunan sa listahan upang ilapat ang mga ito sa ibang pagkakasunud-sunod.

I-edit o Magtanggal ng Panuntunan

Upang i-edit o tanggalin ang isang panuntunan, piliin ang Mga Kagustuhan mula sa menu ng Mail. Sa window ng Mga Kagustuhan sa Mail, i-click ang icon ng Mga Panuntunan. Mag-click sa panuntunan na gusto mong pamahalaan, at pagkatapos ay i-click ang pindutang I-edit o Alisin. Kung pinili mo ang pindutan ng I-edit, maaari mong baguhin ang alinman sa mga kundisyon na iyong itinakda sa orihinal na panuntunan. I-click ang OK kapag tapos ka na. Ang mga pagbabago ay hindi makakaapekto sa anumang umiiral na mga mensahe, ngunit awtomatikong ilalapat sa anumang mga bagong mensahe na nakakatugon sa pamantayan na iyong tinukoy.

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga panuntunan upang ayusin ang iyong email, maaari ka ring lumikha ng Mga Smart Mailbox upang gawing mas madali ang paghahanap ng mga partikular na mensahe. Ipapakita namin sa iyo kung paano sa sumusunod na tip:

Maghanap ng Mga Mensahe Mas Mabilis sa Apple Mail Sa Mga Smart Mailbox