Gamitin ang tampok na mga komento upang makipagtulungan sa iba sa mga dokumento na nakabatay sa cloud
Ang kakayahang magdagdag ng mga komento o anotasyon sa mga dokumento ng Microsoft Word ay isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok ng programa. Sa mga kapaligiran ng multiuser, nagbibigay ito ng madaling at epektibong paraan upang makipagtulungan at magkomento sa mga draft na dokumento. Ang mga komento ay lalong maginhawa kapag ang pakikipagtulungan ay nagaganap sa pamamagitan ng cloud, ngunit kahit na iisang gumagamit ay makakahanap ng tampok na madaling gamitin, na nagbibigay ng kakayahang magdagdag ng mga tala at mga paalala.
Ang mga tala na ipinasok gamit ang tampok na mga komento ay maaaring maitago, tinanggal o naka-print. Kapag ang mga komento ay ipinapakita sa screen, maaari mong madaling makita ang mga komento sa pamamagitan ng pag-scroll sa pamamagitan ng dokumento, o sa pamamagitan ng pagbukas ng pane ng pagsusuri .
Paano Magpasok ng isang Bagong Komento
- I-highlight ang teksto na gusto mong i-comment.
- Buksan ang ribbon ng Review at piliin ang Bagong Komento.
- I-type ang iyong komento sa lobo na lumilitaw sa kanang gilid . Naglalaman ito ng iyong pangalan at stamp ng oras na nakikita ng ibang mga manonood ng dokumento.
- Kung kailangan mong i-edit ang iyong komento, mag-click lamang sa kahon ng komento at gawin ang pagbabago.
- Mag-click saanman sa dokumento upang magpatuloy sa pag-edit ng dokumento.
Ang komento ay may isang kahon na pumapalibot dito, at ang isang may tuldok na linya ay nag-uugnay dito sa naka-highlight na teksto na iyong isinusulat.
Tinatanggal ang isang Komento
Upang tanggalin ang isang komento, mag-right click sa lobo at piliin ang Tanggalin Komento .
Pagtatago ng Lahat ng Mga Komento
Upang itago ang mga komento, gamitin ang drop-down na Markup na tab at piliin ang Walang Markup .
Pagsagot sa Mga Komento
Kung nais mong tumugon sa isang komento, maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpili ng komento na nais mong tumugon sa at alinman sa pag-click sa icon ng Sumagot sa loob ng kahon ng komento o sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili ng Reply to Comment .
Gamit ang Pagsusuri ng Pane
Minsan kapag may maraming mga komento sa isang dokumento, hindi mo mabasa ang buong komento sa kahon ng komento. Kapag nangyari ito, i-click ang icon na Pagsusuri sa laso upang makakita ng panel ng buod ng komento sa kaliwa ng dokumento.
Ang pagrepaso ng pane ay naglalaman ng kumpletong nilalaman ng lahat ng mga komento, kasama ang impormasyon sa bilang ng mga pagpapasok at mga pagtanggal.
Pag-print ng Dokumento Gamit ang Mga Komento
Upang i-print ang dokumento gamit ang mga komento, piliin ang Ipakita ang Mga Komento sa tab na Review . Pagkatapos, piliin ang File at I - print . Dapat mong makita ang mga komento sa display ng thumbnail.