01 ng 16
Paano Gumawa ng Paghahanap ng Mga Tool sa Word, Excel, PowerPoint, at Outlook Mas Madaling
Alam mo ba na lumalawak ang Microsoft Office sa kabila ng default na Normal View, na kilala rin bilang View ng Layout o I-print ang Layout View? Ang paggamit ng mga karagdagang pane ay maaaring gawing mas madali ang paghahanap ng mga tool sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, at iba pang mga programa.
Ang mga karagdagang function ay magagamit sa opsyonal na Mga Pananaw o Pane na hindi mo maaaring gamitin pa.
Tandaan na karamihan sa mga sumusunod ay nalalapat sa mga bersyon ng desktop sa halip na ang mas pinahusay na mga bersyon ng mobile o web ng mga programang ito.
02 ng 16
Lumikha ng Mga Link, Istraktura, at Estilo sa Navigation Pane sa Microsoft Office
Ang Nabigasyon Pane sa Microsoft Office ay nagbibigay sa iyo ng isang view ng bird's-eye ng iyong dokumento, na ginagawang mas madaling mag-navigate sa pamamagitan ng mga seksyon, mga pamagat, o mga pahina sa Word, PowerPoint, at Publisher.
Upang isaaktibo ang Navigation Pane sa Word, subukan ang shortcut sa keyboard Ctrl - F, o piliin ang Tingnan pagkatapos suriin ang Navigation Pane sa grupo ng Ipakita.
Ang pane na ito ay karaniwang nagpa-pop up sa kaliwang bahagi ng screen, bagaman maaari mong i-dock ito sa ibang lugar sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop. Karamihan sa mga pane sa slide show na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawin ang parehong, maliban kung awtomatiko silang nagpapakita, tulad ng Navigation Pane sa PowerPoint o Access.
03 ng 16
Gumawa ng Desktop Publishing Simpler sa Selection Pane sa Microsoft Office
Ang Selection Pane sa mga programa ng Microsoft Office ay naglilista ng mga bagay tulad ng mga imahe, chart, at mga talahanayan sa Word, Excel, at PowerPoint.
Upang ipakita ang Selection Pane, subukang piliin ang Home - Piliin (Pag-edit ng pangkat) - Pinili Pane.
Ang pane ay karaniwang nagpa-pop up sa kanan ng gilid ng screen at nagpapakita ng mga bagay habang nag-scroll ka ng pahina sa pamamagitan ng pahina, o sa PowerPoint, slide sa pamamagitan ng slide. Kung hindi mo makita ang mga bagay na nakalista ngunit alam ang mga ito ay nakapaloob sa iyong dokumento, mag-scroll pababa hanggang sa populate nila ang Selection Pane.
04 ng 16
Makipagtulungan nang mas mabilis Gamit ang Pagrepaso ng Pane sa Microsoft Office
Upang ipakita ang Selection Pane, subukan ang Home - Piliin ang (Pag-edit ng pangkat) - Pagrepaso ng Pane.
Karaniwang pop up ang pane na ito sa kaliwang bahagi ng screen at nagpapakita ng mga sukatan para sa mga pagbabago, mga pag-edit, at mga komento.
Ang pagtitingin sa impormasyong ito ay makatutulong sa iyo na makapagtrabaho sa iba sa isang dokumento.
05 ng 16
Gawing Suriin ang Mga Dokumento Kasiya-siya sa Microsoft Office Paggamit ng Tingnan ang Mode ng Basahin
Maaaring alisin ng mga reading pane ang lahat ng mga distractions ng mga toolbar, kaya maaari kang tumuon sa mensahe bago ka.
Ang full-screen na karanasan sa pagbabasa ay maaari ring magtatampok ng mga kulay na maaaring maging mas mahusay sa aming mga mata.
Paano Gamitin ang Mode ng Pagbasa o Pagbabasa ng Layout Mode
06 ng 16
Kontrolin ang Mga Dokumento sa Backstage View sa Microsoft Office
Ang mga tool na mas maliit ang ginamit ay lumawak sa Backstage View na natagpuan sa maraming programang Microsoft Office. Malamang na ginagamit mo na ito sa I-save o I-save Bilang, ngunit tingnan ang iba pang mga pagpipilian na nagbibigay sa iyo ng kontrol kapag nagbabahagi ng mga dokumento, at higit pa.
Sa Opisina 2013 at sa ibang pagkakataon, piliin ang File - Info .
Ito ay kung saan mo mahanap ang mga tool para sa pagtatapos ng iyong dokumento, tulad ng I-save, I-print, I-export, at higit pa.
07 ng 16
Kumuha ng High-level na pananaw sa mga Dokumento na may Outline View sa Microsoft Office
Minsan, maaaring makatulong na makita ang isang mataas na antas na pagtingin sa istraktura ng iyong dokumento.
Ang mga dokumento ng Microsoft Office ay pinakamahusay na nakaayos sa pamamagitan ng mga system ng Mga Headline at Estilo.
Para sa isang nai-map na pagtingin sa kung paano inilalapat ang mga ito sa lahat ng iyong nilalaman, maaari mong gamitin ang Outline View sa ilang mga programa ng Office.
08 ng 16
Suriin ang Kakayahang Mabasa sa Online na Dokumento Gamit ang Pagtingin sa Layout ng Web sa Microsoft Office
Kung gumagamit ka ng Word upang lumikha ng mga dokumento sa web, maaaring gusto mong lumikha o mag-edit ng dokumento sa Web Layout View.
Makakatulong ito sa iyo na ma-troubleshoot ang pagiging madaling mabasa, at higit pa.
Piliin ang Tingnan - Tingnan ang Layout ng Web .
09 ng 16
Gumawa ng Mga I-print na Mga Spreadsheets Mas Madaling Paggamit ng Pahina Break Preview sa Microsoft Excel
Malamang na alam mo na ang tungkol sa iba't ibang Mga Setting ng Print kapag nagpi-print ng isang spreadsheet sa Microsoft Excel, at kung paano nakakalito maaari itong makuha.
Alam mo ba na maaari mong gamitin ang Page Break Preview upang matulungan kang magplano ng pag-print at iba pang pagtatapos ng dokumento sa pamamagitan ng pagtingin sa kung saan ang lahat ay angkop sa maramihang mga pahina?
Maaari mong mahanap itong kapaki-pakinabang upang lumikha o mag-edit ng mga spreadsheet sa view na ito.
10 ng 16
Palakihin ang Produktibo Paggamit ng Mga Pananaw sa Microsoft Outlook: Folder, To-Do, at Higit pa
Sa Outlook, maaari kang manatili sa iyong mga default na view para sa pagtatrabaho sa mga mensaheng e-mail, mga gawain, at pag-calend.
Ngunit mayroon kang maraming iba pang mga pagpipilian sa panonood tulad ng Folder Pane, To-Do Pane, Preview ng Mensahe, Tingnan ang Mga Setting, at higit pa.
Maaari mo ring ipakita ang Mga Pag-uusap at gamitin ang People Pane.
Hanapin ang mga pagpipiliang ito sa ilalim ng View, isang item sa menu na hindi mo napansin!
11 ng 16
Gamitin ang Slide Show, Slide Sorter, at View ng Mga Tala sa Microsoft PowerPoint
Nag-aalok ang Microsoft PowerPoint ng ilang Mga Views na espesyalista sa paglikha ng mga slide show, kabilang ang View ng Slide Show, Slide Sorter View, at View ng Mga Tala.
Ipinapakita ng Show Show ng Slide ang slide sa isang full-screen upang ipakita sa iyo kung paano ito magiging hitsura kapag nilalaro sa isang computer o screen ng pagtatanghal. Pindutin ang F5 - Ipakita ang Slide - Mula sa Simula (o gamitin ang icon ng screen ng pagtatanghal sa kanang ibaba ng screen).
Ang Slide Sorter View ay maganda dahil nagpapakita ito ng mga maliliit na thumbnail ng lahat ng iyong mga slide, na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat o palawakin ang mga ito. Ito ay mahusay para sa paglikha ng pangkalahatang cohesive na disenyo o paghahanap lamang ng mga slide.
Ang Mga Tala Tingnan sa Microsoft PowerPoint ay hinahayaan kang makita ang mga tala ng nagtatanghal na kasama ang bawat slide.
12 ng 16
Dalhin ang Mga Tala Habang nasa Iba Pang Mga Programa na may Dock sa Desktop para sa Microsoft OneNote
Ang Dock to Desktop ay para sa pangkalahatang kaginhawahan sa OneNote, ngunit pinapadali din ang pagkuha ng Mga Link na Naka-link .
Maaaring i-dock ang pane na ito hindi lamang sa desktop, kundi pati na rin sa iba pang mga bintana ng programa ng Microsoft, tulad ng ipinapakita dito na may isang screen sa Microsoft Word.
13 ng 16
Lumikha ng Estilo at Pagkakasunud-sunod sa Mga Programa ng Microsoft Office Paggamit ng mga Master Views
Sa maraming mga programa ng Office, isang Master View ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang pangunahing disenyo na mga pahina o mga slide ay batay sa.
Maaari itong magpakalma ng mga pagsisikap ng disenyo, at panatilihin ang mga bagay nang maayos at pare-pareho.
Sa PowerPoint, halimbawa, hanapin ito sa ilalim ng tab na Tingnan.
14 ng 16
Gumamit ng Mga Linya ng Gawing, Gridlines, at Gabay sa Alignment sa Mga Dokumento ng Opisina ng Polish
Ang mga dokumento ng Microsoft Office ay karaniwang nagtatampok ng puting screen, at ito ay mahusay para sa maraming mga proyekto.
Ngunit sa maraming mga programa, maaari kang magdagdag ng mga linya ng pinasiyahan, gridlines, at mga gabay sa pagkakahanay sa pamamagitan ng mga pagpipilian sa checkmark sa ilalim ng View.
15 ng 16
Palawakin ang Mga Interface ng Microsoft Office Paggamit ng Maramihang Mga Pagtingin o Monitor ng Windows
Kung nagtatrabaho ka sa Opisina sa buong araw, alam mo kung gaano ka nakakainis upang subukan upang sukatin ang higit sa isang dokumento sa iyong screen, upang maaari mong ihambing o magtrabaho sa pagitan ng mga ito.
Ang Maramihang Mga Pagtingin sa Window at Paggamit ng Maramihang Mga Monitor ay maaaring mapalawak ang real estate ng screen ng iyong computer.
16 ng 16
Gamitin ang Mga Pagpipilian sa Advanced na Display sa Microsoft Office upang I-customize ang Iyong Karanasan
Bilang karagdagan, ang Mga Pagpipilian sa Advanced na Display ay magagamit sa ilalim ng lugar ng Mga Pagpipilian sa Advanced ng iba't ibang mga programa ng Microsoft Office.
Piliin ang Mga Pagpipilian ng File - Advanced - Display. Maaari mong ipasadya ang iyong karanasan nang higit pa sa mga setting na ito, kaya tingnan!