Alamin kung Paano Mag-Pin Paborito Dokumento sa Word, Excel, PowerPoint, at Higit pa
Malamang na napansin mo na ang mga programang Microsoft Office ay nagtatampok ng isang listahan ng Mga Ginamit na Kamakailan upang gawing mas madali upang bumalik upang magtrabaho sa iyong mga dokumento.
Ngunit alam mo ba na maaari mong ipasadya ang listahan ng Mga Ginamit na Kamakailang Ginamit? Ito ay isang listahan sa backstage area ng ilang programa ng Microsoft Office . Sa mas bagong mga bersyon ng Opisina , maaari mong tukuyin ang ilang mga kagustuhan, ginagawa itong mas simple upang makakuha ng trabaho sa isang file. Sa partikular, maaari mong i-clear ang listahan, baguhin kung gaano karaming mga item ang lilitaw sa listahan, i-pin ang isang tukoy na dokumento sa listahan, at higit pa. Narito kung paano.
- Buksan ang isang programa ng Office tulad ng Microsoft Word, Excel, o PowerPoint.
- Piliin ang File - Buksan na parang nagsisimula ka ng isang bagong dokumento. Dapat mong makita ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na mga file. Muli, ito ay isang bagay na malamang na alam mo na, ngunit narito ang ilang mga karagdagang paraan upang gawing mas kapaki-pakinabang ang tampok na ito para sa iyo.
- Upang ipasadya kung gaano karaming mga file ang ipapakita sa Listahan ng Mga Kamakailang Dokumento, piliin ang Mga Opsyon sa File - Advanced - Display - Ipakita ang Bilang ng Mga Kamakailang Dokumento . Sa patlang na iyon, maaari mong piliin kung gaano karami ang gusto mo, pagkatapos i-type ang numero.
- Upang i-clear ang Listahan ng Mga Kamakailang Dokumento, itakda lamang ang numerong ito sa zero. Sa ilang bersyon ng Opisina, maaari ka ring pumunta sa screen ng File - Open , pagkatapos ay i-right-click ang isa sa mga dokumento sa listahan. Piliin ang I-clear ang Mga Hindi Tinukoy na Mga Dokumento .
- Pinapayagan ka ng pinning na mga file na panatilihin ang mga ito kahit na ang iba pang mga file sa pamamagitan ng pag-ikot. Kung magbubukas ka ng isang bungkos ng mga file ngunit mayroon pa ring mga madalas na ginagamit na gusto mong mabilis na access sa, ito ay maaaring maging isang tunay na tulong. Upang i-pin ang isang file na iyong pinili sa Listahan ng Mga Ginamit na Mga Kamakailang Ginamit, piliin ang File - Buksan - Mag-hover sa file sa Listahan ng Mga Kamakailang Dokumento - I-click ang icon ng pushpin (dapat itong lumitaw sa kanan ng pangalan ng file).
- Upang i-unpin ang isang dokumento mula sa listahan, i-click muli ang icon ng pin upang i-rotate ito pabalik sa unpinned posisyon (patagilid). Bilang kahalili, maaari mong i-right-click ang listahan ng entry at piliin ang I- unpin mula sa Listahan . Baka gusto mong alisin ang mga dokumento kung ang isang dokumento na ginamit kamakailan ay hindi na kapaki-pakinabang o may-katuturan dahil hindi mo na kailangang magtrabaho dito.
Mga Tip:
- Ang pag-pin ay hindi magagamit sa lahat ng mga bersyon ng Opisina, o sa lahat ng mga programa sa suite.
- Tandaan, ang mga naka-pin na dokumento ay itinalaga na may icon ng push pin na vertical. Nagtatampok ang mga naka-pin na dokumento ng isang pahalang na icon ng pushpin.
- Kung nag-right-click ka ng isang dokumento, dapat mo ring makita ang Kopyahin ang Path sa tampok na Clipboard . Ito ay tumutukoy sa kung saan naka-save ang dokumento sa iyong computer. Ito ay isa pang paraan ng mabilis na paghahanap ng mga file. Sa diskarte na ito, maaari mong mahanap ang dokumento nang hindi binubuksan ito, halimbawa.
- Kung hindi mo makita ang listahan ng Mga Kamakailang File sa lahat, maaari mong subukan ang diskarte na ito: hanapin ang awtomatikong folder ng destinasyon sa system ng iyong computer, pagkatapos ay tanggalin ang mga file na mas malaki sa 1 MB. Kung hindi mo mahanap ang mga file na ito malaki o may iba pang mga problema sa diskarte na ito, tingnan ang thread na ito ng forum para sa karagdagang detalye at tulong: Listahan ng Kamakailang Mga Dokumento Hindi Ipinapakita Up.