Malinaw na Iyong Patakaran
Ang bawat tao o grupo na kasangkot sa isang remote na pag-aayos ng trabaho ay dapat na alam kung ano ang inaasahan sa kanila at kung paano sila gaganapin nananagot. Ang mga patakaran sa remote na trabaho ay dapat isama ang mga responsibilidad ng kumpanya, empleyado, tagapag-empleyo at HR dept.
Ang isang epektibong patakaran ay dapat na malinaw na isulat ang mga sumusunod:
- Ang Compensation ng Trabaho - Ang Compensation ng Trabaho ay nalalapat kung ang empleyado ay gumagawa ng kanilang trabaho at hindi ginagawa ang pag-aayos ng bahay sa panahon na dapat silang magtrabaho. Ang kabayaran ng manggagawa ay naaangkop lamang sa tinukoy na workspace. Hindi nito tinakpan ang buong bahay ng malayuang manggagawa.
- Lahat ng Mga Panuntunan sa Karaniwang Trabaho Mag - apply - Overtime, time off atbp Kasunod ng mga alituntunin ay ginagawang mas madali para sa mga kawani at tagapangasiwa ng site na malaman kung kailan magagamit ang remote na manggagawa. Walang pakiramdam na gumagana ang obertaym na hindi pre-aprubahan. Hindi mo gagawin ito sa onsite, kaya bakit ito kapag nagtatrabaho malayo?
- Sino ang Nagbibigay ng Saklaw ng Kagamitang at Seguro - Ang patakaran sa remote na trabaho ay dapat malinaw na sabihin kung sino ang nagbibigay ng kagamitan. Ang kumpanya ay maaaring magbigay ng tiyak na kagamitan na kinakailangan para sa mga mobile na empleyado upang makumpleto ang kanilang mga function sa trabaho. Ang kumpanya ay may pananagutan sa pagtiyak na mayroong insurance sa lugar sa mga item na ito. Ang mga bagay na binibili ng malayuang manggagawa sa kanilang sarili ay dapat sakop ng kanilang sariling seguro sa tahanan.
- Mga Binabayaran na Gastusin sa Trabaho - Tukuyin kung aling mga gastos ang ibinabalik tulad ng ikalawang linya ng telepono o buwanang mga singil ng ISP . Ang mga tiyak na porma ay dapat na kinakailangan upang makatanggap ng pagsasauli ng nagugol at ay makukumpleto sa lingguhan o buwanang batayan.
- Non-reimbursable Expenses - Kabilang dito ang mga gastos sa mga pagbabago na ginawa sa bahay upang magbigay ng isang itinalagang workspace. Ang isang kumpanya ay hindi dapat magbayad para sa ganitong uri ng gastos.
- Ang Programang Remote Work ay Mahigpit na Kusang - loob - Ang isang empleyado ay hindi maaaring sapilitang sa isang remote na pag-aayos ng trabaho . Ito ay mahalaga para sa mga empleyado upang maging malinaw sa; hindi nila dapat pakiramdam na pinilit na magtrabaho nang malayuan maliban kung ang paglalarawan ng trabaho ay malinaw na nagsasaad na ang posisyon ay nagsasangkot ng malayuang trabaho - tulad ng mga benta sa labas.
- Mga Oras ng Trabaho Hindi ka dapat gumana nang mas marami o mas kaunting oras kaysa sa kung ikaw ay onsite. Bilang isang malayuang manggagawa, kung ikaw ay maluwag at hindi nagtatrabaho sa parehong mga oras na gusto mo onsite, iyon ay talunin lamang ang layunin ng pag-aayos ng remote na trabaho at maging sanhi sa iyo na mawalan ng pribilehiyo ng nagtatrabaho malayo. Maaari mo ring mawalan ng trabaho para sa kabiguang gawin ang iyong trabaho sa isang katanggap-tanggap na paraan.
- Pagwawakas ng Kasunduan sa Remote Work - Ipaliwanag kung paano maaaring wakasan ang kasunduan, kung ano ang dapat gawin - nakasulat o pasalita na paunawa at mga dahilan kung bakit maaaring wakasan ang isang kasunduan.
- Implikasyon ng Buwis ng Estado / Probinsya - Kung nagtatrabaho sa ibang estado / lalawigan mula sa tagapag-empleyo kung ano ang mga implikasyon? - Laging kumonsulta sa isang propesyonal sa buwis para sa higit na paglilinaw Kung mayroon kang mga buwis na hindi pinahihintulutan mula sa iyong bayad para sa mga tiyak na dahilan ng estado / lalawigan, kailangan mong matutunan ang mga implikasyon ng pagtatrabaho sa ibang estado / lalawigan kung saan matatagpuan ang iyong tagapag-empleyo. Maaaring makatulong ang isang propesyonal sa buwis.
- Mga Tanggapan sa Buwis sa Tanggapan ng Tanggapan - Ang remote na manggagawa ay may pananagutan para sa anumang mga isyu sa buwis sa opisina sa bahay at para sa pagbabayad ng kanilang angkop na mga buwis Kumunsulta sa isang propesyonal sa buwis para sa karagdagang impormasyon.
- Remote Work Determination - Ang pagpapahayag kung sino ang karapat-dapat para sa remote na trabaho ay maaaring mag-alis ng maraming pagkabigo para sa mga tao na maaaring nais mag-telecommute ngunit dahil sa likas na katangian ng kanilang posisyon o mga tungkulin ay hindi maaaring. Ang paglikha ng isang listahan ng mga pag-andar ng trabaho na angkop sa mga malayuang gawain at mga katangian na gumagawa ng matagumpay na malayuang manggagawa na alisin ang anumang tanong ng pagpili ng mga paborito.
- Mga Benepisyo & Kabayaran - Ang lahat ng iba pang mga benepisyo at kabayaran ay mananatiling pareho. Ang remote na gawain ay hindi maaaring gamitin bilang isang dahilan para sa pagbabago ng mga ito. Hindi ka maaaring magbayad ng mas kaunti para sa paggawa ng kanilang trabaho dahil hindi na sila nagtatrabaho sa site.
- Impormasyon sa Seguridad - Tukuyin kung paano magiging responsable ang mga remote na manggagawa sa pagpapanatili ng mga dokumento at iba pang materyales na may kaugnayan sa trabaho na ligtas sa lokasyon ng tanggapan ng bahay. Tukuyin na ang isang cabinet file na may lock ay kinakailangan ay isang paraan.
Ang mga smart company ay magkakaroon ng kanilang Remote Work Policy na susuriin ng kanilang legal na tagapayo bago ito magagamit sa lahat ng empleyado. Ang mga kumpanya na gumagamit ng ad hoc programang remote na trabaho at hindi gumawa ng isang Patakaran ay maaaring mag-iwan ng kanilang sarili bukas sa mga alitan tungkol sa alinman sa mga nabanggit na mga isyu. Ito ay nagkakahalaga ng oras at gastos upang lumikha ng isang Patakaran na may paglahok mula sa mga legal na tauhan upang matiyak na walang mga marka ng tanong o kulay-abo na mga lugar sa loob ng Patakaran.
Ang remote na trabaho Ang mga patakaran ay dapat na mai-post kung saan ang lahat ng mga empleyado ay maaaring magkaroon ng access dito, sa isang Intranet ng Kumpanya at sa pisikal na mga bulletin boards. Dapat ay walang mga paghihigpit sa kung sino ang maaaring magkaroon ng access sa impormasyon.