Ang pagdaragdag ng conditional formatting sa isang cell sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mag-apply ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format, tulad ng kulay, kapag ang data sa cell na iyon ay nakakatugon sa mga kondisyon na iyong itinakda.
Upang gawing mas madali ang pag-format ng kondisyonal na pag-format mayroong magagamit na mga opsyon na pre-set na sumasakop sa mga karaniwang ginagamit na sitwasyon, tulad ng:
- Petsa
- Doblehin ang data
- Mga halaga sa itaas o mas mababa ang average na halaga sa isang hanay ng mga cell
Sa kaso ng mga petsa, ang pre-set na mga pagpipilian ay ginagawang madali upang suriin ang iyong data para sa mga petsa na malapit sa kasalukuyang petsa, tulad ng kahapon, bukas, huling linggo o susunod na buwan.
Kung nais mong suriin ang mga petsa na wala sa labas ng mga nakalistang opsyon, gayunpaman, maaari mong i-customize ang conditional formatting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong sariling formula gamit ang isa o higit pang mga function ng petsa ng Excel.
01 ng 06
Sinusuri ang Petsa ng Petsa 30, 60, at 90 Araw
Ang pagpapasadya ng conditional formatting gamit ang mga formula ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang bagong patakaran na sumusunod sa Excel kapag sinusuri ang data sa isang cell.
Ang hakbang-hakbang na halimbawa dito ay nagtatakda ng tatlong bagong kondisyon na mga panuntunan sa pag-format na mag-check upang makita kung ang mga petsa na ipinasok sa isang napiling hanay ng mga cell ay nakalipas na 30 araw, nakalipas na 60 araw, o nakalipas na 90 araw.
Ang mga formula na ginamit sa mga tuntuning ito ay magbawas ng isang tiyak na bilang ng mga araw mula sa kasalukuyang petsa sa mga cell C1 hanggang C4.
Ang kasalukuyang petsa ay kinakalkula gamit ang TODAY function .
Para sa tutorial na ito upang magtrabaho kailangan mong magpasok ng mga petsa na nasa loob ng mga parameter na nakalista sa itaas.
Tandaan : Ang Excel ay gumagamit ng conditional formatting sa pagkakasunud-sunod, sa itaas hanggang sa ibaba, na ang mga patakaran ay nakalista sa kahon ng dialogo ng Conditional Formatting Manager Manager na nakikita sa larawan sa itaas.
Kahit na maraming mga panuntunan ay maaaring magamit sa ilang mga selula, ang unang panuntunan na nakakatugon sa kondisyon ay inilalapat sa mga selula.
02 ng 06
Sinusuri ang Mga Petsa 30 Days Past Due
- I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4 upang piliin ang mga ito. Ito ang saklaw kung saan namin ilalapat ang mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format
- I-click ang tab na Home sa menu ng laso .
- I-click ang Conditional Formatting icon upang buksan ang dropdown menu.
- Piliin ang pagpipiliang New Rule . Ito ay bubukas sa dialog box ng Bagong Formatting Rule.
- I-click ang Gumamit ng Formula upang matukoy kung anong mga seleksyon ang opsyon sa format .
- Ipasok ang sumusunod na formula sa kahon sa ibaba ng mga halaga ng Format kung saan ang halagang ito ay totoong opsiyon sa kalahati sa ibaba ng dialog box:
= TODAY () - C1> 30
Sinusuri ng formula na ito upang makita kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit sa 30 araw na nakalipas - I-click ang pindutan ng Format upang buksan ang dialog box ng Format Cell.
- I-click ang tab na Punan upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng pag-fill ng background.
- Pumili ng kulay ng punan ng background-upang tumugma sa halimbawa sa tutorial na ito, piliin ang berde na ilaw.
- I-click ang tab ng Font upang makita ang mga pagpipilian sa format ng font
- Sa ilalim ng seksyon ng kulay, itakda ang kulay ng font na puti upang tumugma sa tutorial na ito.
- I - click ang OK nang dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
- Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay magbabago sa piniling kulay na napili, kahit na walang data sa mga cell.
03 ng 06
Pagdaragdag ng isang Panuntunan para sa mga Petsa Higit sa 60 araw Nakalipas na Dahil
Gamit ang Pamahalaan ang Pagpipilian sa Mga Panuntunan
Sa halip na ulitin ang lahat ng mga hakbang sa itaas upang idagdag ang susunod na dalawang alituntunin, gagamitin namin ang opsyon sa Pamahalaan ang Mga Batas na magpapahintulot sa amin na idagdag ang mga karagdagang patakaran nang sabay-sabay.
- I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4, kung kinakailangan.
- Mag-click sa tab na Home sa ribbon menu.
- Mag-click sa icon ng Conditional Formatting upang buksan ang dropdown menu.
- Piliin ang Opsyon sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan upang buksan ang dialog box ng Conditional Formatting Manager Manager.
- Mag-click sa pagpipiliang New Rule sa itaas na kaliwang sulok ng dialog box
- I-click ang Gumamit ng isang Formula upang matukoy kung aling mga seleksyon sa format ang mula sa listahan sa tuktok ng dialog box.
- Ipasok ang sumusunod na formula sa kahon sa ibaba ng mga halaga ng Format kung saan ang halagang ito ay totoong opsiyon sa kalahati sa ibaba ng dialog box :
= TODAY () - C1> 60Ang formula na ito ay sumusuri upang makita kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit sa 60 araw na nakalipas.
- I-click ang pindutan ng Format upang buksan ang dialog box ng Format Cell.
- I-click ang tab na Punan upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng pag-fill ng background.
- Pumili ng kulay ng punan ng background; upang tumugma sa halimbawa sa tutorial na ito, pumili ng dilaw.
- I - click ang OK nang dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa dialog box ng Conditional Formatting Manager Manager.
04 ng 06
Pagdaragdag ng isang Panuntunan para sa mga Petsa Higit sa 90 araw Nakalipas na Dahil
- Ulitin ang mga hakbang 5 hanggang 7 sa itaas upang magdagdag ng bagong panuntunan.
- Para sa paggamit ng formula:
= TODAY () - C1> 90 - Pumili ng kulay ng punan ng background; upang tumugma sa halimbawa sa tutorial na ito, pumili ng orange.
- Itakda ang kulay ng font na puti upang tumugma sa tutorial na ito.
- I - click ang OK nang dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa dialog box ng Conditional Formatting Manager Manager
- I - click ang OK muli upang isara ang dialog box na ito at bumalik sa worksheet .
- Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay magbabago sa piniling kulay na piniling huling.
05 ng 06
Pagsubok sa Conditional Formatting Rules
Tulad ng makikita sa imahe ng tutorial, maaari naming subukan ang mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format sa mga cell C1 hanggang C4 sa pamamagitan ng pagpasok ng mga sumusunod na petsa:
- Ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa default na puting background na may itim na teksto, dahil walang naaangkop na mga panuntunan sa pag-format ng format.
- 40 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang berdeng berdeng background na may puting teksto.
(Tandaan: Kung nagkakaproblema ka sa pagkalkula ng naturang petsa, tulad ng nakikita sa larawan sa itaas, ang formula = HARI NGAYON () - 40 ay papasok sa petsa 40 araw bago ang kasalukuyang petsa.) - 70 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang dilaw na background na may puting teksto.
- 100 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang madilim na pulang background na may puting teksto.
06 ng 06
Mga Alternatibong Conditional Formatting Conditional
Kung ang iyong worksheet ay nagpapakita na ang kasalukuyang petsa-at ang karamihan sa mga workheets gawin-isang alternatibong formula sa mga nasa itaas ay maaaring gumamit ng cell reference sa cell kung saan ang kasalukuyang petsa ay ipinapakita sa halip na gamitin ang TODAY function.
Halimbawa, kung ang petsa ay ipinapakita sa cell B4, ang formula na ipinasok bilang panuntunan sa mga kondisyon na format na mga petsa na higit sa 30 araw na nakalipas dahil ay maaaring:
= $ B $ 4> 30
Ang mga palatandaan ng dolyar ($) na pumapalibot sa cell reference B4 ay pumipigil sa pagsangguni sa cell mula sa pagbabago kung ang panuntunan sa pag-format ng kondisyon ay nakopya sa iba pang mga cell sa worksheet.
Ang mga palatandaan ng dolyar ay lumikha ng kung ano ang kilala bilang isang absolute reference ng cell .
Kung ang mga palatandaan ng dolyar ay tinanggal at ang kondisyon na panuntunan sa pag-format ay kinopya, ang selyong selula o cell ay malamang na magpapakita ng #REF! maling mensahe.