Gamitin ang Petsa ng Ngayon sa Mga Pagkalkula ng Worksheet sa Excel

Paano magtrabaho sa mga petsa sa Excel

Maaaring gamitin ang pag-andar NG BUHAY na idaragdag ang kasalukuyang petsa sa isang worksheet (tulad ng ipinapakita sa hilera ng dalawang larawan sa itaas) at sa mga kalkulasyon ng petsa (ipinakita sa mga hanay tatlo hanggang pito sa itaas).

Ang pag-andar, gayunpaman, ay isa sa mga pabagu-bago ng isip ng Excel na mga pag- andar na nangangahulugan na kadalasan ay ina-update nito mismo sa bawat oras na ang isang worksheet na naglalaman ng function ay muling kinalkula.

Karaniwan, muling pagkalkula ng mga workheet sa bawat oras na binuksan ang mga ito kaya araw-araw na ang workheet ay mabubuksan ang petsa ay magbabago maliban kung ang awtomatikong pagkalkula ay naka-off.

Upang maiwasan ang pagbabago ng petsa sa bawat oras na mabubuksan ang isang worksheet na gumagamit ng awtomatikong muling pagkalkula, subukang gamitin ang shortcut sa keyboard na ito upang ipasok ang kasalukuyang petsa sa halip.

Ang Syntax at Argumento ng TODAY Function

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, mga bracket, comma separator, at mga argumento .

Ang syntax para sa function NGAYONG ARAW ay:

= TODAY ()

Ang pag- andar ay walang anumang mga argumento na maaaring itakda nang manu-mano.

Ang araw na ito ay gumagamit ng serial date ng computer - na nag-iimbak ng kasalukuyang petsa at oras bilang bilang - bilang argumento. Nakukuha nito ang impormasyong ito sa kasalukuyang petsa sa pamamagitan ng pagbabasa ng orasan ng computer.

Pagpasok sa Kasalukuyang Petsa Gamit ang TODAY Function

Ang mga pagpipilian para sa pagpasok ng TODAY function ay kasama ang:

1. Pag-type ng kumpletong pag-andar: = TODAY () sa isang cell ng worksheet
2. Pagpasok ng function gamit ang kahon ng dialogo ng TODAY function

Dahil ang pag-andar ng TODAY ay walang anumang mga argument na maaaring maipasok nang manu-mano, maraming tao ang nag-opt upang i-type lamang ang pag-andar sa halip na gamitin ang dialog box.

Kung ang Kasalukuyang Petsa ay Hindi Ina-update

Tulad ng nabanggit, kung ang pag-andar ng TODAY ay hindi na-update sa kasalukuyang petsa tuwing binuksan ang worksheet, malamang na ang awtomatikong pagkalkula para sa workbook ay naka-off.

Upang maisaaktibo ang awtomatikong pag-ikalkula:

1. Mag-click sa tab na File ng laso upang buksan ang menu ng file.
2. Mag-click sa Mga Pagpipilian sa menu upang buksan ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Excel.
3. Mag-click sa opsyon ng Formula sa window ng kaliwang kamay upang tingnan ang mga magagamit na opsyon sa kanang kamay na window ng dialog box.
4. Sa ilalim ng seksyong Mga Pagpipilian sa Pagkalkula ng Workbook , mag-click sa Awtomatiko upang i-on ang awtomatikong pagkalkula.
5. I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Paggamit ng NGAYONG ARAW sa Pagkalkula ng Petsa

Ang tunay na pagiging kapaki-pakinabang ng pag-andar ng TODAY ay nagiging maliwanag kapag ginagamit ito sa mga kalkulasyon ng petsa - kadalasang kasabay ng iba pang mga function sa petsa ng Excel - tulad ng ipinapakita sa mga hilera tatlo hanggang limang sa larawan sa itaas.

Ang mga halimbawa sa mga hanay ng tatlo hanggang limang extract na impormasyon na may kaugnayan sa kasalukuyang petsa - tulad ng kasalukuyang taon, buwan, o araw - sa pamamagitan ng paggamit ng output ng pag-andar ng TODAY sa cell A2 bilang argument para sa YEAR, MONTH, at DAY function.

Ang TODAY function ay maaari ding gamitin upang kalkulahin ang agwat sa pagitan ng dalawang petsa, tulad ng bilang ng mga araw o taon tulad ng ipinakita sa mga hilera anim at pitong sa imahe sa itaas.

Mga petsa bilang Numero

Ang mga petsa sa mga formula sa mga hanay na anim at pitong ay maaaring bawas mula sa bawat isa dahil ang mga tindahan ng Excel ay nagtatakda ng mga bilang, na naka-format bilang mga petsa sa worksheet upang gawing mas madali para sa amin na gamitin at maunawaan.

Halimbawa, ang petsa 9/23/2016 (Setyembre 23, 2016) sa cell A2 ay may serial number na 42636 (ang bilang ng mga araw simula Enero 1, 1900) habang ang Oktubre 15, 2015 ay may serial number na 42,292.

Ang formula ng pagbabawas sa cell A6 ay gumagamit ng mga numerong ito upang malaman ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa:

42,636 - 42,292 = 344

Sa formula sa cell A6, ang DATE function ng Excel ay ginagamit upang matiyak na ang petsa 10/15/2015 ay ipinasok at naitago bilang isang halaga ng petsa.

Sa halimbawa sa cell A7 ay gumagamit ng YEAR function upang kunin ang kasalukuyang taon (2016) mula sa pag-andar ng TODAY sa cell A2 at pagkatapos ay ibawas mula sa 1999 upang makita ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang taon:

2016 - 1999 = 16

Pagbabawas ng Mga Format ng Isyu sa Pag-format

Kapag binabawasan ang dalawang petsa sa Excel, ang resulta ay madalas na ipinapakita bilang isa pang petsa sa halip na isang numero.

Ito ay nangyayari kung ang cell na naglalaman ng pormula ay naka-format na bilang Pangkalahatan bago ipinasok ang formula. Dahil ang formula ay naglalaman ng mga petsa, Excel nagbabago ang format ng cell sa Petsa.

Upang tingnan ang resulta ng formula bilang isang numero, ang format ng cell ay dapat na i-set pabalik sa General o sa Number.

Na gawin ito:

1. I-highlight ang (mga) cell gamit ang hindi tamang pag-format.
2. Mag-right-click gamit ang mouse upang buksan ang menu ng konteksto.
3. Sa menu, piliin ang Mga Cell sa Format upang buksan ang dialog box ng Format Cell.
4. Sa kahon ng dialogo, mag-click sa tab na Numero kung kinakailangan upang maipakita ang Mga opsyon sa pag-format ng numero.
5. Sa ilalim ng seksyon ng Kategorya, mag-click sa General.
6. I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
7. Ang mga resulta ng formula ay dapat na ipakita na bilang isang numero.