Sa pangkalahatan, ang isang talahanayan sa Excel ay isang serye ng mga hilera at mga haligi sa isang worksheet na naglalaman ng kaugnay na data. Sa mga bersyon bago ang Excel 2007, isang talaan ng ganitong uri ay tinukoy bilang isang Listahan.
Higit na partikular, ang isang talahanayan ay isang bloke ng mga cell (hilera at haligi) na naglalaman ng mga kaugnay na data na na- format bilang isang talahanayan gamit ang opsyon ng Table ng Excel sa Insert na tab ng laso (isang katulad na opsyon ay matatagpuan sa Home tab).
Ang pag-format ng isang bloke ng data bilang isang table ay ginagawang madali upang isagawa ang iba't ibang mga gawain sa data ng talahanayan nang hindi naaapektuhan ang ibang data sa worksheet. Kasama sa mga gawaing ito ang:
- pag-uuri ng data;
- pag-filter ng data ;
- mabilis na kalkulasyon - magpasok ng isang formula na awtomatikong inilalapat sa bawat cell sa hanay na iyon;
- pagdaragdag ng mga kabuuan ng haligi sa huling hanay sa talahanayan;
- pag-format ng data ng talahanayan bilang natatanging bloke, kaya itinatakda ito mula sa ibang data sa worksheet.
Bago Mag-insert ng Table
Bagaman posible na lumikha ng isang walang laman na talahanayan, kadalasan ay madali itong ipasok ang data bago i-format ito bilang isang talahanayan.
Kapag nagpapasok ng data, huwag mag-iwan ng mga blangko na hanay, haligi, o mga cell sa bloke ng data na bumubuo sa talahanayan.
Upang lumikha ng isang talahanayan :
- I-click ang anumang solong cell sa loob ng bloke ng data;
- Mag-click sa tab ng Magsingit ng laso;
- Mag-click sa icon ng Table (matatagpuan sa sa grupo ng Mga Table ) - Piliin ng Excel ang buong bloke ng magkadikit na data at buksan ang dialog box na Lumikha ng Table ;
- Kung ang iyong data ay may isang hanay ng heading, suriin ang opsyon na 'Ang aking talahanayan ay may mga header' sa dialog box;
- I-click ang OK upang lumikha ng talahanayan.
Mga Tampok ng Table
Ang pinaka-kilalang mga tampok na idinagdag ng Excel sa bloke ng data ay ang mga:
- drop down na mga menu na naglalaman ng pag-uuri, filter, at mga pagpipilian sa paghahanap para sa bawat hanay sa talahanayan
- pag-format ng bloke ng data sa mga kahaliling may kulay na mga hilera - upang baguhin ang pagtatabing gamitin ang pagpipilian ng Mga Estilo ng Table na matatagpuan sa tab ng Magsingit ;
- ang sizing handle na matatagpuan sa ibabang kanang sulok ng mesa na ginagawang madali upang idagdag o alisin ang mga tala mula sa talahanayan;
- Ang icon ng Quick Analysis (idinagdag sa Excel 2013) ay lilitaw sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell kapag napili ang dalawa o higit pang mga selula sa talahanayan. Pinadadali nito ang pagtatasa ng data gamit ang:
- mga tsart;
- pivot tables;
- tumatakbo na mga kabuuan - lumilitaw pagkatapos ng huling hilera ng data ng talahanayan;
- kondisyong pag-format.
Pamamahala ng Talaan ng Data
Pag-uuri at Pag-filter ng Mga Pagpipilian
Ang uri / filter drop-down menu na idinagdag sa hilera ng header ay ginagawang mas madaling pag-uri-uriin ang mga talahanayan:
- sa pataas na pagkakasunud-sunod;
- sa pababang pagkakasunud-sunod;
- sa pamamagitan ng font o kulay ng background ng cell;
- gamit ang isang pasadyang uri ng pag-uuri.
Ang pagpipilian ng filter sa mga menu ay nagbibigay-daan sa iyo
- ipakita lamang ang data na nakakatugon sa pamantayan na tinukoy, o maaari mo
- filter sa pamamagitan ng font o kulay ng background ng cell;
- maghanap ng mga partikular na rekord sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga indibidwal na larangan ng data .
Pagdagdag at Pag-alis ng Mga Field at Records
Ang sizing handle ay ginagawang madali upang idagdag o alisin ang buong mga hilera (mga talaan) o mga hanay (mga patlang) ng data mula sa talahanayan. Upang gawin ito:
- I-click at pindutin nang matagal ang mouse pointer sa sizing handle;
- I-drag ang hating sizing pataas o pababa o sa kaliwa o kanan upang palitan ang laki ng talahanayan.
Ang data na tinanggal mula sa talahanayan ay hindi tinanggal mula sa worksheet, ngunit hindi na ito kasama sa mga operasyon ng mesa tulad ng pag-uuri at pag-filter.
Mga Kinalkula na Haligi
Ang isang kinakalkula na haligi ay nagpapahintulot sa iyo na ipasok ang isang solong formula sa isang cell sa isang haligi at awtomatikong ilalapat ang formula na iyon sa lahat ng mga cell sa haligi. Kung hindi mo gusto ang pagkalkula upang isama ang lahat ng mga cell, tanggalin ang formula mula sa mga cell na iyon. Kung nais mo lamang ang formula sa unang cell, gamitin ang tampok na undo upang mabilis na alisin ito mula sa lahat ng iba pang mga cell.
Kabuuang Hilera
Ang bilang ng mga talaan sa isang talahanayan ay maaaring totaled sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang Kabuuang Hilera sa ilalim ng talahanayan. Ang kabuuang hilera ay gumagamit ng SUBTOTAL function upang mabilang ang bilang ng mga talaan.
Bilang karagdagan, ang iba pang mga kalkulasyon ng Excel - tulad ng Sum, Average, Max, at Min - ay maaaring idagdag gamit ang drop down na menu ng mga pagpipilian. Ang mga karagdagang kalkulasyon ay gumagamit din ng SUBTOTAL function.
Upang magdagdag ng Kabuuang Hilera :
- Mag-click saanman sa talahanayan;
- Mag-click sa Disenyo tab ng laso;
- Mag-click sa kahon ng check box na Pangkalahatan upang mapili ito (matatagpuan sa grupo ng Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table );
Lumilitaw ang kabuuang hilera bilang huling hanay sa talahanayan at ipinapakita ang Kabuuang salita sa pinakamalapit na cell at ang kabuuang bilang ng mga talaan sa kanang pinakamagaling na cell tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
Upang magdagdag ng iba pang mga kalkulasyon sa Kabuuang Hilera :
- Sa kabuuang hilera, mag-click sa cell kung saan ang pagkalkula ay lilitaw ang kabuuan - lumilitaw ang drop down na arrow;
- I-click ang arrow na drop-down na listahan upang buksan ang menu ng mga pagpipilian;
- Mag-click sa nais na pagkalkula sa menu upang idagdag ito sa cell;
Tandaan: Ang mga formula na maaaring idagdag sa kabuuang hilera ay hindi limitado sa mga kalkulasyon sa menu. Ang formula ay maaaring maidagdag nang manu-mano sa anumang cell sa kabuuang hilera.
Tanggalin ang isang Table, Ngunit I-save ang Data
- Mag-click saanman sa talahanayan;
- Mag-click sa tab na Disenyo ng laso
- I-click ang I- convert sa Saklaw (matatagpuan sa grupo ng Mga Tool ) - magbubukas ng isang kahon ng kumpirmasyon para alisin ang talahanayan;
- I-click ang Oo upang kumpirmahin.
Nagtatampok ang talahanayan - tulad ng mga drop down menu at sizing handle - ay inalis, ngunit ang data, hilera ng pagtatabing, at iba pang mga tampok sa pag-format ay mananatili.