Gawing maganda at malinis ang iyong spreadsheet
Kapag na-import ang data ng teksto o kinopya sa isang worksheet ng Excel, ang mga extrang puwang ay maaaring kasama kasama ng data ng teksto. Ang TRIM function ay maaaring gamitin upang alisin ang sobrang mga puwang mula sa pagitan ng mga salita o iba pang mga string ng teksto sa Excel - tulad ng ipinapakita sa cell A6 sa imahe sa itaas.
Ang pag- andar ay nangangailangan, gayunpaman, na ang orihinal na data ay nananatili sa isang lugar kung hindi man mawawala ang output ng function.
Karaniwan, pinakamahusay na panatilihin ang orihinal na data. Maaari itong maitago o matatagpuan sa isa pang worksheet upang maiwasan ito.
Paggamit ng mga Halaga ng Pag-paste Gamit ang TRIM Function
Kung, gayunpaman, ang orihinal na teksto ay hindi na kinakailangan, ang pagpipilian sa pag- paste ng Excel ay ginagawang posible upang panatilihin ang na-edit na teksto habang inaalis ang orihinal na data at ang TRIM function.
Kung paano ito gumagana, tulad ng nakabalangkas sa ibaba, ay ang mga halaga ng i-paste ang ginagamit upang i-paste ang output ng TRIM function pabalik sa ibabaw ng orihinal na data o sa anumang iba pang ninanais na lokasyon.
Ang TRIM Function's Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa TRIM function ay:
= TRIM (Teksto)
Teksto - ang data na gusto mong alisin ang mga puwang mula. Ang argumentong ito ay maaaring:
- ang aktwal na data na nakapaloob sa mga panipi.
- isang reference sa cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet.
Halimbawa ng Trim Function
Sa larawan sa itaas, ang TRIM function - na matatagpuan sa cell A6 - ay ginagamit upang alisin ang mga extra space mula sa harap ng at mula sa pagitan ng data ng teksto na matatagpuan sa cell A4 ng worksheet.
Ang output ng function sa A6 ay pagkatapos ay kinopya at nailagay - gamit ang i-paste ang mga halaga - pabalik sa cell A4. Ang paggawa nito ay naglalagay ng isang eksaktong kopya ng nilalaman sa A6 sa cell A4 ngunit wala ang TRIM function.
Ang huling hakbang ay upang tanggalin ang TRIM function sa cell A6 na iniiwan lamang ang na-edit na data ng teksto sa cell A4.
Pagpasok sa TRIM Function
Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang argument ay kasama ang:
- Ang pag-type ng kumpletong pag-andar: = TRIM (A4) sa cell A6.
- Ang pagpili ng pag-andar at mga argumento nito gamit ang dialog ng dialog ng TRIM function .
Ang mga hakbang sa ibaba ay gumagamit ng dialog ng dialog ng TRIM function upang ipasok ang function sa cell A6 ng worksheet.
- Mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan matatagpuan ang function.
- Mag-click sa tab na Formula ng laso menu.
- Pumili ng Teksto mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
- Mag-click sa TRIM sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function;
- Sa kahon ng dialogo, mag-click sa linya ng Teksto .
- Mag-click sa cell A4 sa worksheet upang mapasok ang reference ng cell na iyon bilang argumento ng Teksto ng function.
- I - click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
- Ang linya ng teksto Alisin ang Mga Extra Spaces mula Sa Pagitan ng Mga Salita o Teksto ay dapat na lumitaw sa cell A6, ngunit may isang puwang lamang sa pagitan ng bawat salita.
- Kung nag-click ka sa cell A6 ang kumpletong function = TRIM (A4) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Paghahagis Higit sa Orihinal na Data Sa I-paste ang Mga Halaga
Mga hakbang upang alisin ang orihinal na data at kalaunan ang TRIM function sa cell A6:
- Mag-click sa cell A6.
- Pindutin ang pindutan ng Ctrl + c sa keyboard o mag-click sa pindutan ng Kopyahin sa tab na Home ng laso - ang piniling data ay napapalibutan ng Mga Marso na Marso.
- Mag-click sa cell A4 - ang lokasyon ng orihinal na data.
- Mag-click sa maliit na arrow sa ilalim ng button na I-paste sa tab ng Home ng laso upang buksan ang drop-down menu na Mga Pagpipilian sa I-paste.
- Mag-click sa pagpipiliang Mga Halaga sa drop down na menu - tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas - upang i-paste ang na-edit na teksto sa pabalik sa cell A4.
- Tanggalin ang function ng TRIM sa cell A6 - iiwan lamang ang na-edit na data sa orihinal na cell.
Kung ang Trim Function Does not Work
Sa isang computer, ang isang espasyo sa pagitan ng mga salita ay hindi isang blangko na lugar ngunit isang character, at, naniniwala ito o hindi, mayroong higit sa isang uri ng espasyo ng character.
Ang TRIM function ay hindi aalisin ang lahat ng mga character na espasyo. Sa partikular, ang isang karaniwang ginagamit na espasyo ng character na hindi tinatanggal ng TRIM ay ang hindi pagbagsak na puwang () na ginagamit sa mga web page.
Kung mayroon kang data sa pahina ng web na may mga dagdag na espasyo na hindi maalis ng TRIM, subukan ang alternatibong formula ng TRIM function na maaaring ayusin ang problema.