Gamitin ang laso upang mabilis na buksan, i-print, at i-save ang mga email sa Outlook
Pinalitan ng Outlook 2013 ribbon navigation ang nakaraang mga drop-down na menu sa mas lumang bersyon ng Outlook. Kung ginagawa mo lamang ang paglipat sa Outlook 2013 o Outlook 2016, ang laso ay isang bihirang visual na pagkakaiba, ngunit ang pag-andar ay halos pareho. Ang tunay na kapaki-pakinabang na ito ay ang pagbabago at adaptasyon ng laso batay sa kung ano ang iyong ginagawa sa Outlook.
Halimbawa, kung lumipat ka mula sa view ng Mail sa Outlook, sa view ng Kalendaryo , magbabago ang nilalaman ng laso. Ito ay magbabago rin para sa iba pang mga aktibidad sa Outlook, kabilang ang:
- Mga contact
- Mga Gawain
- Mga Tala
Bilang karagdagan, ang mga naka-target na nakatago na mga ribbon ay lilitaw lamang kapag pinapatupad mo ang mga partikular na gawain. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mga attachment ng e-mail, lumilitaw ang Attachment Ribbon . Sa sandaling nagpadala ka o nag-download ng attachment at lumipat sa ibang email, nawala ang Attachment Ribbon dahil hindi na ito kinakailangan.
Paggawa gamit ang Home Ribbon
Kapag binuksan mo ang Outlook 2013 o Outlook 2016, awtomatikong ilulunsad ang programa sa Home screen. Ito ay kung saan ka magpadala at tumanggap ng mga e-mail at kung saan ang karamihan ng aktibidad sa Outlook ay nangyayari. Ang panel ng nabigasyon sa tuktok ng pahina-ang laso-ay ang iyong Home Ribbon . Dito makikita mo ang lahat ng iyong mga pangunahing utos, tulad ng:
- Bago: Gamitin ang Bagong E-mail na pindutan upang lumikha ng isang bagong mensahe. Ang pindutan ng Mga Bagong Item ay kung saan lumikha ka ng mga Appointment, Mga Gawain, at higit pa. I-click lamang ang pababang arrow sa kanang ibabang sulok ng pindutan upang mapalawak ang menu at gawin ang iyong pagpili.
- Tanggalin: Ang malaking pindutan ng X sa seksyon na ito ay kung paano mo tinatanggal at email. Ang mga pindutan para sa Ignore, Cleanup, at Junk ay nagpapahintulot sa iyo na kontrolin kung paano ang pagdadala ng e-mail kapag natanggap ito.
- Tumugon: Ang mga pindutan sa seksyong ito ay kumokontrol kung paano ang iyong pagtugon sa mga mensahe. Maaari kang umasa, Sumagot ng Lahat, o Ipasa ang mga mensahe. Maaari mo ring itakda ang Mga Pulong at i-access ang Iba pang mga paraan ng pagtugon.
- Mga Mabilis na Hakbang: Kung kailangan mong Ilipat ang isang mensahe sa isang folder o nais Tumugon at Magtanggal ng isang mensahe, ito ang seksyon ng laso na iyong i-access. Mayroon ding iba pang mga mabilis na utos, tulad ng Ilipat sa, Koponan ng E-mail, Upang Tagapamahala, Tapos na, at Gumawa ng Bagong. Ang mga karagdagang mga utos ay matatagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa down na arrow sa kanang sulok ng seksyon upang palawakin ang magagamit na menu.
- Ilipat: Ang seksyon ng Ilipat ay nagbibigay sa iyo ng mga pagpipilian upang Ilipat , lumikha ng Mga Panuntunan , o upang ma-access ang OneNote .
- Tag: Kung nais mong markahan ang mga mensahe bilang Hindi nabasa / Basahin , I- kategorya ang isang mensahe, o magdagdag ng bandila para sa Follow-up , ang mga pindutan ay nasa mga seksyon na ito ng laso.
- Hanapin ang: Upang Maghanap ng isang Contact, i- access ang iyong Address Book, o I-filter ang E-mail, ang mga utos ay nasa seksyon ng Hanapin sa Ribbon.
Ribbon Tabs: Finding Other Commands
Bilang karagdagan sa tab na Home ng ribbon, may ilang iba pang mga tab pati na rin. Ang bawat isa sa mga tab na ito ay kung saan makakahanap ka ng mga partikular na utos, na nauugnay sa pangalan ng tab. Sa parehong Outlook 2013 sa 2016, mayroong 4 na tab maliban sa tab na Home :
- File: Ang tab na File ay kung saan pupunta ka upang baguhin ang iyong Mga Pagpipilian para sa Outlook, at I - print ang mga e-mail na mensahe, mga kalendaryo, at mga listahan ng gawain.
- Ipadala / Tumanggap: Ang tab na ito ay naglalaman ng mga utos upang tulungan kang Magpadala at Tumanggap ng e-mail. Maaari mo ring pamahalaan ang pag-uugali ng Pag- download at email sa pamamagitan ng mga command na matatagpuan sa laso na ito.
- Folder: Pamahalaan ang iyong Mga Folder at Mga Katangian ng e-mail sa laso para sa tab na ito.
- Tingnan : Baguhin ang iyong Outlook Layout para sa To-do Pane at ang People Pane na may mga command sa ribbon na ito.