Ano ang mali sa mga POP email account?
Ang IMAP ay maikli para sa "Internet Message Access Protocol", at ang pag-access ng mensahe sa internet ay tiyak kung ano ang pinapayagan ng protocol na gawin mo.
POP at IMAP, ang Mga Email Access Protocol
Kapag nakuha mo ang mga mensaheng email na natanggap sa iyong inbox mula sa isang mail server gamit ang isang email program (sa isang computer, sabihin, o isang mobile phone), ang server at ang iyong programa (kumikilos bilang kliyente) ay, sa unang araw ng email, ginamit ang Post Office Protocol (POP) upang makipag-usap.
Ang pag-download ng mga mensahe sa isang email program ay kung ano ang IMAP at POP share. Bagaman ang POP ay dinisenyo upang gawin lamang na, bagaman, ang IMAP ay nagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na pag-andar nang higit pa.
POP at Problema nito sa Maramihang Mga Computer o Device
Sa isang tipikal na sesyon ng POP , i-download ng iyong email program ang lahat ng mga bagong dating na mensahe, at pagkatapos ay tanggalin agad ang mga email mula sa server. Ang pamamaraan na ito ay nagpapanatili ng espasyo sa server at gumagana ganap na pinong, siyempre-ibinigay mo na ma-access mo ang iyong email mula sa isang computer o device at eksaktong isang programa ng email .
Sa sandaling subukan mong magtrabaho sa iyong email mula sa higit sa isang makina (isang desktop sa trabaho, isang laptop sa bahay at isang telepono, halimbawa), naging POP email at isang pangunahing sakit ng ulo upang pamahalaan ang:
- Ang mga papasok na email ay nawawala mula sa lahat maliban sa isa sa iyong mga program sa email,
- ang mensahe ay hindi maaaring madaling ma-download (kaya binuksan mo ang pagpapasa at pag- redirect ng mga mensahe sa iyong sarili),
- kailangan mong muling lumikha ng mga panuntunan sa lahat ng dako at
- Ang ipinadala na mail ay karaniwang magagamit lamang sa makina mula sa kung saan mo ipinadala ito.
Ito ay isang maikling listahan lamang ng mga bagay na may posibilidad na sumama sa POP email.
Ang Root ng Problema POP Email Access
Sa ugat ng lahat ng mga problemang ito ay namamalagi ang konsepto ng POP sa pag-access sa offline na email.
Ang mga mensaheng email ay inihatid sa server. Ang isang email program ay nagda-download sa kanila sa iyong computer at agad na tinatanggal ang lahat ng mga mensahe mula sa server. Nangangahulugan ito na lahat sila ay lokal sa programa ng makina at email. Ito ay kung saan mo tanggalin, tumugon, mag-uri-uriin at mag-file ng mga mensahe sa mga folder.
Ngayon, paano mapapabuti ng IMAP ito?
Habang ang IMAP ay maaaring magamit para sa offline na pag-access sa email sa halos parehong paraan tulad ng POP, nagbibigay din ito ng online na pagproseso ng email na awtomatikong nagsasama ng mga pagkilos sa pagitan ng mga program ng email.
IMAP: Ang iyong Email Inbox sa Cloud
Anong ibig sabihin niyan? Talaga, gumana ka sa mailbox na naninirahan sa server na parang ito ay lokal sa iyong makina.
Ang mga mensahe ay hindi na-download at tinanggal agad ngunit naninirahan sa server. Pinapanatili ng programang email ang isang lokal na kopya para lamang sa pagpapakita.
Sa server ng IMAP, ang mga mensahe ay maaaring markahan ng mga flag tulad ng "nakita", "tinanggal", "nasagot", "na-flag". (Sinusuportahan din ng IMAP ang mga flag na tinukoy ng gumagamit; bagaman ito ay bihirang ginagamit.)
Naka-sync na Access sa Lahat ng Mga Folder ng Email
Ano pa ang ginagawa mo sa mga mensahe sa iyong email client? Gusto mong i-file ang mga ito sa iba't ibang mga folder , at nais mong hanapin ang mga folder para sa mga partikular na mensahe. Parehong maaaring gawin sa pamamagitan ng IMAP mismo sa server pati na rin.
Maaari kang mag-set up ng mga email na folder at mag-file ng mga mensahe sa mga ito, at maaari mong sabihin sa server upang maghanap ng repository nito at ihatid ang mga resulta sa iyo.
Dahil manipulahin mo ang mga email nang direkta sa server, ang paggamit ng maramihang mga computer upang ma-access ang parehong email account ay isang snap.
Posible ring magkaroon ng parehong account at folder na bukas sa isang web interface, halimbawa, at sa iyong telepono nang sabay. Ang anumang pagkilos na iyong dadalhin sa isang lugar ay awtomatikong na-mirror sa server at pagkatapos ay ang iba pang device.
Mga Naibahaging Folder
Pinapayagan din ng IMAP ang pag-access sa mga ibinahaging mga mailbox. Ito ay isang madaling paraan ng pagbabahagi ng impormasyon, o upang matiyak na ang mahalagang email (sa isang mailbox ng suporta, halimbawa) ay binibigyan ng: lahat ng kawani ng suporta ay maaaring ma-access ang IMAP mailbox, at agad nilang makita kung aling mga mensahe ang nasagot at alin pa rin nakabinbin.
Iyan ang teorya. Sa pagsasagawa, ang mga shared folder ay hindi madalas na ginagamit, at ang suporta ay limitado sa mga email server at mga programa.
Halimbawa ng IMAP Paggamit
Imagina Jina, na nagnanais na magtrabaho sa kusina gamit ang kanyang laptop at sa lawa na may iPad ngunit may computer din sa trabaho.
Nang makita niya ang kanyang IMAP Inbox bago siya umalis sa opisina, nagkaroon ng isang kagyat na email mula kay John, ang kanyang kasintahan. Hindi namin alam kung ano ang gusto niyang malaman, ngunit mahalaga ito para kay Jina upang i-flag ang mensahe bilang mahalaga.
Pagdating sa bahay, nakalimutan na ni Jina ang mensahe ni Juan. Dahil sa karaniwan, hinila niya ang kanyang portable computer sa talahanayan ng kusina, bagaman, at sinuri ang kanyang inbox. Ang mensahe ni Juan ay naroroon doon, siyempre, hinihingi ang pansin sa pula, kumikinang bandila. Sumagot agad si Jina.
Ang mensahe na ipinadala ni Jina pabalik kay John ay awtomatikong nakaimbak sa server ng IMAP sa folder na "naipadala item". Sa susunod na araw at sa baybayin, ang inbox ni Jina ay naglalaman ng isang mensahe mula kay John na may-flag bilang "nasagot", at ang kanyang sagot ay madaling ma-access sa folder na "ipinadala item".