Ang isang string ng teksto, na kilala rin bilang isang string o simpleng bilang teksto ay isang pangkat ng mga character na ginagamit bilang data sa isang programa ng spreadsheet.
Kahit na ang mga string ng teksto ay kadalasang binubuo ng mga salita, maaari rin nilang isama ang mga character tulad ng:
- mga titik
- numero
- mga espesyal na character tulad ng mga panahon (.), ang simbolong dash ( - ), o ang numero ng pag-sign ( # )
Bilang default, ang mga string ng teksto ay nakahanay sa isang cell habang ang bilang ng data ay nakahanay sa kanan.
Pag-format ng Data bilang Teksto
Kahit na ang mga string ng text ay karaniwang nagsisimula sa isang titik ng alpabeto, ang anumang entry ng data na na- format bilang teksto ay binibigyang kahulugan bilang isang string.
Pag-convert ng Mga Numero at Mga Formula sa Teksto sa Apostrophe
Ang isang string ng teksto ay maaari ding nilikha sa parehong Excel at Google Spreadsheets sa pamamagitan ng pagpasok ng isang apostrophe ( ' ) bilang unang karakter ng data.
Ang apostrophe ay hindi nakikita sa cell ngunit pwersa ang programa upang bigyang-kahulugan ang anumang mga numero o mga simbolo na ipinasok pagkatapos ng apostrophe bilang teksto.
Halimbawa, upang magpasok ng isang formula tulad ng = A1 + B2 bilang isang string ng teksto, type:
'= A1 + B2
Ang apostrophe, habang hindi nakikita, pinipigilan ang programa ng spreadsheet mula sa pagbibigay-kahulugan sa entry bilang isang formula.
Pag-convert ng mga string ng Teksto sa Numero ng Data sa Excel
Kung minsan, ang mga numero na kinopya o na-import sa isang spreadsheet ay binago sa data ng teksto. Ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema kung ang data ay ginagamit bilang isang argument para sa ilan sa mga built-in na mga function ng programa tulad ng SUM o AVERAGE .
Ang mga opsyon para sa pag-aayos ng problemang ito ay ang:
Pagpipilian 1: I-paste ang Espesyal sa Excel
Ang paggamit ng espesyal na pag-paste sa pag-convert ng data ng teksto sa mga numero ay medyo madali at bilang ang kalamangan na ang na-convert na data ay nananatili sa orihinal na lokasyon nito - hindi katulad ng VALUE function na nangangailangan ng na-convert na data upang manirahan sa ibang lokasyon mula sa orihinal na data ng teksto.
Pagpipilian 2: Gamitin ang Pindutan ng Error sa Excel
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang Pindutan ng Error o Error sa Pag-tsek ng Error sa Excel ay isang maliit na dilaw na rektanggulo na lumilitaw sa tabi ng mga cell na naglalaman ng mga error ng data - tulad ng kapag ang data ng numero na format bilang teksto ay ginagamit sa isang formula. Upang gamitin ang Pindutan ng Error upang i-convert ang data ng teksto sa mga numero:
- Piliin ang (mga) cell na naglalaman ng masamang data
- I-click ang pindutan ng error sa tabi ng cell upang buksan ang menu ng konteksto ng mga pagpipilian
- Mag-click sa Convert to Number sa menu
Ang data sa mga napiling cell ay dapat na convert sa mga numero.
Concatenating Text Strings sa Excel at Google Spreadsheets
Sa Excel at Google Spreadsheets, ang ampersand (&) na character ay maaaring magamit upang sumali o magkaloob ng mga string ng teksto na matatagpuan sa magkahiwalay na mga selula sa isang bagong lokasyon. Halimbawa, kung ang haligi A ay naglalaman ng mga unang pangalan at haligi B ang huling mga pangalan ng mga indibidwal, ang dalawang mga seleksyon ng data ay maaaring pinagsama-sama sa haligi C.
Ang formula na gagawin nito ay = (A1 & "" & B1).
Tandaan: ang ampersand operator ay hindi awtomatikong maglalagay ng mga puwang sa pagitan ng mga string na pinagtatakipan ng teksto upang sila ay maidagdag sa manu-manong formula. Ginagawa ito sa pamamagitan ng nakapalibot na isang character na puwang (pumasok gamit ang space bar sa keyboard) na may mga panipi tulad ng ipinapakita sa formula sa itaas.
Ang isa pang pagpipilian para sa pagsali sa mga string ng teksto ay ang paggamit ng CONCATENATE function .
Paghihiwalay ng Data ng Teksto sa Maramihang Mga Cell na may Text to Columns
Upang gawin ang kabaligtaran ng paghahatid - upang hatiin ang isang cell ng data sa dalawa o higit pang magkakahiwalay na mga cell - Ang Excel ay nagtatampok ng Teksto sa Mga Haligi . Ang mga hakbang upang maisakatuparan ang gawaing ito ay:
- Piliin ang haligi ng mga cell na naglalaman ng pinagsamang data ng teksto.
- Mag-click sa menu ng Data ng menu ng laso .
- Mag-click sa Text to Columns upang buksan ang Convert Text sa Mga wizard ng Haligi .
- Sa ilalim ng Orihinal na uri ng data ng unang hakbang, i-click ang Delimited , at pagkatapos ay i-click ang Susunod.
- Sa ilalim ng Hakbang 2, piliin ang tamang text separator o delimiter para sa iyong data, tulad ng Tab o Space, at pagkatapos ay i-click ang Susunod.
- Sa ilalim ng Hakbang 3, pumili ng naaangkop na format sa ilalim ng format ng Hanay ng data , tulad ng General.
- Sa ilalim ng pagpipiliang pindutan ng Advanced , pumili ng mga alternatibong setting para sa Decimal separator at Libu - libong separator , kung ang mga default - ang panahon at ang kuwit ay magkakasunod - ay hindi tama.
- I-click ang Tapusin upang isara ang wizard at bumalik sa worksheet.
- Ang teksto sa piniling haligi ay dapat na ngayon ay hiwalay sa dalawa o higit pang mga haligi.