Pag-format ng Negatibo, Mahaba, at Mga Espesyal na Numero sa Excel

01 ng 04

Pag-format ng Mga Numero sa Pangkalahatang-ideya ng Excel

Mga Negatibong Format ng Mga Numero ng Negatibo. © Ted French

Ang impormasyon sa mga tiyak na format ng numero ay matatagpuan sa mga sumusunod na pahina:

Pahina 1: Negatibong mga numero (sa ibaba);
Pahina 2: Ipakita ang mga numero ng decimal bilang mga fraction;
Pahina 3: Mga espesyal na numero - mga zip code at pag-format ng numero ng telepono;
Pahina 4: Pag-format ng mahabang numero - tulad ng mga numero ng credit card - bilang teksto.

Ang numero ng pag-format sa Excel ay ginagamit upang baguhin ang hitsura ng isang numero o halaga sa isang cell sa worksheet.

Ang pag-format ng numero ay naka-attach sa cell at hindi sa halaga sa cell. Sa ibang salita, ang numero ng pag-format ay hindi nagbabago sa aktwal na numero sa cell, ngunit lamang ang paraan ng paglitaw nito.

Halimbawa, ang paglalapat ng pera, porsyento, o pag-format ng numero sa data ay makikita lamang sa cell kung saan matatagpuan ang numero. Ang pag-click sa selyong iyon ay magpapakita ng plain, unformatted na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Pangkalahatang Default

Ang default na format para sa mga cell na naglalaman ng lahat ng data ay ang Pangkalahatang estilo. Ang estilo na ito ay walang tiyak na format at, sa pamamagitan ng default, ay nagpapakita ng mga numero nang walang mga palatandaan ng dollar o mga kuwit at halo-halong mga numero - mga numero na naglalaman ng isang praksyonal na bahagi - ay hindi limitado sa isang tiyak na bilang ng mga decimal na lugar.

Ang pag-format ng numero ay maaaring mailapat sa isang solong cell, buong hanay o hanay, isang piling hanay ng mga cell, o ang buong worksheet .

Pag-format ng Negatibong Numero

Bilang default, ang mga negatibong numero ay nakilala gamit ang negatibong pag-sign o dash (-) sa kaliwa ng numero. Ang Excel ay may ilang iba pang mga opsyon sa format para sa pagpapakita ng mga negatibong numero na matatagpuan sa kahon ng dialog ng Format ng Mga Cell . Kabilang dito ang:

Ang pagpapakita ng mga negatibong numero sa pula ay maaaring gawing mas madali upang mahanap ang mga ito - lalo na kung ang mga ito ay ang mga resulta ng mga formula na maaaring mahirap subaybayan sa isang malaking worksheet.

Ang mga bracket ay kadalasang ginagamit upang gawing mas madali ang mga negatibong numero upang matukoy ang data na ipi-print sa itim at puti.

Pagbabago ng Formatting Negatibong Numero sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell

  1. I-highlight ang data upang mai-format
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
  3. Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababa na pagturo ng arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso upang buksan ang dialog box ng Format Cells
  4. Mag-click sa Numero sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box
  5. Pumili ng pagpipilian para sa pagpapakita ng mga negatibong numero - pula, mga bracket, o pula at mga braket
  6. I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
  7. Ang mga negatibong halaga sa piniling data ay dapat na ngayong ma-format sa mga napiling opsyon

02 ng 04

Pag-format ng Mga Numero bilang Mga Fraction sa Excel

Pag-format ng Mga Numero bilang Mga Fraction sa Excel. © Ted French

Ipakita ang Decimal Numbers bilang Fractions

Gamitin ang format ng Fraction upang ipakita ang mga numero bilang aktwal na mga fraction, sa halip na mga desimal. Tulad ng nakalista sa ilalim ng haligi ng Paglalarawan sa larawan sa itaas, ang mga magagamit na opsyon para sa mga fraction ay kinabibilangan ng:

Format Una, Data Second

Kadalasan, mas mainam na mailapat ang format ng fraction sa mga selula bago maipasok ang data upang maiwasan ang mga hindi inaasahang resulta.

Halimbawa, kung ang mga fraction na may mga numerator sa pagitan ng isa at 12 - tulad ng 1/2 o 12/64 - ay ipinasok sa mga cell na may Pangkalahatang format, ang mga numero ay mababago sa mga petsa tulad ng:

Gayundin, ang mga fraction na may mga numerator na mas malaki kaysa sa 12 ay babaguhin sa teksto, at maaaring maging sanhi ng mga problema kung ginamit sa mga kalkulasyon.

I-format ang Mga Numero bilang Mga Fraction sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell

  1. I-highlight ang mga cell na mai-format bilang mga fraction
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
  3. Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababa na pagturo ng arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso upang buksan ang dialog box ng Format Cells
  4. Mag-click sa Fraction sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box upang ipakita ang listahan ng magagamit na mga format ng fractions sa kanang bahagi ng dialog box
  5. Pumili ng isang format para sa pagpapakita ng mga numero ng decimal bilang mga fraction mula sa listahan
  6. I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
  7. Ang mga numero ng decimal na ipinasok sa na-format na hanay ay dapat ipakita bilang mga fraction

03 ng 04

Pag-format ng Mga Espesyal na Numero sa Excel

Espesyal na Mga Pagpipilian sa Format ng Numero. © Ted French

Pangkalahatan at Mga Limitasyon sa Format ng Numero

Kung gumagamit ka ng Excel upang mag-imbak ng mga numero ng pagkakakilanlan - tulad ng mga zip code o mga numero ng telepono - maaari mong makita ang bilang na binago o ipinakita sa mga hindi inaasahang resulta.

Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ng Excel ay gumagamit ng Pangkalahatang format, at ang mga katangian ng format na ito ay kinabibilangan ng:

Katulad nito, ang format ng Number ay limitado sa pagpapakita ng mga numero ng 15 digit na haba. Ang anumang mga digit lampas sa limitasyong ito ay bilugan pababa sa zero

Upang maiwasan ang mga problema sa mga espesyal na numero, maaaring magamit ang dalawang pagpipilian depende sa kung anong uri ng numero ang naka-imbak sa isang worksheet:

Upang matiyak na ang mga espesyal na numero ay ipinapakita nang tama kapag ipinasok, i-format ang cell o cell gamit ang isa sa dalawang format sa ibaba bago ipasok ang numero.

Espesyal na Format ng Kategorya

Ang Espesyal na kategorya sa dialog box ng Format Cell ay awtomatikong nalalapat ng espesyal na pag-format sa mga numerong tulad ng:

Sensitibo sa Lokal

Ang drop down na listahan sa ilalim ng Lokal ay nagbibigay ng mga opsyon upang mag-format ng mga espesyal na numero na angkop sa mga partikular na bansa. Halimbawa, kung ang lokal ay binago sa Ingles (Canada) ang mga magagamit na pagpipilian ay Numero ng Telepono at Numero ng Social Insurance - na karaniwang ginagamit na mga espesyal na numero para sa bansang iyon.

Paggamit ng Espesyal na Pag-format para sa Mga Numero sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell

  1. I-highlight ang mga cell na mai-format bilang mga fraction
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
  3. Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababa na pagturo ng arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso upang buksan ang dialog box ng Format Cells
  4. Mag-click sa Espesyal sa ilalim ng seksyon ng Kategorya ng dialog box upang ipakita ang listahan ng mga magagamit na mga espesyal na format sa kanang bahagi ng dialog box
  5. Kung kinakailangan, mag-click sa pagpipiliang Locale upang baguhin ang mga lokasyon
  6. Pumili ng isa sa mga opsyon na format para sa pagpapakita ng mga espesyal na numero mula sa listahan
  7. I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
  8. Ang mga naaangkop na numero na ipinasok sa na-format na hanay ay dapat na ipinapakita tulad ng sa napiling espesyal na format

04 ng 04

Pag-format ng Mga Numero bilang Teksto sa Excel

Format Long Numbers Bilang Text sa Excel. © Ted French

Pangkalahatan at Mga Limitasyon sa Format ng Numero

Upang matiyak na ang mahabang numero - tulad ng 16 digit na credit card at numero ng bank card - ay ipinapakita nang tama kapag ipinasok, i-format ang cell o cell gamit ang format ng Text - mas mabuti bago maipasok ang data.

Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet sa Excel ay gumagamit ng Pangkalahatang format, at ang isa sa mga katangian ng format na ito ay ang mga numerong may higit sa 11 digit ay na-convert sa notasyon sa pang-agham (o exponential) - tulad ng ipinapakita sa cell A2 sa imahe sa itaas.

Katulad nito, ang format ng Number ay limitado sa pagpapakita ng mga numero ng 15 digit na haba. Ang anumang mga digit lampas sa limitasyong ito ay bilugan pababa sa zero.

Sa cell A3 sa itaas, ang numero 1234567891234567 ay binago sa 123456789123450 kapag ang cell ay nakatakda para sa pag-format ng numero.

Paggamit ng Data ng Teksto sa Mga Formula at Mga Pag-andar

Sa kabilang banda, kapag ginagamit ang pag-format ng teksto - ang cell A4 sa itaas - ang parehong numero ay nagpapakita ng tama, at, dahil ang limitasyon ng character para sa bawat cell para sa format ng teksto ay 1,024, marahil ito ay hindi lamang mga numero na hindi makatwiran tulad ng Pi (Π) at Phi (Φ) na hindi maipakita sa kabuuan nito.

Bilang karagdagan sa pagpapanatiling ang bilang na katulad sa paraan na ito ay ipinasok, ang mga numero na format bilang teksto ay maaari pa ring magamit sa mga formula na gumagamit ng mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika - tulad ng pagdagdag at pagbabawas tulad ng ipinapakita sa cell A8 sa itaas.

Gayunpaman, hindi ito maaaring gamitin sa mga kalkulasyon na may ilan sa mga function ng Excel - tulad ng SUM at AVERAGE , dahil ang mga cell na naglalaman ng data ay ginagamot bilang walang laman at bumalik:

Mga Hakbang sa Pag-format ng Cell para sa Teksto

Tulad ng ibang mga format, mahalagang i-format ang cell para sa data ng teksto bago ipasok ang numero - kung hindi man, maaapektuhan ito ng kasalukuyang format ng cell.

  1. Mag-click sa cell o pumili ng isang hanay ng mga cell na nais mong i-convert sa format ng teksto
  2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
  3. Mag-click sa down na arrow sa tabi ng kahon ng Numero ng Format - ay nagpapakita ng General sa pamamagitan ng default - upang buksan ang drop down na menu ng mga opsyon sa format
  4. Mag-scroll sa ibaba ng menu at mag-click sa opsyon sa Teksto - walang karagdagang mga opsyon para sa format ng teksto

Teksto sa Kaliwa, Mga Numero sa Kanan

Ang isang visual na bakas upang matulungan kang matukoy ang format ng isang cell ay upang tingnan ang pagkakahanay ng data.

Bilang default sa Excel, ang data ng teksto ay nakahanay sa kaliwa sa isang cell at numero ng data sa kanan. Kung ang default na pagkakahanay para sa isang hanay na nai-format na teksto ay hindi nabago, ang mga numerong ipinasok sa hanay na iyon ay dapat na ipapakita sa kaliwang bahagi ng mga selula tulad ng ipinapakita sa cell C5 sa imahe sa itaas.

Bilang karagdagan, tulad ng ipinapakita sa mga cell A4 hanggang A7, ang mga bilang na format bilang teksto ay magpapakita rin ng isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell na nagpapahiwatig na ang data ay maaaring ma-format nang hindi tama.