Paano makontrol ang AutoComplete sa Excel
Ang pagpipiliang AutoComplete sa Microsoft Excel ay awtomatikong punan ang data habang nagta-type ka, ngunit hindi ito laging kapaki-pakinabang sa bawat pangyayari.
Sa kabutihang palad, maaari mong hindi paganahin o paganahin ang AutoComplete tuwing gusto mo.
Kapag Dapat Mo at Hindi Dapat Gamitin ang AutoComplete
Magaling ang tampok na ito kapag nagpasok ng data sa isang worksheet na naglalaman ng maraming mga duplicate. Sa AutoComplete sa, kapag nagsimula kang mag-type, ito ay awtomatikong punan ang natitirang impormasyon mula sa konteksto sa paligid nito, upang mapabilis ang entry ng data ng kaunti. Ang impormasyon ay maaaring awtomatikong iminungkahi sa iyo batay sa kung ano ang na-type bago ito.
Mahusay ang ganitong uri ng configuration kapag nagpapasok ka ng parehong pangalan, address, o iba pang impormasyon sa maraming mga cell. Kung wala ang AutoComplete, kailangan mong i-retype ang data na nais mong duplikahin, o kopyahin at i-paste ito nang paulit-ulit, na maaaring tumagal ng isang mahabang oras sa ilang mga sitwasyon.
Halimbawa, kung nag-type ka ng "Mary Washington" sa unang cell at pagkatapos ay maraming iba pang mga bagay sa mga sumusunod, tulad ng "George" at "Harry," maaari mong i-type muli ang "Mary Washington" at pagkatapos ay pindutin ang Enter upang ang Excel ay awtomatikong i-type ang buong pangalan.
Ito ay maaaring gawin para sa anumang bilang ng mga entry sa teksto sa anumang cell sa anumang serye, ibig sabihin ay maaari mong i-type ang "H" sa ibaba upang mag-suggest ng Excel na "Harry," at pagkatapos i-type muli ang "M" kung kailangan mo awtomatikong natapos na pangalan. Sa walang punto kailangan mong kopyahin o i-paste ang anumang data.
Gayunpaman, ang AutoComplete ay hindi palaging iyong kaibigan. Kung hindi mo kailangang mag-duplicate ng kahit ano, ito ay awtomatiko pa rin-iminumungkahi ito sa bawat oras na magsimula ka ng pag-type ng isang bagay na nagbabahagi ng parehong unang titik bilang nakaraang data, na kadalasan ay higit pa sa isang abala kaysa sa tulong.
Paganahin / Huwag Paganahin ang AutoComplete sa Excel
Ang mga hakbang para sa pagpapagana o pag-disable sa AutoComplete sa Microsoft Excel ay kaunti lamang depende sa bersyon na iyong ginagamit:
Excel 2016, 2013, at 2010
- Mag-navigate sa menu ng File > Mga Pagpipilian .
- Sa window ng Mga Pagpipilian sa Excel , buksan ang Advanced sa kaliwa.
- Sa ilalim ng seksyon ng Mga Pagpipilian sa Pag- edit , i-toggle Paganahin ang AutoComplete para sa mga halaga ng cell sa o off depende sa kung gusto mong i-on ang tampok na ito o huwag paganahin ito.
- I-click o i-tap ang OK upang i-save ang mga pagbabago at magpatuloy sa paggamit ng Excel.
Excel 2007
- I-click ang Button ng Opisina .
- Piliin ang Mga Pagpipilian sa Excel upang ilabas ang dialog box ng Mga Opsyon sa Excel .
- Piliin ang Advanced sa pane sa kaliwa.
- I-click ang kahon sa tabi ng Paganahin ang AutoComplete para sa kahon ng opsyon sa mga halaga ng cell upang i-on o i-off ang tampok na ito.
- Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Excel 2003
- Mag-navigate sa Tools > Opsyon mula sa menu bar upang buksan ang kahon ng dialog ng Mga Pagpipilian .
- Piliin ang tab na I - edit .
- I-toggle ang AutoComplete sa / off gamit ang checkmark box sa tabi ng Paganahin ang AutoComplete para sa opsyon sa mga halaga ng cell .
- I - click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at bumalik sa worksheet.