Gabay sa Basic na Spreadsheet sa Calc

Ang Open Office Calc, ay isang electronic spreadsheet program na inaalok ng libre sa openoffice.org. Ang programa ay madaling gamitin at naglalaman ng karamihan, kung hindi lahat ng karaniwang ginagamit na mga tampok na matatagpuan sa mga spreadsheet tulad ng Microsoft Excel.

Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga hakbang sa paglikha ng isang pangunahing spreadsheet sa Open Office Calc.

Ang pagkumpleto ng mga hakbang sa mga paksa sa ibaba ay makakapagdulot ng isang spreadsheet na katulad ng imahe sa itaas.

01 ng 09

Tutorial Paksa

Ang ilang mga paksa na sakop:

• Pagdaragdag ng data sa isang spreadsheet
• Pagpapalawak ng mga Haligi
• Pagdaragdag ng isang Function ng Petsa at Pangalan ng Saklaw
• Pagdaragdag ng mga formula
• Pagbabago ng pagkakahanay ng data sa mga cell
• Pag-format ng numero - porsyento at pera
• Pagbabago ng kulay ng background ng cell
• Pagbabago ng kulay ng font

02 ng 09

Pagpasok ng Data sa Calc Open Office

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Ang pagpasok ng data sa isang spreadsheet ay palaging isang tatlong hakbang na proseso. Ang mga hakbang na ito ay:

1. Mag-click sa cell kung saan mo gustong pumunta ang data.
   
2. I-type ang iyong data sa cell.
   
3. Pindutin ang ENTER key sa keyboard o mag-click sa isa pang cell gamit ang mouse.

Para sa tutorial na ito

Upang sundin ang tutorial na ito, ilagay ang data na nakalista sa ibaba sa isang blangko na spreadsheet gamit ang mga sumusunod na hakbang:

1. Magbukas ng blangko na file ng spreadsheet ng Calc.
   
2. Piliin ang cell na ipinahiwatig ng reference ng cell na ibinigay.
   
3. I-type ang nararapat na data sa napiling cell.
   
4. Pindutin ang Enter key sa keyboard o mag-click sa susunod na cell sa listahan gamit ang mouse.

Cell Data

A2 - Pagkuha ng Pagkuha para sa mga empleyado A8 - Huling Pangalan A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Petsa: B6 - Rate ng Pagkuha: B8 - Gross Salary B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Deduction D8 - Net Salary

Bumalik sa pahina ng Index

03 ng 09

Pagpapalawak ng mga Haligi

Pagpapalawak ng mga Haligi sa Calc ng Buksan ang Opisina:

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Matapos maipasok ang data ay malamang na makita mo na maraming mga salita, tulad ng Pagkuha , ay masyadong malawak para sa isang cell. Upang itama ito upang makita ang buong salita:

1. Ilagay ang mouse pointer sa linya sa pagitan ng mga haligi C at D sa header ng hanay .
   
2. Ang pointer ay magbabago sa isang double-buhok na arrow.
   
3. Mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang double-headed arrow sa kanan upang mapalawak ang haligi C.
   
4. Palitan ang iba pang mga haligi upang ipakita ang data kung kinakailangan.

Bumalik sa pahina ng Index

04 ng 09

Pagdaragdag ng Petsa at isang Saklaw na Pangalan

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

Normal na idagdag ang petsa sa isang spreadsheet. Itinayo sa Open Office Calc ay isang bilang ng mga function ng DATE na maaaring magamit upang gawin ito. Sa tutorial na ito gagamitin namin ang TODAY function na.

1. Mag-click sa cell C4.
   
2. Type = TODAY ()
   
3. Pindutin ang ENTER key sa keyboard.
   
4. Ang kasalukuyang petsa ay dapat na lumitaw sa cell C4

Pagdagdag ng isang Saklaw na Pangalan sa Open Office Calc

1. Piliin ang cell C6 sa spreadsheet .
   
2. Mag-click sa Name Box .
   
3. I-type ang "rate" (walang mga quote) sa Name Box.
   
4. Ang Cell C6 ay may pangalan na "rate". Gagamitin namin ang pangalan upang gawing simple ang paglikha ng mga formula sa susunod na hakbang.

Bumalik sa pahina ng Index

05 ng 09

Pagdaragdag ng Mga Formula

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas.

1. Mag-click sa cell C9.
   
2. I-type ang formula = B9 * rate at pindutin ang Enter key sa keyboard.

Kinakalkula ang net suweldo

1. Mag-click sa cell D9.
   
2. I-type ang formula = B9 - C9 at pindutin ang Enter key sa keyboard.

• Karagdagang impormasyong pormula:
  Buksan ang Opisina Calc Formula Tutorial

Kinokopya ang mga formula sa mga cell C9 at D9 sa iba pang mga cell:

1. Mag-click muli sa cell C9.
   
2. Ilipat ang mouse pointer sa ibabaw ng hawakan ng punan (isang maliit na itim na tuldok) sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell .
   
3. Kapag nagbago ang pointer sa isang itim na "plus sign", i-click at pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell C12. Ang formula sa C9 ay makokopya sa mga cell C10 - C12.
   
4. Mag-click sa cell D9.
   
5. Ulitin ang mga hakbang 2 at 3 at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell D12. Ang formula sa D9 ay makokopya sa mga cell D10 - D12.

Bumalik sa pahina ng Index

06 ng 09

Pagbabago ng Data Alignment

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas. Gayundin, kung ilalagay mo ang iyong mouse sa isang icon sa isang toolbar, ipapakita ang pangalan ng icon.

1. I-drag piliin ang mga cell A2 - D2.
   
2. Mag-click sa icon ng Merge Cells sa toolbar ng Pag - format upang pagsamahin ang mga napiling cell.
   
3. Mag-click sa Align Center Pahalang na icon sa toolbar ng Pag - format upang i-sentro ang pamagat sa buong napiling lugar.
   
4. I-drag piliin ang mga cell B4 - B6.
   
5. Mag-click sa I- align ang icon ng opsyon sa kanan sa toolbar ng Pag - format upang i-right align ang data sa mga cell na ito.
   
6. I-drag piliin ang mga cell A9 - A12.
   
7. Mag-click sa I- align ang kanang icon sa toolbar ng Pag - format upang i-right align ang data sa mga cell na ito.
   
8. I-drag piliin ang mga cell A8 - D8.
   
9. Mag-click sa Align Center Pahalang na icon sa toolbar ng Pag - format upang i-sentro ang data sa mga cell na ito.
   
10. I-drag piliin ang mga cell C4 - C6.
    
11. Mag-click sa Align Center Pahalang na icon sa toolbar ng Pag - format upang i-sentro ang data sa mga cell na ito.
    
12. I-drag piliin ang mga cell B9 - D12.
    
13. Mag-click sa Align Center Pahalang na icon sa toolbar ng Pag - format upang i-sentro ang data sa mga cell na ito.

07 ng 09

Pagdaragdag ng Pag-format ng Numero

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas. Gayundin, kung ilalagay mo ang iyong mouse sa isang icon sa isang toolbar, ipapakita ang pangalan ng icon.

Ang pag-format ng numero ay tumutukoy sa pagdaragdag ng mga simbolo ng pera, mga marka ng decimal, porsyento ng mga palatandaan, at iba pang mga simbolo na makatutulong upang matukoy ang uri ng data na nasa isang cell at upang gawing mas madaling basahin.

Sa hakbang na ito ay nagdaragdag kami ng mga porsiyento ng mga palatandaan at mga simbolo ng pera sa aming data.

Pagdaragdag ng Porsiyento ng Porsyento

1. Piliin ang cell C6.
   
2. Mag-click sa Format ng Numero: Porsyento na icon sa toolbar ng Pag - format upang idagdag ang simbolo ng porsiyento sa napiling cell.
   
3. Mag-click sa Format ng Numero: Magtanggal ng icon ng Decimal Place sa toolbar ng Pag - format nang dalawang beses upang alisin ang dalawang decimal place.
   
4. Ang data sa cell C6 ay dapat na ngayong basahin bilang 6%.

Pagdaragdag ng Simbolo ng Pera

1. I-drag piliin ang mga cell B9 - D12.
   
2. Mag-click sa Format ng Number: icon ng Pera sa toolbar ng Pag - format upang idagdag ang dollar sign sa mga napiling cell.
   
3. Ang data sa mga cell B9 - D12 ay dapat na ngayong ipakita ang simbolo ng dolyar ($) at dalawang decimal na lugar.

Bumalik sa pahina ng Index

08 ng 09

Pagbabago ng kulay ng background ng cell

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas. Gayundin, kung ilalagay mo ang iyong mouse sa isang icon sa isang toolbar, ipapakita ang pangalan ng icon.

1. I-drag piliin ang mga cell A2 - D2 sa spreadsheet.
   
2. Mag-click sa icon ng Kulay ng Background sa toolbar ng Pag - format (mukhang isang pintura) upang buksan ang drop down na listahan ng kulay ng background.
   
3. Piliin ang Sea Blue mula sa listahan upang baguhin ang kulay ng mga cell ng background A2 - D2 sa asul.
   
4. I-drag piliin ang mga cell A8 - D8 sa spreadsheet.
   
5. Ulitin ang mga hakbang 2 at 3.

Bumalik sa pahina ng Index

09 ng 09

Pagbabago ng Kulay ng Font

Tandaan: Para sa tulong sa mga hakbang na ito, sumangguni sa larawan sa itaas. Gayundin, kung ilalagay mo ang iyong mouse sa isang icon sa isang toolbar, ipapakita ang pangalan ng icon.

1. I-drag piliin ang mga cell A2 - D2 sa spreadsheet.
   
2. Mag-click sa icon ng Kulay ng Font sa toolbar ng Pag - format (ito ay isang malaking letra na "A") upang buksan ang listahan ng drop ng kulay ng font.
   
3. Piliin ang White mula sa listahan upang baguhin ang kulay ng teksto sa mga cell A2 - D2 sa puti.
   
4. I-drag piliin ang mga cell A8 - D8 sa spreadsheet.
   
5. Ulitin ang mga hakbang 2 at 3 sa itaas.
   
6. I-drag piliin ang mga cell B4 - C6 sa spreadsheet.
   
7. Mag-click sa icon ng Kulay ng Font sa toolbar ng Pag - format upang buksan ang drop down na listahan ng kulay ng font.
   
8. Piliin ang Sea Blue mula sa listahan upang baguhin ang kulay ng teksto sa mga cell B4 - C6 sa asul.
   
9. I-drag piliin ang mga cell A9 - D12 sa spreadsheet.
   
10. Ulitin ang mga hakbang 7 at 8 sa itaas.
    
11. Sa puntong ito, kung sinunod mo ang lahat ng mga hakbang ng tutorial na ito nang tama, ang iyong spreadsheet ay dapat na maging katulad ng spreadsheet na nakalarawan sa Hakbang 1 ng tutorial na ito.

Bumalik sa pahina ng Index