Ang mga pivot na talahanayan sa Excel ay isang maraming nalalaman na kasangkapan sa pag-uulat na ginagawang madali upang kunin ang impormasyon mula sa malalaking mga talahanayan ng data nang walang paggamit ng mga formula.
Ang mga pivot table ay sobrang user-friendly sa na sa pamamagitan ng paglipat, o pivoting, mga patlang ng data mula sa isang lokasyon sa isa pang gamit ang drag at drop maaari naming tingnan ang parehong data sa isang iba't ibang mga paraan.
Sinasaklaw ng tutorial na ito ang paglikha at paggamit ng isang pivot table upang kunin ang iba't ibang impormasyon mula sa isang sample ng data (gamitin ang impormasyong ito para sa tutorial).
01 ng 06
Ipasok ang Pivot Table Data
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang pivot table ay upang ipasok ang data sa worksheet .
Kapag ginawa ito, panatilihin ang mga sumusunod na mga punto sa isip:
- Hindi bababa sa tatlong haligi ng data ang kinakailangan upang lumikha ng isang pivot table.
- Mahalagang ipasok nang tama ang data. Ang mga error, sanhi ng maling data entry, ay ang pinagmulan ng maraming mga problema na may kaugnayan sa pamamahala ng data.
- Mag-iwan ng mga walang laman na hanay o haligi kapag nagpapasok ng data. Kabilang dito ang HINDI nag- iiwan ng blangkong hanay sa pagitan ng mga heading ng hanay at ang unang hilera ng data.
Ipasok ang data sa mga cell A1 hanggang D12 tulad ng nakikita sa larawan sa itaas.
02 ng 06
Paglikha ng Pivot Table
- I-highlight ang mga cell A2 hanggang D12.
- Mag-click sa tab ng Insert ng laso.
Mag-click sa down arrow sa ilalim ng pindutan ng Pivot Table upang buksan ang drop-down list. - Mag-click sa Pivot Table sa listahan upang buksan ang dialog box na Create Pivot Table .
Sa pamamagitan ng pre-pagpili ng saklaw ng data A2 hanggang F12, ang Table / Range line sa dialog box ay dapat mapunan para sa amin. - Pumili ng umiiral na Worksheet para sa lokasyon ng pivot table.
Mag-click sa linya ng Lokasyon sa dialog box. - Mag-click sa cell D16 sa worksheet upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa linya ng lokasyon.
I-click ang OK.
Ang isang blangko na pivot table ay dapat na lumitaw sa worksheet na may pinakamataas na kaliwang sulok ng pivot table sa cell D16.
Ang Pivot Table Field List panel ay dapat buksan sa kanang bahagi ng Excel window.
Sa tuktok ng Pivot Table Field List panel ay ang mga field name (haligi ng haligi) mula sa aming talahanayan ng data. Ang mga lugar ng data sa ilalim ng panel ay naka-link sa pivot table.
03 ng 06
Pagdaragdag ng Data sa Pivot Table
Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito tingnan ang halimbawa ng imahe sa itaas.
Mayroon kang dalawang pagpipilian pagdating sa pagdaragdag ng data sa Pivot Table:
- I-drag ang mga pangalan ng field mula sa panel ng Pivot Table Field List at i-drop ang mga ito sa Pivot Table sa worksheet.
- I-drag ang mga pangalan ng field sa ibaba ng panel ng Pivot Table Field List at i-drop ang mga ito sa mga lugar ng data.
Ang mga lugar ng data sa Pivot Table Field List panel ay naka-link sa mga nararapat na lugar ng pivot table. Habang idagdag mo ang mga pangalan ng field sa mga lugar ng data, idinagdag ang iyong data sa pivot table.
Depende sa kung aling mga patlang ang inilalagay kung saan ang data area, ang iba't ibang mga resulta ay maaaring makuha.
I-drag ang mga pangalan ng field sa mga lugar ng data na ito:
- Kabuuang Sales sa lugar ng Filter ng Ulat
- Rehiyon sa Area ng Mga Haligi ng Haligi
- Ang Sales Rep sa lugar ng Mga Label ng Hilera
- Mga order sa lugar ng Mga Halaga
- Kapag nakumpleto na, ang Pivot Table ay dapat magkaroon ng data na inilatag sa parehong pagkakasunud-sunod bilang halimbawa sa hakbang 1 ng tutorial na ito.
04 ng 06
Pag-filter sa Pivot Table Data
Ang Pivot Table ay may built-in na mga tool sa pag-filter na maaaring magamit upang maayos ang mga resulta na ipinapakita ng Pivot Table.
Ang pag-filter ng data ay nagsasangkot ng paggamit ng tukoy na pamantayan upang limitahan kung anong data ang ipinapakita ng Pivot Table.
- Mag-click sa down na arrow sa tabi ng heading ng Rehiyon sa Pivot Table upang buksan ang drop-down na listahan ng filter.
- Mag-click sa checkbox sa tabi ng pagpipiliang Piliin ang Lahat upang alisin ang check mark mula sa lahat ng mga kahon sa listahang ito.
- Mag-click sa mga checkbox sa tabi ng mga opsyon sa Silangan at Hilaga upang magdagdag ng mga marka ng tseke sa mga kahong ito.
- I-click ang OK.
- Ang Pivot Table ay dapat na ipakita ngayon lamang ang mga kabuuan ng pagkakasunod-sunod para sa mga sales reps na nagtatrabaho sa mga rehiyon ng Silangan at Hilaga.
05 ng 06
Ang pagbabago ng Pivot Table Data
Upang baguhin ang mga resulta na ipinapakita ng Pivot Table:
- Ayusin muli ang table ng pivot sa pamamagitan ng pag-drag ng mga field ng data mula sa isang lugar ng data papunta sa isa pa sa panel ng Listahan ng Pivot Table Field.
- Ilapat ang pag-filter upang makuha ang nais na mga resulta.
I-drag ang mga pangalan ng field sa mga lugar ng data na ito:
- Mga order sa lugar ng Filter ng Ulat
- Sales Rep sa area ng Mga Haligi ng Haligi
- Rehiyon sa Listahan ng Mga Label ng Hilera
- Kabuuang Pagbebenta sa lugar ng Mga Halaga
- Mag-click sa down na arrow sa tabi ng heading ng Rehiyon sa Pivot Table upang buksan ang drop-down na listahan ng filter.
- Mag-click nang dalawang beses sa checkbox sa tabi ng pagpipiliang Piliin ang Lahat upang magdagdag muna at pagkatapos ay alisin ang mga marka ng check mula sa lahat ng mga kahon sa listahang ito.
- Mag-click sa checkbox sa tabi ng pagpipilian ng West upang magdagdag ng check mark sa kahon na ito.
- I-click ang OK.
- Ang Pivot Table ay dapat na ngayon ipakita ang kabuuang mga benta para lamang sa mga sales reps na gumagana sa West rehiyon.
06 ng 06
Halimbawa ng Pivot Table
Narito ang isang halimbawa kung paano maaaring tumingin ang iyong pivot table.