Limitado ang Mga Rows at Mga Haligi sa isang Excel Worksheet

Limitahan ang pag-access sa hindi nagamit na mga lugar ng isang spreadsheet.

Ang bawat worksheet sa Excel ay maaaring maglaman ng higit sa 1,000,000 mga hilera at higit sa 16,000 mga hanay ng impormasyon, ngunit hindi madalas na ang lahat ng silid na iyon ay kinakailangan. Sa kabutihang palad, maaari mong limitahan ang bilang ng mga haligi at hanay na ipinapakita sa isang spreadsheet.

Limitahan ang Pag-scroll sa Limitasyon ang Bilang ng Mga Hilera at Mga Haligi sa Excel

Kadalasan, gumagamit kami ng mas kaunti kaysa sa pinakamataas na bilang ng mga hilera at haligi at kung minsan ay maaaring maging isang kalamangan upang limitahan ang pag-access sa mga hindi ginagamit na lugar ng worksheet.

Halimbawa, upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagbabago sa ilang data , kung minsan ay kapaki-pakinabang na ilagay ito sa isang lugar ng worksheet kung saan hindi ito maaabot.

O kaya, kung hindi gaanong nakaranas ang mga user na kailangang ma-access ang iyong worksheet, ang paglilimita kung saan sila maaaring pumunta ay maaaring panatilihin ang mga ito mula sa pagkuha ng nawala sa mga walang laman na hanay at haligi na umupo sa labas ng lugar ng data.

Pansamantalang Limitahan ang Worksheet Rows

Anuman ang dahilan, maaari mong pansamantalang limitahan ang bilang ng mga hilera at haligi na mapupuntahan sa pamamagitan ng paglilimita sa hanay ng magagamit na mga hanay at haligi sa ari-arian ng Scroll Area ng worksheet.

Gayunman, tandaan na ang pagpapalit ng Scroll Area ay pansamantalang panukalang-batas habang ito ay i-reset sa bawat oras na ang workbook ay sarado at muling bubuksan .

Higit pa rito, ang hanay na ipinasok ay dapat na magkadikit- walang mga puwang sa mga nakalistang reference sa cell.

Halimbawa

Ang mga hakbang sa ibaba ay ginamit upang baguhin ang mga katangian ng isang worksheet upang limitahan ang bilang ng mga hilera hanggang 30 at ang bilang ng mga haligi hanggang 26 tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas.

1. Magbukas ng blankong Excel file.
2. Mag-right-click sa tab na sheet sa kanang ibaba ng screen para sa Sheet 1 .
3. I-click ang Tingnan ang Code sa menu upang buksan ang window ng Visual Basic for Applications (VBA) editor.
4. Hanapin ang window ng Sheet Properties sa ibabang kaliwang sulok ng window ng editor ng VBA.
5. Hanapin ang ari-arian ng Scroll Area sa listahan ng mga katangian ng worksheet, tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
6. Mag-click sa walang laman na kahon sa kanan ng label na Area ng Scroll .
7. I-type ang saklaw a1: z30 sa kahon.
8. I-save ang worksheet.
9. Isara ang window ng editor ng VBA at ibalik ang worksheet.
10. Subukan ang worksheet. Hindi mo dapat na:
    • Mag-scroll sa row row 30 o sa kanan ng haligi Z;
    • Mag-click sa isang cell sa kanan ng o sa ilalim ng cell Z30 sa worksheet.

Tandaan: Ipinapakita ng imahe ang ipinasok na saklaw bilang $ A $ 1: $ Z $ 30. Kapag na-save ang workbook, ang editor ng VBA ay nagdaragdag ng mga tanda ng dolyar ($) upang gawing ganap ang hanay ng mga sanggunian ng cell .

Alisin ang Mga Pagrerenda ng Pag-scroll

Tulad ng nabanggit, ang mga paghihigpit sa scroll lamang ang huling hangga't bukas ang workbook. Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang anumang mga paghihigpit sa pag-scroll ay ang i-save, isara at muling buksan ang workbook.

Bilang kahalili, gumamit ng mga hakbang dalawa hanggang apat sa itaas upang ma-access ang Mga Katangian ng Sheet ng sa window ng editor ng VBA at alisin ang hanay na nakalista para sa ari-arian ng Scroll Area .

Limitado ang Mga Hilera at Mga Haligi nang walang VBA

Ang isang alternatibo at mas permanenteng pamamaraan para sa paghihigpit sa lugar ng trabaho ng isang worksheet ay upang itago ang mga hindi nagamit na hanay at haligi.

Ito ang mga hakbang upang itago ang mga hilera at haligi sa labas ng range A1: Z30:

1. Mag-click sa heading na hilera para sa hilera 31 upang piliin ang buong hilera.
2. Pindutin nang matagal ang Shift at Ctrl key sa keyboard.
3. Pindutin at bitawan ang Down Arrow key sa keyboard upang piliin ang lahat ng mga hilera mula sa hilera 31 hanggang sa ibaba ng worksheet.
4. Mag-right-click sa mga heading ng hilera upang buksan ang menu ng konteksto.
5. Piliin ang Itago sa menu upang itago ang mga napiling hanay.
6. Mag-click sa heading ng haligi para sa haligi AA at ulitin ang hakbang 2-5 sa itaas upang itago ang lahat ng mga hanay pagkatapos ng hanay na Z.
7. I-save ang workbook at ang mga haligi at hanay sa labas ng range A1 hanggang Z30 ay mananatiling nakatago.

I-unhide Nakatagong Mga Hilera at Mga Haligi

Kung ang workbook ay nai-save upang mapanatili ang mga hilera at haligi na nakatago kapag ito ay muling binuksan, ang mga sumusunod na hakbang ay magbubunyag ng mga hilera at haligi mula sa halimbawa sa itaas:

1. Mag-click sa header ng hilera para sa row 30 - o ang huling nakikitang hilera sa worksheet - upang piliin ang buong hilera.
2. I-click ang tab na Home sa ribbon .
3. I-click ang Format > Hide & Unhide > I- unhide Rows sa laso upang ibalik ang mga nakatagong mga hilera.
4. Mag-click sa header ng hanay para sa haligi AA - o ang huling nakikitang haligi - at ulitin ang mga hakbang 2-3 sa itaas upang i-unhide ang lahat ng mga haligi.