Mga Form ng MS Works Spreadsheets

01 ng 08

Pangkalahatang-ideya ng Formula

Hinahayaan ka ng mga formula na magsagawa ng mga kalkulasyon sa data na ipinasok sa iyong mga spreadsheet .

Maaari mong gamitin ang formula ng spreadsheet para sa basic crunching number, tulad ng karagdagan o pagbabawas, pati na rin ang mas kumplikadong mga kalkulasyon tulad ng mga pagbabawas ng payroll o pag-average ng mga resulta ng pagsubok ng mag-aaral. Ang mga formula sa haligi E sa imahe sa itaas ay kinakalkula ang unang buwang benta ng tindahan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga benta para sa bawat buwan.

Bilang karagdagan, kung babaguhin mo ang data MS Works ay awtomatikong muling kalkulahin ang sagot nang hindi mo kinakailangang muling ipasok ang formula.

Ang sumusunod na tutorial ay sumasaklaw nang detalyado kung paano gamitin ang mga formula, kabilang ang isang hakbang-hakbang na halimbawa ng isang pangunahing formula ng spreadsheet ng MS Works.

02 ng 08

Pagsusulat ng Formula

Ang mga formula sa pagsusulat sa isang spreadsheet ng MS Works ay isang maliit na pagkakaiba kaysa sa paraan na ito ay ginagawa sa klase ng matematika.

Ang isang pormula ng MS Works ay nagsisimula sa pantay na tanda (=) sa halip na magtapos dito.

Ang pantay na palatandaan ay laging napupunta sa cell kung saan nais mong lumabas ang formula answer.

Ang katumbas na tanda ay nagpapahayag ng MS Works na ang mga sumusunod ay bahagi ng isang pormula, at hindi lamang isang pangalan o isang numero.

Gusto ng ganitong pormula ng MS Works:

= 3 + 2

sa halip na:

3 + 2 =

03 ng 08

Cell References sa Formula

Habang ang formula sa nakaraang hakbang ay gumagana, mayroon itong isang sagabal. Kung nais mong baguhin ang data na kinakalkula kailangan mong i-edit o muling isulat ang formula.

Ang isang mas mahusay na paraan ay upang isulat ang formula upang maaari mong baguhin ang data nang hindi na baguhin ang formula mismo.

Upang gawin ito, nais mong i-type ang data sa mga cell at pagkatapos, sa formula, sabihin sa MS Works na mga cell sa spreadsheet ang data ay matatagpuan. Ang isang cell ng lokasyon sa spreadsheet ay tinutukoy bilang reference ng cell nito.

Upang makahanap ng sanggunian ng cell, tingnan lamang ang mga heading ng hanay upang malaman kung aling haligi ang nasa cell, at sa kabuuan upang malaman kung aling hilera ang nasa.

Ang reference ng cell ay isang kumbinasyon ng hanay ng hanay at hanay ng hanay - tulad ng A1 , B3 , o Z345 . Kapag ang pagsusulat ng mga sanggunian ng cell ang hanay ng liham ay laging nanggagaling.

Kaya, sa halip na isulat ang formula na ito sa cell C1:

= 3 + 2

isulat ito sa halip:

= A1 + A2

Tandaan: Kapag nag-click ka sa isang cell na naglalaman ng isang formula sa MS Works (tingnan ang imahe sa itaas), palaging lilitaw ang formula sa formula bar na matatagpuan sa itaas ng mga titik ng hanay.

04 ng 08

Ina-update ang Mga Formula ng MS Works Spreadsheets

Kapag gumamit ka ng mga sanggunian sa cell sa isang formula ng spreadsheet ng MS Works, ang formula ay awtomatikong i-update tuwing ang mga may-katuturang data sa spreadsheet ay nagbabago.

Halimbawa, kung napagtanto mo na ang data sa cell A1 ay dapat na isang 8 sa halip ng isang 3, kailangan mo lamang baguhin ang mga nilalaman ng cell A1.

Ini-update ng MS Works ang sagot sa cell C1. Ang formula, mismo, ay hindi kailangang baguhin dahil isinulat ito gamit ang mga reference sa cell.

Pagbabago ng data

1. Mag-click sa cell na A1
2. Mag-type ng 8
3. Pindutin ang ENTER key sa keyboard

Ang sagot sa cell C1, kung saan ang formula ay, agad na nagbabago mula 5 hanggang 10, ngunit ang formula mismo ay hindi nagbabago.

05 ng 08

Mathematical Operators sa Formula

Ang paggawa ng mga formula sa MS Works Spreadsheets ay hindi mahirap. Pagsamahin lamang ang mga reference sa cell ng iyong data sa tamang operator ng matematika.

Ang mga operator ng matematika na ginagamit sa mga formula ng MS Works spreadsheet ay katulad ng mga ginagamit sa klase ng matematika.

• Pagbabawas - minus sign ( - )
• Pagdagdag - plus sign ( + )
• Division - forward slash ( / )
• Pagpaparami - asterisk ( * )
• Pagpapalawak - caret ( ^ )

Order of Operations

Kung higit sa isang operator ay ginagamit sa isang formula, mayroong isang partikular na pagkakasunud-sunod na susundin ng MS Works upang maisagawa ang mga operasyong ito sa matematika. Ang pagkakasunud-sunod ng operasyon ay maaaring mabago sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga braket sa equation. Ang isang madaling paraan upang matandaan ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay ang paggamit ng acronym:

BEDMAS

Ang Order of Operations ay:

B rackets
E xponents
D ivision
M ultiplication
Isang ddition
S pagkuha

Ipinaliwanag ang Order of Operations

1. Ang anumang (mga) operasyon na nakapaloob sa mga bracket ay isasagawa muna
2. Ang mga exponents ay ginagawa pangalawang.
3. Isinasaalang-alang ng MS Works ang mga operasyon ng dibisyon o pagpaparami upang maging pantay na kahalagahan, at ginagawa ang mga operasyong ito sa pagkakasunud-sunod na nangyari sa kaliwa papunta sa kanan sa equation.
   
4. Isinasaalang-alang din ng MS Works ang karagdagan at pagbabawas ng pantay na kahalagahan. Na kung saan man ay lilitaw muna sa isang equation, alinman sa karagdagan o pagbabawas, ang unang operasyon ang isinasagawa.

06 ng 08

MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Hakbang 1 ng 3 - Pagpasok ng Data

Subukan natin ang isang hakbang-hakbang na halimbawa. Isusulat namin ang isang simpleng formula sa isang MS Works spreadsheet upang idagdag ang mga numero 3 + 2.

Hakbang 1: Pagpasok ng data

Pinakamainam kung isama mo muna ang lahat ng iyong data sa spreadsheet bago ka magsimula sa paglikha ng mga formula. Sa ganitong paraan malalaman mo kung mayroong anumang mga problema sa layout, at mas malamang na kailangan mong itama ang iyong formula sa ibang pagkakataon.

Para sa tulong sa tutorial na ito sumangguni sa larawan sa itaas.

1. Mag-type ng 3 sa cell A1 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.
   
2. Mag-type ng 2 sa cell A2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.

07 ng 08

Hakbang 2 ng 3: I-type ang Katumbas (=) Mag-sign

Kapag lumilikha ng mga formula sa MS Works Spreadsheet, palagi kang magsimula sa pamamagitan ng pag-type ng pantay na pag-sign. I-type mo ito sa cell kung saan nais mong lumitaw ang sagot.

Hakbang 2 ng 3

Para sa tulong sa halimbawang ito sumangguni sa larawan sa itaas.

1. Mag-click sa cell C1 (nakabalangkas sa itim sa imahe) gamit ang iyong mouse pointer.
   
2. I-type ang pantay na pag-sign in cell C1.

08 ng 08

Hakbang 3: Pagdaragdag ng Mga Sanggunian ng Cell Paggamit ng Pagturo

Matapos i-type ang pantay na pag-sign sa hakbang 2, mayroon kang dalawang pagpipilian para sa pagdaragdag ng mga reference sa cell sa formula ng spreadsheet.

1. Maaari mong i-type ang mga ito sa o,
2. Maaari mong gamitin ang isang tampok na MS Works na tinatawag na pagturo

Ang pagturo ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-click gamit ang iyong mouse sa cell na naglalaman ng iyong data upang idagdag ang cell reference nito sa formula.

Hakbang 3 ng 3

Patuloy mula sa hakbang 2 para sa halimbawang ito

1. Mag-click sa cell A1 gamit ang pointer ng mouse
2. Mag-type ng plus (+) sign
3. Mag-click sa cell A2 gamit ang pointer ng mouse
4. Pindutin ang ENTER key sa keyboard
5. Ang sagot 5 ay dapat lumitaw sa cell C1.

Iba pang Nakatutulong na Mga Mapagkukunan

• Microsoft Works Task Launcher
• Tutorial sa Mga Gawa sa Spreadsheets ng Microsoft
• Mga Form ng MS Works Spreadsheets