Paano Mag-alis ng mga Extra Space Mula sa Data sa Google Spreadsheets

01 ng 02

Function ng Google Spreadsheets'TRIM

Kapag ang data ng teksto ay na-import o kinopya sa isang Google Spreadsheet, ang mga dagdag na espasyo ay kasama kung minsan kasama ang data ng teksto.

Sa isang computer, ang isang espasyo sa pagitan ng mga salita ay hindi isang blangko na lugar ngunit isang character, at, ang mga dagdag na character na ito ay maaaring makaapekto sa kung paano ginagamit ang data sa isang worksheet - tulad ng sa CONCATENATE function na pinagsasama ang maramihang mga cell ng data sa isa.

Sa halip na awtomatikong pag-edit ng data upang tanggalin ang mga hindi nais na puwang, gamitin ang TRIM function upang alisin ang mga sobrang puwang mula sa pagitan ng mga salita o iba pang mga string ng teksto .

Ang TRIM Function's Syntax and Arguments

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa TRIM function ay:

= TRIM (text)

Ang argumento para sa TRIM function ay:

text - ang data na gusto mong alisin ang mga puwang mula. Ito ay maaaring:

• ang aktwal na data na mai-trim
• ang reference sa cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet

Tandaan: Kung ang aktwal na data na mai-trim ay ginagamit bilang argumento ng teksto , dapat itong ikabit sa mga panipi, tulad ng:

= TRIM ("Alisin ang mga sobrang puwang")

Pag-aalis ng Orihinal na Data sa I-paste ang Espesyal

Kung ang cell na sanggunian sa lokasyon ng data na mai-trim ay ginagamit bilang argumento ng teksto , ang function ay hindi maaaring manirahan sa parehong cell bilang orihinal na data.

Bilang resulta, ang orihinal na apektadong teksto ay dapat manatili sa orihinal na lokasyon nito sa worksheet. Maaari itong magpakita ng mga problema kung may malaking halaga ng trimmed data o kung ang orihinal na data ay matatagpuan sa isang mahalagang lugar ng trabaho.

Ang isang paraan sa paligid ng problemang ito ay ang paggamit ng Paste Special upang i-paste lamang ang mga halaga pagkatapos na makopya ang data. Nangangahulugan ito na ang mga resulta ng TRIM function ay maaaring i-paste pabalik sa ibabaw ng orihinal na data at pagkatapos ay alisin ang TRIM function.

Halimbawa: Alisin ang mga Dagdag na Mga puwang sa TRIM Function

Kabilang sa halimbawang ito ang mga hakbang na kinakailangan upang:

• alisin ang mga sobrang puwang mula sa pagitan ng tatlong linya ng teksto sa hanay 1 hanggang 3 sa worksheet - tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas;
• ang na-trim na data ay makokopya at pagkatapos ay i- paste ang espesyal na ginamit upang palitan ang orihinal na data sa unang tatlong hanay;
• ang mga function ng TRIM na ginamit upang alisin ang mga sobrang puwang ay tatanggalin.

Pagpasok sa Data ng Tutorial

1. Buksan ang isang Google Spreadsheet na may teksto na naglalaman ng mga dagdag na espasyo na kailangang alisin, o kopyahin at i-paste ang mga linya sa ibaba sa mga cell A1 hanggang A3 sa isang worksheet Hilera 1 ng Data na may Mga Extra Spaces Hilera 2 ng Data na may Extra Spaces Hilera 3 ng Data Mga Extra Space

02 ng 02

Pagpasok sa TRIM Function

Pagpasok sa TRIM Function

Ang Google Spreadsheets ay hindi gumagamit ng mga kahon ng dialogo upang ipasok ang mga argumento ng isang function na maaaring matagpuan sa Excel. Sa halip, mayroon itong auto-suggest box na nag-pop up habang ang pangalan ng pag-andar ay nai-type sa isang cell.

1. Kung gumagamit ka ng iyong sariling data, mag-click sa cell ng worksheet kung saan mo nais na mapunta ang naka-trim na data
2. kung sinusubaybayan mo ang halimbawang ito, mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ipapasok ang TRIM function at kung saan ang na-edit na teksto ay ipapakita
3. I-type ang katumbas na sign (=) na sinusundan ng pangalan ng function na trim
4. Habang nagta-type ka, lumilitaw ang kahon ng auto-suggest sa mga pangalan ng mga function na nagsisimula sa letrang T
5. Kapag lumilitaw ang pangalan TRIM sa kahon, mag-click sa pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell A6

Pagpasok sa Argumento ng Function

Tulad ng nakikita sa larawan sa itaas, ang argument para sa TRIM function ay ipinasok pagkatapos ng bukas na round bracket.

1. Mag-click sa cell A1 sa worksheet upang maipasok ang cell reference na ito bilang argumento ng teksto
2. Pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard upang magpasok ng closing round bracket " ) " pagkatapos ng argumento ng function at upang makumpleto ang pag-andar
3. Ang linya ng teksto mula sa cell A1 ay dapat lumitaw sa cell A6, ngunit may isang puwang lamang sa pagitan ng bawat salita
4. Kapag nag-click ka sa cell A6 ang kumpletong function = TRIM (A1) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Kinokopya ang Function gamit ang Handle ng Punan

Ang hawakan ng punan ay ginagamit upang kopyahin ang function TRIM sa cell A6 sa mga selula A7 at A8 upang alisin ang mga sobrang puwang mula sa mga linya ng teksto sa mga cell A2 at A3.

1. Mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell
2. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng itim na parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng cell A6 - ang pointer ay magbabago sa plus sign " + "
3. I-click at pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell A8
4. Bitawan ang pindutan ng mouse - Ang mga cell A7 at A8 ay dapat maglaman ng mga trim na linya ng teksto mula sa mga cell A2 at A3 tulad ng ipinapakita sa larawan sa pahina 1

Pag-aalis ng Orihinal na Data sa I-paste ang Espesyal

Maaaring alisin ang orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3 nang hindi naaapektuhan ang na-trim na data sa pamamagitan ng paggamit ng i-paste ang mga pagpipilian sa i-paste ang mga espesyal na pagpipilian upang i-paste sa orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3.

Kasunod nito, ang mga function ng TRIM sa mga cell A6 hanggang A8 ay aalisin din dahil hindi na nila kailangan.

#REF! Mga error : Kung ang isang regular na kopya at i-paste ang operasyon ay ginamit sa halip na i- paste ang mga halaga , ang TRIM function ay ipapasa sa mga cell A1 hanggang A3, na magreresulta sa maraming #REF! Ipinapakita ang mga error sa worksheet.

1. I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet
2. Kopyahin ang data sa mga cell na ito gamit ang Ctrl + C sa keyboard o I-edit> Kopyahin mula sa mga menu - ang tatlong mga selula ay dapat na nakabalangkas na may isang dashed na may linya na border upang ipahiwatig na ang mga ito ay kinopya
3. Mag-click sa cell A1
4. Mag-click sa I-edit> I-paste ang espesyal> Ilagay ang mga halaga sa mga menu lamang upang i-paste lamang ang mga resulta ng TRIM function sa mga cell A1 hanggang A3
5. Ang naka-trim na teksto ay dapat naroroon sa mga cell A1 hanggang A3 pati na rin ang mga cell A6 hanggang A8
6. I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet
7. Pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard upang tanggalin ang tatlong TRIM function
8. Ang trim na data ay dapat pa rin sa mga cell A1 hanggang A3 matapos tanggalin ang mga function