Kung paano mapapabuti ang pagkakakilanlan ng isang grupo o bloke ng mga cell
Ang hanay ay isang grupo o bloke ng mga cell sa isang worksheet na napili o naka-highlight. Kapag napili ang mga cell, napapalibutan sila ng isang balangkas o hangganan tulad ng ipinakita sa larawan sa kaliwa.
Ang isang hanay ay maaari ring maging isang grupo o bloke ng mga reference sa cell na maaaring, halimbawa:
- ipinasok bilang argumento para sa isang function.
- ginagamit upang lumikha ng isang graph.
- ginagamit upang lumikha ng mga bookmark sa partikular na data sa isang workbook .
Sa pamamagitan ng default, ang balangkas o hangganan na ito ay pumapaligid lamang ng isang cell sa isang worksheet sa isang pagkakataon, na kilala bilang aktibong cell . Ang mga pagbabago sa isang worksheet, tulad ng pag-edit o pag-format ng data, sa pamamagitan ng default, ay nakakaapekto sa aktibong cell.
Kapag ang isang hanay ng higit sa isang cell ay pinili, ang mga pagbabago sa worksheet - na may ilang mga pagbubukod tulad ng data entry at pag-edit - nakakaapekto sa lahat ng mga cell sa napiling hanay.
Magkapareho at hindi magkapareho Ranges
Ang magkabilang hanay ng mga selula ay isang pangkat ng mga naka-highlight na mga cell na katabi ng bawat isa, tulad ng saklaw ng C1 hanggang C5 na ipinapakita sa larawan sa itaas.
Ang di-magkadikit na hanay ay binubuo ng dalawa o higit pang hiwalay na mga bloke ng mga selula. Maaaring ihiwalay ang mga bloke na ito sa pamamagitan ng mga hilera o haligi tulad ng ipinakita ng mga saklaw A1 hanggang A5 at C1 hanggang C5.
Ang magkabilang magkakatulad at di-magkadikit na hanay ay maaaring kabilang ang daan-daan o kahit libu-libong mga selula at mga hanay ng mga workheet at mga workbook.
Nagbibigay ng Saklaw
Ang mga hanay ay napakahalaga sa Excel at Google Spreadsheets na maaaring maibigay ang mga pangalan sa mga tukoy na hanay upang gawing mas madali silang magtrabaho at magamit muli kapag tinutukoy ang mga ito sa mga bagay tulad ng mga tsart at mga formula.
Pagpili ng Saklaw sa isang Worksheet
Mayroong maraming mga paraan upang pumili ng hanay sa isang worksheet. Kabilang dito ang paggamit ng:
- ang daga.
- ang keyboard.
- ang Name Box sa Excel.
- Isang kumbinasyon ng tatlo.
Ang isang hanay na binubuo ng mga katabing mga cell ay maaaring malikha sa pamamagitan ng pag-drag gamit ang mouse o sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng Shift at apat na mga arrow key sa keyboard.
Ang mga hanay na binubuo ng di-katabi na mga cell ay maaaring malikha sa pamamagitan ng paggamit ng mouse at keyboard o lamang ng keyboard.
Pagpili ng Saklaw para sa Paggamit sa isang Formula o Tsart
Kapag nagpapasok ng isang hanay ng mga sanggunian ng cell bilang isang argument para sa isang function o kapag lumilikha ng isang tsart, bilang karagdagan sa pag-type nang mano-mano ang hanay, ang hanay ay maaari ding mapili gamit ang pagturo.
Ang mga hanay ay nakilala sa pamamagitan ng mga reference sa cell o mga address ng mga cell sa itaas na kaliwang at ibabang kanang sulok ng hanay. Ang dalawang reference na ito ay pinaghihiwalay ng isang colon (:) na nagsasabi sa Excel na isama ang lahat ng mga cell sa pagitan ng mga punto ng pagsisimula at pagtatapos.
Saklaw vs Array
Kung minsan ang mga tuntunin at array ay tila ginagamit nang magkakaiba para sa Excel at Google Spreadsheets, dahil ang parehong mga termino ay may kaugnayan sa paggamit ng maramihang mga cell sa isang workbook o file.
Upang maging tumpak, ang pagkakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang isang hanay ay tumutukoy sa pagpili o pagkakakilanlan ng maraming mga selula tulad ng A1: A5, samantalang ang isang array ay tumutukoy sa mga halaga na matatagpuan sa mga selula tulad ng {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Ang ilang mga pag-andar - tulad ng SUMPRODUCT at INDEX ay nagsasagawa ng mga array bilang mga argumento, samantalang ang iba - tulad ng SUMIF at COUNTIF ay tumatanggap lamang ng mga hanay para sa mga argumento.
Hindi ito sasabihin na ang isang hanay ng mga reference sa cell ay hindi maaaring maipasok bilang mga argumento para sa SUMPRODUCT at INDEX dahil ang mga function na ito ay maaaring kunin ang mga halaga mula sa saklaw at isalin ang mga ito sa isang array.
Halimbawa, ang mga formula
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
parehong nagbabalik ng isang resulta ng 69 tulad ng ipinapakita sa mga cell E1 at E2 sa larawan.
Sa kabilang banda, ang SUMIF at COUNTIF ay hindi tumatanggap ng arrays bilang argumento. Kaya, habang ang formula
= COUNTIF (A1: A5, "<4") ay nagbabalik ng isang sagot ng 3 (cell E3 sa larawan);
ang formula
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
ay hindi tinatanggap ng Excel dahil gumagamit ito ng isang array para sa isang argumento. Bilang isang resulta, ang programa ay nagpapakita ng isang kahon ng mensahe na naglilista ng posibleng mga problema at pagwawasto.