Pagdagdag ng Excel Hyperlinks, Mga Bookmark, at Mailto Links

Kailanman nagtaka kung paano magdagdag ng mga hyperlink, mga bookmark at / o mga link sa Excel sa Excel? Ang mga sagot ay narito mismo.

Una, linawin kung ano ang ibig sabihin natin sa bawat termino.

Ang isang hyperlink ay maaaring i-click upang lumaktaw mula sa isang worksheet sa isang webpage, at maaari rin itong magamit sa Excel upang magbigay ng mabilis at madaling pag-access sa iba pang mga workbook sa Excel.

Ang isang bookmark ay maaaring gamitin upang lumikha ng isang link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa isang iba't ibang mga worksheet sa loob ng parehong Excel file gamit ang mga reference sa cell.

Isang link sa mailto ay isang link sa isang email address. Ang pag-click sa isang link sa mailto ay nagbukas ng isang bagong window ng mensahe sa default na email na programa at isingit ang email address sa likod ng link sa To line ng mensahe.

Sa Excel, ang parehong hyperlink at bookmark ay inilaan upang gawing mas madali para sa mga user na mag-navigate sa pagitan ng mga lugar ng mga nauugnay na data. Ang mga link sa mailto ay nagpapadali upang magpadala ng isang mensaheng email sa isang indibidwal o organisasyon. Sa lahat ng mga kaso:

• Hindi mahalaga kung anong uri ng link ang nilikha - hyperlink, bookmark, o link ng mailto - ito ay pumasok sa kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .
• Tulad ng mga link sa mga web page, ang mga link sa Excel ay naka-attach sa anchor text na matatagpuan sa isang worksheet cell.
• Ang pagdaragdag ng anchor text na ito bago buksan ang dialog box ay nagpapadali sa gawain ng paggawa ng link, ngunit maaari rin itong maipasok pagkatapos bukas ang dialog box.

Buksan ang Ipasok ang Hyperlink Dialog Box

Ang key na kumbinasyon upang buksan ang kahon ng dialog ng Ipasok ang Hyperlink ay Ctrl + K sa isang PC o Command + K sa isang Mac.

1. Sa isang worksheet ng Excel, mag-click sa cell na naglalaman ng hyperlink upang gawin itong aktibong cell.
2. Mag-type ng isang salita upang kumilos bilang anchor text tulad ng "Spreadsheets" o "June_Sales.xlsx" at pindutin ang Enter key sa keyboard.
3. Mag-click sa cell gamit ang anchor text sa pangalawang pagkakataon.
4. Pindutin nang matagal ang pindutan ng Ctrl sa keyboard.
5. Pindutin at bitawan ang titik K key sa keyboard upang buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .

Paano Buksan ang Insert Hyperlink Dialog Box Gamit ang Insert Menu

1. Sa isang worksheet ng Excel, mag-click sa cell na naglalaman ng hyperlink upang gawin itong aktibong cell.
2. Ipasok ang anchor text sa cell at pindutin ang Enter key sa keyboard.
3. Mag-click sa cell gamit ang anchor text sa pangalawang pagkakataon.
4. Mag-click sa Ipasok sa menu bar.
5. Mag-click sa icon ng Hyperlink upang buksan ang kahon ng dialog ng Ipasok ang Hyperlink .

Pagdaragdag ng mga Hyperlink sa Excel

Maaari kang mag-set up ng isang hyperlink upang lumaktaw sa isang webpage o sa isang Excel file. Ganito:

Pagdaragdag ng isang Hyperlink sa isang Webpage

1. Buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink gamit ang isa sa mga pamamaraan na nakabalangkas sa itaas.
2. Mag-click sa Web Page o File na tab.
3. Sa linya ng Address , i-type ang isang kumpletong address ng URL.
4. I - click ang OK upang makumpleto ang hyperlink at isara ang dialog box.
5. Ang anchor text sa cell ng worksheet ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink. Sa tuwing i-click ito, bubuksan nito ang itinalagang website sa default na browser.

Pagdaragdag ng isang Hyperlink sa isang Excel File

1. Buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .
2. Mag-click sa tab na Umiiral na File o Web Page .
3. Mag-click sa Piliin at mag-browse upang mahanap ang pangalan ng Excel file. Ang pag-click sa pangalan ng file ay nagdadagdag sa linya ng Address sa dialog box.
4. I - click ang OK upang makumpleto ang hyperlink at isara ang dialog box.
5. Ang anchor text sa cell ng worksheet ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink. Sa tuwing i-click ito, bubuksan nito ang itinakdang workbook ng Excel.

Paglikha ng Mga Bookmark sa Parehong Worksheet ng Excel

Ang isang bookmark sa Excel ay katulad ng isang hyperlink maliban na ito ay ginagamit upang lumikha ng isang link sa isang partikular na lugar sa kasalukuyang worksheet o sa isang iba't ibang mga worksheet sa loob ng parehong Excel file.

Habang ang mga hyperlink ay gumagamit ng mga pangalan ng file upang lumikha ng mga link sa iba pang mga file ng Excel, ang mga bookmark ay gumagamit ng mga reference sa cell at mga worksheet upang lumikha ng mga link.

Paano Gumawa ng isang Bookmark sa Parehong Worksheet

Ang sumusunod na halimbawa ay lumilikha ng bookmark sa ibang lokasyon sa parehong worksheet ng Excel.

1. Mag-type ng isang pangalan sa isang cell na kumilos bilang anchor text para sa bookmark at pindutin ang Enter .
2. Mag-click sa cell na iyon upang gawin itong aktibong cell.
3. Buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .
4. Mag-click sa tab na Dokumentong Ito .
5. Sa ilalim ng I - type ang cell reference , magpasok ng cell reference sa ibang lokasyon sa parehong worksheet - tulad ng "Z100."
6. I - click ang OK upang kumpletuhin ang bookmark at isara ang dialog box.
7. Ang anchor text sa cell ng worksheet ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang bookmark.
8. Mag-click sa bookmark at ang aktibong cell cursor ay naglilipat sa cell reference na ipinasok para sa bookmark.

Paglikha ng Mga Bookmark sa Iba't ibang Mga Worksheet

Ang paglikha ng mga bookmark sa iba't ibang mga worksheet sa loob ng parehong file sa Excel o workbook ay may karagdagang hakbang ng pagtukoy sa workheet ng patutunguhan para sa bookmark. Ang pagpapabago ng mga workheet ay maaaring gawing mas madali ang paglikha ng mga bookmark sa mga file na may maraming bilang ng mga workheet.

1. Buksan ang isang multi-sheet na Excel workbook o magdagdag ng mga karagdagang sheet sa isang solong sheet file.
2. Sa isa sa mga sheet, mag-type ng pangalan sa isang cell upang kumilos bilang anchor text para sa bookmark.
3. Mag-click sa cell na iyon upang gawin itong aktibong cell.
4. Buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .
5. Mag-click sa tab na Dokumentong Ito .
6. Magpasok ng sanggunian ng cell sa patlang sa ilalim ng Uri sa cell reference .
7. Sa O pumili ng isang lugar sa field na ito ng dokumento , mag-click sa pangalan ng destination sheet. Ang mga walang pangalan na sheet ay kinilala bilang Sheet1, Sheet2, Sheet3 at iba pa.
8. I - click ang OK upang kumpletuhin ang bookmark at isara ang dialog box.
9. Ang anchor text sa cell ng worksheet ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang bookmark.
10. Mag-click sa bookmark at ang aktibong cell cursor ay dapat lumipat sa cell reference sa sheet na ipinasok para sa bookmark.

Magpasok ng Mailto Mag-link Sa isang Excel File

Ang pagdaragdag ng impormasyon ng contact sa isang worksheet sa Excel ay nagpapadali upang magpadala ng isang email mula sa loob ng dokumento.

1. Mag-type ng isang pangalan sa isang cell na kumilos bilang anchor text para sa mailto link. Pindutin ang Enter .
2. Mag-click sa cell na iyon upang gawin itong aktibong cell .
3. Buksan ang kahon ng dialog ng Insert Hyperlink .
4. Mag-click sa tab na Email Address .
5. Sa field ng Email address , ipasok ang email address ng tatanggap ng link. Ang address na ito ay ipinasok sa linya ng isang bagong mensaheng email kapag na-click ang link.
6. Sa ilalim ng linya ng Paksa , ipasok ang paksa para sa email. Ang tekstong ito ay ipinasok sa linya ng paksa sa bagong mensahe.
7. I - click ang OK upang makumpleto ang link ng mailto at isara ang dialog box.
8. Ang anchor text sa cell ng worksheet ay dapat na ngayon ay asul sa kulay at nakasaad na nagpapahiwatig na naglalaman ito ng isang hyperlink.
9. Mag-click sa link sa mailto, at ang default na program ng email ay dapat magbukas ng bagong mensahe gamit ang address at teksto ng paksa na ipinasok.

Pag-aalis ng isang Hyperlink nang Walang Pag-alis ng Anchor Text

Kapag hindi mo na kailangan ang isang hyperlink, maaari mong alisin ang impormasyon ng link nang hindi inaalis ang teksto na nagsisilbing anchor.

1. Ang posisyon ng mouse pointer sa ibabaw ng hyperlink ay aalisin. Ang arrow pointer ay dapat magbago sa simbolo ng kamay.
2. Mag-right-click sa hyperlink anchor text upang buksan ang drop-down na menu ng Konteksto .
3. Mag-click sa pagpipiliang Alisin ang Hyperlink sa menu.
4. Ang asul na kulay at ang salungguhit ay dapat alisin mula sa anchor text na nagpapahiwatig na ang hyperlink ay tinanggal.