Ang tampok na Subtotal ng Excel ay gumagana sa pamamagitan ng pagpasok ng SUBTOTAL function sa isang database o isang listahan ng mga nauugnay na data . Ang paggamit ng tampok na Subtotal ay gumagawa ng paghahanap at pagkuha ng tiyak na impormasyon mula sa isang malaking talaan ng data nang mabilis at madali.
Kahit na ito ay tinatawag na "Subtotal feature", hindi ka limitado sa paghahanap ng kabuuan o kabuuan para sa mga napiling hanay ng data. Bilang karagdagan sa kabuuang, maaari ka ring makahanap ng mga karaniwang halaga para sa bawat haligi o larangan ng data sa iyong database. Kasama sa hakbang na ito sa pamamagitan ng tutorial na halimbawa ang kung paano makahanap ng mga karaniwang halaga para sa isang partikular na haligi ng data sa isang database. Ang mga hakbang sa tutorial na ito ay:
- Ipasok ang Data ng Tutorial
- Pag-aayos ng Sample ng Data
- Paghahanap ng Karaniwang Halaga
01 ng 02
Ipasok ang Subtotal Tutorial Data
Ipasok ang Subtotal Tutorial Data
Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito makita ang larawan sa itaas.
Ang unang hakbang sa paggamit ng tampok na Subtotal sa Excel ay upang ipasok ang data sa worksheet .
Kapag ginawa ito, panatilihin ang mga sumusunod na mga punto sa isip:
- Mahalagang ipasok nang tama ang data. Ang mga error, sanhi ng maling data entry, ay ang pinagmulan ng maraming mga problema na may kaugnayan sa pamamahala ng data.
- Mag-iwan ng mga walang laman na hanay o haligi kapag nagpapasok ng data. Kabilang dito ang HINDI nag- iiwan ng blangkong hanay sa pagitan ng mga heading ng hanay at ang unang hilera ng data.
Para sa tutorial na ito:
Ipasok ang data sa mga cell A1 hanggang D12 tulad ng nakikita sa larawan sa itaas. Para sa mga hindi nakakaramdam ng pag-type, ang data, mga tagubilin para sa pagkopya nito sa Excel, ay magagamit sa link na ito.
02 ng 02
Pag-uuri ng Data
Pag-uuri ng Data
Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito makita ang larawan sa itaas. Mag-click sa larawan upang palakihin ito.
Bago mailapat ang mga subtotal, dapat na naka-grupo ang iyong data sa hanay ng data na nais mong kunin ang impormasyon mula sa. Ang pagpapangkat na ito ay ginagawa gamit ang tampok na Uri ng Excel.
Sa tutorial na ito, gusto naming mahanap ang average na bilang ng mga order sa bawat rehiyon sa pagbebenta upang ang data ay dapat na pinagsunod-sunod ng heading ng hanay ng Rehiyon .
Pag-uuri ng Data sa pamamagitan ng Rehiyon ng Pagbebenta
- I-drag piliin ang mga cell A2 hanggang D12 upang i- highlight ang mga ito. Tiyaking hindi isama ang pamagat sa hilera ng isa sa iyong napili.
- Mag-click sa tab na Data ng laso .
- Mag-click sa pindutan ng Pagbukud-bukod na matatagpuan sa gitna ng laso ng data upang buksan ang kahon ng Pag- uuri ng dialog .
- Pumili ng Pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng Rehiyon mula sa drop-down list sa ilalim ng pamagat ng Haligi sa dialog box.
- Tiyaking naka-check ang mga header ng Aking data sa kanang sulok sa itaas ng dialog box.
- I-click ang OK.
- Ang data sa mga cell A3 hanggang D12 ay dapat na ngayong pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto ng ikalawang hanay ng Rehiyon . Ang data para sa tatlong reps ng benta mula sa rehiyon ng Silangan ay dapat na unang nakalista, na sinusundan ng North, pagkatapos South, at huling sa West rehiyon.