Sa mga programang spreadsheet tulad ng Excel at Google Spreadsheets, ang mga halaga ay maaaring teksto, petsa, numero, o data ng Boolean . Dahil dito, nagkakahalaga ang isang halaga depende sa uri ng data na tinutukoy nito sa:
- Para sa data ng numero, ang halaga ay tumutukoy sa numerical na dami ng data - tulad ng 10 o 20 sa mga cell A2 at A3;
- Para sa data ng teksto, ang halaga ay tumutukoy sa isang salita o string - tulad ng Teksto sa cell A5 sa worksheet;
- Para sa Boolean o lohikal na data, ang halaga ay tumutukoy sa estado ng data - alinman sa TRUE o FALSE tulad ng sa cell A6 sa larawan.
Ang halaga ay maaari ding gamitin sa kahulugan ng isang kondisyon o parameter na dapat matugunan sa isang worksheet para sa ilang mga resulta na magaganap.
Halimbawa, kapag nag-filter ng data, ang halaga ay ang kalagayan na dapat matugunan ng data upang manatili sa talahanayan ng data at hindi mai-filter.
Ipinapakita ang Halaga ng Vs. Tunay na halaga
Ang data na ipinapakita sa isang cell ng worksheet ay maaaring hindi ang aktwal na halaga na ginagamit kung ang cell na iyon ay isinangguni sa isang formula.
Ang mga ganitong pagkakaiba ay nagaganap kung ang pag-format ay inilapat sa mga cell na nakakaapekto sa hitsura ng data. Ang mga pagbabago sa pag-format ay hindi nagbabago sa aktwal na data na nakaimbak ng programa.
Halimbawa, na-format ang cell A2 upang hindi ipakita ang mga decimal place para sa data. Bilang resulta, ang data na ipinapakita sa cell ay 20 , kaysa sa aktwal na halaga ng 20.154 na ipinapakita sa formula bar .
Dahil dito, ang resulta para sa formula sa cell B2 (= A2 / A3) ay 2.0154 sa halip na 2 lamang.
Error sa Mga Halaga
Ang term na halaga ay nauugnay din sa mga halaga ng error , - tulad ng #NULL !, #REF !, o # DIV / 0 !, na ipinapakita kapag nakita ng Excel o Google Spreadsheets ang mga problema sa mga formula o ang data na kanilang tinutukoy.
Ang mga ito ay itinuturing na mga halaga at hindi mga mensahe ng error na maaari nilang maisama bilang mga argumento para sa ilang mga function ng worksheet.
Ang isang halimbawa ay makikita sa cell B3 sa imahe, dahil ang formula sa cell na iyon ay sinusubukang hatiin ang numero sa A2 ng blangko cell A3.
Ang blangko na cell ay itinuturing na may halaga na zero sa halip na walang laman, kaya ang resulta ay ang halaga ng error # DIV / 0 !, dahil ang formula ay sinusubukang hatiin ng zero, na hindi maaaring gawin.
#VALUE! Mga Mali
Ang isa pang halaga ng error ay aktwal na pinangalanang #VALUE! at nangyayari ito kapag ang isang formula ay nagsasama ng mga sanggunian sa mga cell na naglalaman ng iba't ibang mga uri ng data - tulad ng isang teksto at mga numero.
Higit na partikular, ang halaga ng error na ito ay ipinapakita kapag ang isang formula ay tumutukoy sa isa o higit pang mga cell na naglalaman ng data ng teksto sa halip ng mga numero at sinusubukan ng formula na magsagawa ng operasyon ng aritmetika - magdagdag, magbawas, magparami, o hatiin - gamit ang hindi bababa sa isang operator ng aritmetika: +, -, *, o /.
Ang isang halimbawa ay ipinapakita sa hilera 4 kung saan ang formula, = A3 / A4, ay sinusubukang hatiin ang numero 10 sa cell A3 sa pamamagitan ng salitang Pagsubok sa A4. Dahil ang isang numero ay hindi maaaring hatiin ng data ng teksto, ang formula ay nagbabalik ng #VALUE!
Patuloy na Mga Halaga
Ang V alue ay ginagamit din sa Excel at Google Spreadsheets na may Constant Values , na mga halaga na madalas na nagbabago - tulad ng isang rate ng buwis - o hindi nagbabago sa lahat - tulad ng halaga Pi (3.14).
Sa pamamagitan ng pagbibigay ng ganitong pare-pareho na mga halaga ng isang mapaglarawang pangalan - tulad ng TaxRate - ginagawang mas madaling i-reference ang mga ito sa spreadsheet formula.
Ang pagtukoy sa mga pangalan sa gayong mga pagkakataon ay malamang na maganap sa paggamit ng Pangalan ng Kahon sa Excel o sa pamamagitan ng pag-click sa Data> Pinangalanang Ranges ... sa mga menu sa Google Spreadsheets.
Nakaraang Paggamit ng Halaga
Sa nakaraan, ginamit ang terminong halaga upang tukuyin ang numerong data na ginagamit sa mga programa ng spreadsheet.
Ang paggamit na ito ay napakalawak na pinalitan ng data ng term na numero, bagaman ang parehong Excel at Google Spreadsheets parehong may VALUE na pag- andar. Ang function na ito ay gumagamit ng term sa kanyang orihinal na kahulugan dahil ang layunin ng pag-andar ay convert ang mga entry sa teksto sa mga numero.