Karaniwang mga halaga ng error sa Excel formula at kung paano ayusin ito
Kung hindi maayos na ma-evaluate ng Excel ang formula o function ng worksheet ; magpapakita ito ng isang halaga ng error - tulad ng #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - sa cell kung saan matatagpuan ang formula.
Ang halaga ng error mismo kasama ang pindutan ng mga pagpipilian sa error, na ipinapakita sa mga cell na may mga formula ng error, ay nagbibigay ng ilang tulong sa pagtukoy ng problema tungkol sa problema.
Green Triangles at Yellow Diamonds
Ipapakita ng Excel ang isang maliit na berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng error - mga cell D2 hanggang D9 sa imahe sa itaas. Ang berdeng tatsulok ay nagpapahiwatig na ang mga nilalaman ng cell ay lumalabag sa isa sa mga panuntunan sa pag-check ng error sa Excel.
Ang pag-click sa isang cell na naglalaman ng berdeng tatsulok ay magdudulot ng isang dilaw na hugis na brilyante na pindutan upang lumitaw sa tabi ng tatsulok. Ang dilaw na diyamante ay pindutan ng mga pagpipilian sa error ng Excel at naglalaman ito ng mga opsyon para sa pagwawasto ng pinaghihinalaang error.
Ang paglalagay ng mouse pointer sa ibabaw ng pindutan ng mga pagpipilian sa error ay magpapakita ng isang text message - na kilala bilang hover text - na nagpapaliwanag ng dahilan para sa halaga ng error.
Sa ibaba ay nakalista ang karaniwang mga halaga ng error na ipinapakita ng Excel, kasama ang ilang mga karaniwang dahilan at solusyon upang makatulong na iwasto ang problema.
#WALA! Mga Mali - Maling Nahati ng Mga Sanggunian ng Cell
#WALA! Ang mga halaga ng error ay nangyayari kapag ang dalawa o higit pang mga sanggunian ng cell ay mali ang pinaghiwalay o hindi sinasadya sa pamamagitan ng espasyo sa isang formula - mga hanay 2 hanggang 5 sa larawan sa itaas.
Sa Excel formula, ang espasyo ng character ay ginagamit bilang ang intersect operator, na nangangahulugang ito ay ginagamit kapag naglilista ng dalawa o higit pang mga intersecting o overlapping na hanay ng data, tulad ng: A1: A5 A3: C3 (ang cell reference A3 ay bahagi ng parehong hanay , kaya ang mga saklaw ay magkakasabay).
#WALA! nangyayari ang mga pagkakamali kung:
- Ang maraming mga reference sa cell sa isang formula ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na isang operator ng matematika tulad ng plus sign ( + ). Halimbawa: = A1 A3 + A5;
- ang mga punto ng pagsisimula at pagtatapos ng mga saklaw ng cell ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na sa hanay ng operator - ang colon (:). Halimbawa: = SUM (A1 A5);
- Ang mga indibidwal na mga reference sa cell sa isang formula ay pinaghihiwalay ng isang puwang sa halip na ang operator ng unyon - ang kuwit (,). Halimbawa: = SUM (A1 A3, A5);
- Ang intersect operator (ang espasyo ng character) ay sinadya nang sadya, ngunit ang mga tinukoy na hanay ay hindi magkakaiba. Halimbawa: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Mga Solusyon: Ihiwalay ang wastong mga reference sa cell.
- hiwalay na mga reference sa cell sa isang formula na may isang matematiko operator. Halimbawa: = A1 + A3 + A5;
- paghiwalayin ang mga punto ng pagsisimula at pagtatapos ng hanay na may colon (:). Halimbawa: = SUM (A1: A5);
- hiwalay na indibidwal na mga sanggunian ng cell sa isang formula na may kuwit. Halimbawa: = SUM (A1, A3, A5);
- tiyakin na ang mga saklaw na pinaghihiwalay ng isang puwang ay aktwal na bumalandra. Halimbawa: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Mga Mali - Di-wastong Mga Sanggunian ng Cell
Ang isang di-wastong error sa sanggunian ng cell ay nangyayari kapag ang isang formula ay naglalaman ng hindi tamang mga sanggunian ng cell - hilera 6 at 7 sa halimbawa sa itaas. Nangyayari ito nang madalas kapag:
- ang mga indibidwal na cell o buong hanay o hanay na naglalaman ng data na isinangguni sa isang formula ay hindi sinasadyang natanggal;
- Ang data mula sa isang cell ay inilipat (gamit ang cut at i-paste o i-drag and drop) sa isang cell na isinangguni ng isang formula;
- naglalaman ang isang formula ng isang link - gamit ang OLE (Pag-uugnay ng Bagay at Pag-embed) - sa isang programa na kasalukuyang hindi tumatakbo.
Solusyon:
- gamitin ang tampok na undo ng Excel upang mabawi ang data na nawala sa mga tinanggal na mga cell, mga hanay o mga hilera;
- kung ang data ay hindi mababawi, muling ipasok ang data at ayusin ang mga sanggunian ng cell kung kinakailangan;
- bukas na mga programa na naglalaman ng mga link ng OLE at i-update ang worksheet na naglalaman ng #REF! error.
# DIV / O! - Hatiin ng Zero Error
Hatiin ng 0 mga pagkakamali mangyari kapag ang isang formula ay nagtatangkang hatiin sa pamamagitan ng zero-row 8 at 9 sa imahe sa itaas. Ito ay maaaring sanhi kapag:
- ang divisor o denominador sa isang operasyon ng dibisyon ay katumbas ng zero - alinman sa tahasan - tulad ng = A5 / 0 o bilang resulta ng isang pangalawang pagkalkula na may zero para sa isang resulta;
- isang formula na tumutukoy sa isang cell na walang laman.
Solusyon:
- Suriin na mayroon kang tamang data sa mga cell na isinangguni sa formula.
- Suriin na ang iyong data ay nasa tamang mga cell.
- Suriin na ginamit ang tamang mga reference sa cell sa formula.
##### Error - Cell Formatting
Ang isang cell na puno ng isang hanay ng mga hashtag , mga palatandaan ng numero, o mga simbolo ng pound na tinatawag din na mga ito, ay hindi tinutukoy bilang isang error na halaga ng Microsoft ngunit sinabi na sanhi ng haba ng data na ipinasok sa isang format na cell.
Samakatuwid, ang hanay ng ##### ay nangyayari sa iba't ibang mga pagkakataon, tulad ng:
- Ang isang ipinasok na halaga ay mas malawak kaysa sa kasalukuyang lapad ng cell para sa isang cell na naka-format para sa mga petsa o oras - hilera 10 sa larawan sa itaas.
- ang isang pormula na ipinasok sa cell na naka-format para sa mga numero ay gumagawa ng isang resulta na mas malawak kaysa sa cell.
- Ang isang numero o data ng teksto, na labis sa 253 na mga character, ay ipinasok sa isang cell na format para sa mga numero ng petsa, oras, o accounting.
- ang isang negatibong numero ay nasa isang cell na na-format para sa mga petsa o oras. Ang mga petsa at oras sa Excel ay dapat na positibong halaga tulad ng ipinapakita sa hilera 11 sa larawan sa itaas.
Solusyon:
- Pinapalitan ang apektadong cell sa pamamagitan ng pagpapalawak ng haligi (ang mga indibidwal na mga cell ay hindi maaaring mapalawak nang walang pagpapalawak sa buong haligi).
- Paikliin ang haba ng data sa cell kung maaari o pumili ng ibang format para sa cell tulad ng General .
- Iwasto ang halaga ng petsa o oras sa apektadong cell upang ang resulta ay hindi negatibo.
- Iwasto ang formula na nagreresulta sa negatibong oras o halaga ng petsa upang maipakita sa apektadong cell.