Ang mga format ay mga pagbabago na ginawa sa mga worksheet ng Excel upang mapahusay ang kanilang hitsura at / o upang ituon ang pansin sa partikular na data sa worksheet.
Binabago ng pag-format ang hitsura ng data, ngunit hindi binabago ang aktwal na data sa cell, na maaaring mahalaga kung ang data na iyon ay ginagamit sa mga kalkulasyon. Halimbawa, ang mga numero ng pag-format na ipapakita lamang ng dalawang decimal place ay hindi pinaikli o bilugan ang mga halaga na may higit sa dalawang decimal place.
Upang aktwal na baguhin ang mga numero sa ganitong paraan, ang data ay kailangang bilugan gamit ang isa sa Excel's rounding function.
01 ng 04
Pag-format ng Mga Numero sa Excel
Ang numero ng pag-format sa Excel ay ginagamit upang baguhin ang hitsura ng isang numero o halaga sa isang cell sa worksheet.
Ang pag-format ng numero ay naka-attach sa cell at hindi sa halaga sa cell. Sa ibang salita, ang numero ng pag-format ay hindi nagbabago sa aktwal na numero sa cell, ngunit lamang ang paraan ng paglitaw nito.
Halimbawa, pumili ng isang cell na na- format para sa mga negatibo, espesyal, o mahabang numero at ang plain number sa halip na ang na-format na numero ay ipinapakita sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Ang mga pamamaraan na sakop para sa pagbabago ng numero ng pag-format ay kinabibilangan ng:
- mga shortcut key sa keyboard;
- pag-format ng mga icon sa laso ;
- ang dialog box ng Format Cell .
Ang pag-format ng numero ay maaaring mailapat sa isang solong cell, buong hanay o hanay, isang piling hanay ng mga cell, o isang buong worksheet.
Ang default na format para sa mga cell na naglalaman ng lahat ng data ay ang Pangkalahatang estilo. Ang estilo na ito ay walang tiyak na format at, sa pamamagitan ng default, ay nagpapakita ng mga numero nang walang mga palatandaan ng dollar o mga kuwit at halo-halong mga numero - mga numero na naglalaman ng isang praksyonal na bahagi - ay hindi limitado sa isang tiyak na bilang ng mga decimal na lugar.
02 ng 04
Paglalapat ng Pag-format ng Numero
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang magamit ang pag-format ng numero sa data ay:
Ctrl + Shift + ! (tandang padamdam)Ang mga format na inilapat sa napiling numero ng data gamit ang mga shortcut key ay:
- dalawang decimal na lugar
- ang kuwit bilang isang libu-libong separator (,)
Upang ilapat ang pag-format ng numero sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na mai-format
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang exclamation point key (!) - matatagpuan sa itaas ng numero 1 - sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Bitawan ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Kung saan naaangkop, ang mga numero sa mga napiling cell ay mai-format upang ipakita ang mga nabanggit na format
- Ang pag-click sa alinman sa mga cell ay nagpapakita ng orihinal na di-format na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet
Tandaan: para sa mga numero na may higit sa dalawang lugar ng decimal lamang ang unang dalawang decimal na lugar ay ipinapakita, ang natitira ay hindi maalis at gagamitin pa rin sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng mga halagang ito.
Ilapat ang Pag-format ng Numero gamit ang Mga Opsyon ng Ribbon
Kahit na ang ilang mga karaniwang ginagamit na mga format ng numero ay magagamit bilang indibidwal na mga icon sa Home na tab ng laso, tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas, ang karamihan sa mga format ng numero ay nasa listahan ng drop-down na Numero ng Format - na nagpapakita ng General bilang default na format para sa mga cell Upang gamitin ang mga opsyon sa listahan:
- I-highlight ang mga cell ng data upang mai-format
- Mag-click sa down arrow sa tabi ng Number Format box upang buksan ang drop-down list
- Mag-click sa opsyon ng Numero sa listahan upang ilapat ang pagpipiliang ito sa mga napiling cell ng data
Ang mga numero ay naka-format sa dalawang decimal place tulad ng sa shortcut ng keyboard sa itaas, ngunit ang comma separator ay hindi ginagamit sa pamamaraang ito.
Ilapat ang Pag-format sa Numero sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell
Available ang lahat ng mga opsyon sa pag-format ng numero sa pamamagitan ng dialog box ng Format Cell .
Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pagbubukas ng dialog box:
- Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababang patulugod arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso
- Pindutin ang Ctrl + 1 sa keyboard
Ang mga pagpipilian sa Pag-format ng Cell sa dialog box ay pinagsama-sama sa mga naka-tab na listahan kasama ang mga format ng numero na matatagpuan sa ilalim ng tab ng Number .
Sa tab na ito, ang magagamit na mga format ay binabahagi sa mga kategorya sa kaliwang window. Mag-click sa isang opsyon sa window at ang mga katangian at isang sample ng opsyong iyon ay ipinapakita sa kanan.
Ang pag-click sa Numero sa window sa kaliwa ay nagpapakita ng mga katangian na maaaring iakma
- Ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita
- ang paggamit ng kuwit na separator para sa libu-libong
- pagpapakita ng mga opsyon para sa mga negatibong numero
03 ng 04
Ilapat ang Pag-format ng Pera
Paglalapat ng Pag-format ng Pera Paggamit ng Mga Shortcut Key
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang maipasok ang pag-format ng pera sa data ay:
- Ctrl + Shift + $ (sign ng dolyar)
Ang mga default na format ng pera na inilapat sa napiling data gamit ang mga shortcut key ay:
- ang dollar sign
- dalawang decimal na lugar
- ang comma bilang libo-libong separator (,)
Mga Hakbang sa Paglalapat ng Pag-format ng Pera Paggamit ng Mga Shortcut Key
Upang mag-apply ng pag-format ng pera sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na mai-format
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang dollar sign key ($) - matatagpuan sa itaas ng numero 4 - sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Bitawan ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Ang mga napiling cell ay mai-format ang pera at, kung naaangkop, ipakita ang mga nabanggit na format
- Ang pag-click sa alinman sa mga cell ay nagpapakita ng orihinal na di-format na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Ilapat ang Pag-format ng Pera Paggamit ng Mga Opsyon ng Ribbon
Ang format ng pera ay maaaring ilapat sa data sa pamamagitan ng pagpili sa opsyon ng Pera mula sa drop-down na listahan ng Format ng Numero .
Ang dollar sign ( $) na icon na matatagpuan sa Number group sa Home tab ng ribbon, ay hindi para sa format ng Pera kundi para sa format ng Accounting na nakalagay sa imahe sa itaas.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang ay ang format ng Accounting ay nakahanay sa dollar sign sa kaliwang bahagi ng cell habang pinapantayan ang data mismo sa kanan.
Ilapat ang Pag-format ng Pera sa Dialog Box ng Mga Format ng Cell
Ang format ng pera sa dialog box ng Format Cell ay halos kapareho sa format ng numero, maliban sa opsyon na pumili ng ibang simbolo ng pera mula sa default na sign ng dolyar.
Ang dialog box ng Format Cell ay mabubuksan ang isa sa dalawang paraan:
- Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababang patulugod arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso
- Pindutin ang Ctrl + 1 sa keyboard
Sa dialog box, mag-click sa Pera sa listahan ng kategorya sa kaliwang bahagi upang tingnan o baguhin ang kasalukuyang mga setting.
04 ng 04
Ilapat ang Porsyento ng Pag-format
Tiyakin na ang data na ipinapakita sa porsyento na format ay ipinasok sa decimal na form - tulad ng 0.33 - kung saan, kapag na-format para sa porsyento, ay ipapakita nang tama bilang 33%.
Sa pagbubukod ng numero 1, ang mga integer - mga numero na walang decimal na bahagi - ay hindi normal na format para sa porsyento habang ang mga ipinapakita na halaga ay nadagdagan ng isang kadahilanan ng 100.
Halimbawa, kapag naka-format para sa porsiyento:
- ang bilang 1 ay ipapakita bilang 100%;
- ang bilang 33 ay ipapakita bilang 3300%.
Ilapat ang Porsyento ng Pag-format Paggamit ng Mga Shortcut Key
Ang pangunahing kumbinasyon na maaaring magamit upang magamit ang pag-format ng numero sa data ay:
Ctrl + Shift + % (bahagyang simbolo)Ang mga format na inilapat sa napiling numero ng data gamit ang mga shortcut key ay:
- 0 decimal places
- ang simbolong porsyento ay idinagdag
Mga Hakbang sa Pag-apply ng Porsyento ng Pag-format Paggamit ng Mga Shortcut Key
Upang mag-apply ng porsyento ng pag-format sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na mai-format
- Pindutin at idiin ang mga pindutan ng Ctrl at Shift sa keyboard
- Pindutin at bitawan ang porsiyento ng simbolong key (%) - matatagpuan sa itaas ng numero 5 - sa keyboard nang hindi ilalabas ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Bitawan ang mga pindutan ng Ctrl at Shift
- Ang mga numero sa mga napiling cell ay mai-format upang ipakita ang simbolo ng porsyento
- Ang pag-click sa alinman sa mga na-format na cell ay nagpapakita ng orihinal na di-na-format na numero sa bar ng formula sa itaas ng worksheet
Ilapat ang Porsyento ng Pag-format gamit ang Mga Opsyon sa Ribbon
Maaaring mailapat ang format ng porsyento sa data gamit ang alinman sa icon ng porsyento na matatagpuan sa grupo ng Number sa tab na Home ng laso, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, o sa pamamagitan ng pagpili sa pagpipiliang Porsiyento mula sa drop-down na listahan ng Format ng Numero .
Ang tanging pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang icon ng laso, tulad ng shortcut ng keyboard sa itaas, ay nagpapakita ng zero na decimal na lugar habang ang pagpipiliang listahan ng drop-down ay nagpapakita ng hanggang sa dalawang decimal place. Halimbawa, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, ang bilang na 0.3256 ay ipinapakita bilang:
- 33% kapag naka-format gamit ang icon ng laso
- 32.56% kapag naka-format gamit ang drop-down na opsyon sa listahan
Ang mga numero ay naka-format sa dalawang decimal place tulad ng sa shortcut ng keyboard sa itaas, ngunit ang comma separator ay hindi ginagamit sa pamamaraang ito.
Ilapat ang Porsyento gamit ang Format Cells Box Box
Kung isasaalang-alang ang bilang ng mga hakbang na kailangan upang ma-access ang opsyon na format ng porsyento sa kahon ng dialogo ng Format Cell , napakakaunting beses na kailangang magamit ang pagpipiliang ito sa halip na isa sa mga pamamaraan na binanggit sa itaas.
Ang tanging dahilan para sa pagpili na gamitin ang pagpipiliang ito ay upang baguhin ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita na may mga numero na naka-format para sa porsiyento - sa dialog box ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita ay maaaring itakda mula sa zero hanggang sa 30.
Ang dialog box ng Format Cell ay mabubuksan ang isa sa dalawang paraan:
- Mag-click sa launcher ng dialog box - ang maliit na pababang patulugod arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo ng Numero ng icon sa laso
- Pindutin ang Ctrl + 1 sa keyboard