XLSX, XLSM, XLS, XLTX at XLTM
Ang extension ng file ay ang pangkat ng mga titik na lumilitaw pagkatapos ng huling panahon sa isang pangalan ng file para sa mga computer na tumatakbo sa operating system ng Windows . Ang mga extension ng file ay karaniwang haba ng dalawa hanggang 4 na character.
Ang mga extension ng file ay may kaugnayan sa format ng file, na kung saan ay isang term sa programming computer na tumutukoy kung paano naka-code ang impormasyon para sa imbakan sa isang file ng computer.
Sa kaso ng Excel, ang kasalukuyang default na extension ng file ay XLSX at naging mula noong Excel 2007. Bago iyon, ang extension ng default na file ay XLS.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, bukod sa pagdaragdag ng ikalawang X, ay ang XLSX ay isang format na nakabase sa XML na format ng file, habang ang XLS ay isang format na pagmamay-ari ng Microsoft.
Mga Kalamangan ng XML
Ang ibig sabihin ng XML para sa extensible markup language at ito ay may kaugnayan sa HTML ( hypertext markup language ) ang extension na ginagamit para sa mga web page.
Ayon sa web site ng Microsoft, ang mga pakinabang ng format ng file ay kinabibilangan ng:
- mas maliit na sukat ng file para sa imbakan at paglipat;
- mas mahusay na pagbawi ng impormasyon mula sa mga nasira na file;
- mas madaling pagtuklas ng mga file na naglalaman ng mga macro .
Ang huling pakinabang na ito ay nagmumula sa katotohanan na ang excel na mga file na naglalaman ng VBA at XLM macros ay gumagamit ng XLSM extension kaysa sa XLSX. Dahil ang mga macro ay maaaring maglaman ng malisyosong code na maaaring makapinsala sa mga file at ikompromiso ang seguridad sa computer, mahalagang malaman kung ang isang file ay naglalaman ng mga macro bago ito mabuksan.
Ang mga mas bagong bersyon ng Excel ay maaari pa ring i-save at buksan ang mga file ng XLS para sa kapakanan ng pagiging tugma sa mga naunang bersyon ng programa.
Pagbabago ng Mga Format ng File na may I-save Bilang
Ang pagbabago ng mga format ng file ay maaaring maganap sa pamamagitan ng dialog box ng I- save Bilang , tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang mga hakbang para sa paggawa nito ay:
- Buksan ang workbook na dapat ma-save na may ibang format ng file;
- Mag-click sa tab na File ng laso upang buksan ang drop down na menu;
- Mag-click sa I- save Bilang sa menu upang buksan ang panel na Save As ng mga pagpipilian;
- Pumili ng isang lokasyon o mag-click sa pindutan ng Mag-browse upang buksan ang dialog box ng I- save Bilang ;
- Sa dialog box, tanggapin ang iminungkahing pangalan ng file o i-type ang isang bagong pangalan para sa workbook ;
- Sa listahan ng I- save bilang uri , pumili ng format ng file para sa pag-save ng file;
- I-click ang I- save upang i-save ang file sa bagong format at bumalik sa kasalukuyang worksheet.
Tandaan: kung ikaw ay nagse-save ng file sa isang format na hindi sumusuporta sa lahat ng mga tampok ng kasalukuyang format, tulad ng pag-format o mga formula, isang kahon ng alerto mensahe ay lilitaw na nagpapaalam sa iyo ng katotohanang ito at binibigyan ka ng opsyon upang kanselahin ang save. Ang paggawa nito ay ibabalik ka sa kahon ng dialogo ng I-save Bilang .
Pagbubukas at Pagtukoy ng Mga File
Para sa karamihan ng mga gumagamit ng Windows , ang pangunahing paggamit at pakinabang ng extension ng file ay nagbibigay-daan sa kanila na mag-double click sa isang XLSX, o XLS file at bubuksan ito ng operating system sa Excel.
Bilang karagdagan, kung makikita ang mga extension ng file , alam kung aling mga extension ang nauugnay sa kung aling mga programa ay maaaring gawing mas madali ang pagtukoy ng mga file sa My Documents o Windows Explorer.
Mga Format ng XLTX at XLTM
Kapag ang isang excel file ay nai-save na may alinman sa isang extension XLTX o XLTM ito ay nai-save bilang isang file ng template. Ang mga file ng template ay inilaan upang magamit bilang mga starter file para sa mga bagong workbook at karaniwan nang naglalaman ang mga ito ng naka-save na mga setting tulad ng default na bilang ng mga sheet sa bawat workbook, pag-format, mga formula , graphics, at mga custom na toolbar.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga extension ay ang format ng XLTM ay maaaring mag-imbak ng macro code ng VBA at XML (Excel 4.0 macro).
Ang default na lokasyon ng imbakan para sa mga template na nilikha ng user ay:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Templates Templates
Sa sandaling nalikha ang isang custom na template, ito at lahat ng mga kasunod na nilikha template ay awtomatikong idaragdag sa Personal na listahan ng mga template na matatagpuan sa ilalim ng File> Bago sa mga menu.
Excel para sa Macintosh
Habang ang mga Macintosh computer ay hindi umaasa sa mga extension ng file para sa pagtukoy kung anong program ang gagamitin kapag nagbukas ng isang file, alang-alang sa pagiging tugma sa mga bersyon ng Excel ng Excel, mas bagong bersyon ng Excel para sa Mac - bilang bersyon 2008, gamitin ang extension ng XLSX file sa pamamagitan ng default .
Para sa karamihan, ang mga file na Excel na nilikha sa alinman sa operating system ay mabubuksan ng isa. Isang eksepsiyon sa ito ay Excel 2008 para sa Mac na hindi sumusuporta sa VBA macros. Bilang isang resulta, hindi ito maaaring buksan ang XLMX o XMLT na mga file na nilikha ng Windows o mas bagong bersyon ng Mac ng program na sumusuporta sa VBA macros.