Paano Mag-lock ng Mga Cell at Protektahan ang Mga Worksheet sa Excel

Upang maiwasan ang mga hindi sinasadya o sinadyaang mga pagbabago sa ilang mga elemento sa isang worksheet o workbook , ang Excel ay may mga tool para sa pagprotekta sa ilang mga elemento ng worksheet na maaaring magamit nang mayroon o walang password.

Ang pagprotekta sa data mula sa isang pagbabago sa worksheet ng Excel ay isang dalawang hakbang na proseso.

1. Pag-lock / pag-unlock ng mga tukoy na cell o bagay, tulad ng mga chart o graphics, sa isang worksheet.
2. Paglalapat ng opsyon na Protektahan Sheet - hanggang sa makumpleto ang hakbang 2, ang lahat ng mga elemento ng workheet at data ay mahina upang baguhin.

Tandaan : Ang pagprotekta sa mga elemento ng workheet ay hindi dapat malito sa seguridad ng password sa antas ng workbook, na nag-aalok ng mas mataas na antas ng seguridad at maaaring magamit upang pigilan ang mga user na magbukas ng isang file nang buo.

Hakbang 1: Lock / Unlock Cells sa Excel

Bilang default, ang lahat ng mga cell sa isang worksheet ng Excel ay naka-lock. Ginagawa nitong napakadaling protektahan ang lahat ng data at pag-format sa isang solong worksheet sa pamamagitan lamang ng pag-aaplay ng opsyon sa pagprotekta ng sheet.

Upang protektahan ang data sa lahat ng mga sheet sa isang workbook, ang opsyon na protektahan ang sheet ay dapat na mailapat sa bawat sheet nang paisa-isa.

Ang pag-unlock ng mga tukoy na cell ay nagpapahintulot ng mga pagbabago na gagawin sa mga selulang ito pagkatapos na maipapatupad ang opsyon na protektadong sheet / workbook.

Ang mga cell ay maaaring ma-unlock gamit ang opsyon ng Lock Cell. Ang pagpipiliang ito ay gumagana tulad ng toggle switch - mayroon lamang itong dalawang estado o posisyon - SA o OFF. Dahil ang lahat ng mga cell sa una ay naka-lock sa worksheet, ang pag-click sa opsyon ay magbubukas sa lahat ng napiling mga cell.

Ang ilang mga selula sa isang worksheet ay maaaring iwanang i-unlock upang maidagdag ang bagong data o umiiral na data na nabago.

Ang mga cell na naglalaman ng mga formula o iba pang mahahalagang data ay pinananatiling naka-lock upang sa sandaling maipapatupad ang opsyon na protektadong sheet / workbook, ang mga cell na ito ay hindi mababago.

Halimbawa: I-unlock ang Mga Cell sa Excel

Sa larawan sa itaas, ang proteksyon ay inilalapat sa mga selula. Ang mga hakbang sa ibaba ay may kaugnayan sa halimbawa ng worksheet sa larawan sa itaas.

Sa halimbawang ito:

• Na-unlock ang Cells I6 hanggang J10 upang payagan ang data na maidagdag o ma-edit kung kinakailangan.
• Ang Cells I10 at J10, na naglalaman ng mga formula para sa pagkalkula ng kabuuang kita, ay naiwang naka-lock.
• Na-activate ang opsyon na protektadong sheet para sa worksheet na ito.

Mga hakbang sa pag-lock / pag-unlock ng mga cell:

1. I-highlight ang mga cell I6 hanggang J10 upang piliin ang mga ito.
2. Mag-click sa tab na Home .
3. Piliin ang opsyon sa Format sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
4. Mag-click sa opsyon ng Lock Cell sa ibaba ng listahan.
5. Ang mga naka-highlight na cell I6 hanggang J10 ay na-unlock na ngayon.

I-unlock ang Mga Chart, Textbox, at Graphics

Sa pamamagitan ng default, ang lahat ng mga tsart, mga kahon ng teksto, at mga bagay na graphics - tulad ng mga larawan, clip art, mga hugis, at Smart Art - na nasa isang worksheet ay naka-lock at, samakatuwid, ay protektado kapag inilapat ang opsyon na Protect Shee t.

Upang iwanan ang mga bagay na naka-unlock upang maibago ang mga ito sa sandaling maprotektahan ang sheet:

1. Piliin ang bagay upang ma-unlock; ang paggawa nito ay nagdaragdag ng tab na Format sa laso.
2. I-click ang tab na Format .
3. Sa grupo ng Sukat sa kanang bahagi ng laso, i-click ang pindutan ng launcher ng dialog box (maliit na pababa na tumuturo arrow) sa tabi ng Sukat ng salita upang buksan ang pane ng gawain sa pag-format (Format Picture dialog box sa Excel 2010 at 2007)
4. Sa seksyon ng Properties ng pane ng gawain, alisin ang check mark mula sa Locked check box, at kung aktibo, mula sa check box ng Lock text.

Hakbang 2: Pag-aaplay sa Pagpipilian sa Proteksiyon ng Sheet sa Excel

Ang pangalawang hakbang sa proseso - pagprotekta sa buong worksheet - ay inilalapat gamit ang kahon ng dialog na Protect Sheet.

Ang dialog box ay naglalaman ng isang serye ng mga opsyon na nagpapasiya kung ano ang maaaring baguhin ng mga elemento ng isang worksheet. Kabilang sa mga elementong ito ang:

• Pagdaragdag ng isang password upang maiwasan ang proteksyon ng worksheet mula sa pagiging naka-off.
• Pagpili ng mga naka-lock at unlock na mga cell.
• Pag-edit, paglipat, o pagtanggal ng data.
• Pagdaragdag / pagtatanggal ng mga hanay at mga haligi .
• Pagtatago o hindi nag-iisang haligi at hanay.
• Pagbabago ng numero ng pag-format - mga simbolo ng pera, porsyento ng mga palatandaan, bilang ng mga decimal na lugar, atbp.
• Pagbabago ng format ng cell - pagdaragdag / pag-alis ng mga hangganan , mga pagbabago sa kulay ng cell o font, wrapping ng teksto , atbp.

Tandaan : Ang pagdagdag ng isang password ay hindi pumipigil sa mga gumagamit sa pagbubukas ng worksheet at pagtingin sa mga nilalaman.

Kung ang dalawang pagpipilian na nagpapahintulot sa isang gumagamit na i-highlight ang mga naka-lock at naka-unlock na mga cell ay naka-off, ang mga gumagamit ay hindi magagawang gumawa ng anumang mga pagbabago sa isang worksheet - kahit na naglalaman ito ng mga naka-unlock na mga cell.

Ang natitirang mga opsyon, tulad ng pag-format ng mga cell at pag-uuri ng data, hindi lahat ay gumagana nang pareho. Halimbawa, kung ang opsyon sa cell ng format ay naka-check off kapag ang isang sheet ay protektado, ang lahat ng mga cell ay maaaring mai-format.

Ang opsyon sa pag-uuri, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan lamang sa mga selula na na-unlock bago protektado ang sheet upang maayos.

Halimbawa: Pag-aaplay sa Pagpipilian sa Protektahan ng Sheet

1. I-unlock o i-lock ang ninanais na mga cell sa kasalukuyang worksheet.
2. Mag-click sa tab na Home .
3. Piliin ang opsyon sa Format sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
4. Mag-click sa opsyon na Protektahan ang Sheet sa ibaba ng listahan upang buksan ang dialog box na Protect Sheet.
5. Suriin o alisan ng tsek ang nais na mga pagpipilian.
6. I - click ang OK upang isara ang dialog box at protektahan ang worksheet.

Pag-alis ng Proteksyon ng Worksheet

Upang protektahan ang isang worksheet upang ma-edit ang lahat ng mga cell:

1. Mag-click sa tab na Home .
2. Piliin ang opsyon sa Format sa laso upang buksan ang drop-down na listahan.
3. Mag-click sa opsyon na Unprotect Sheet sa ibaba ng listahan upang hindi protektahan ang sheet.

Tandaan : Ang walang proteksyon sa isang worksheet ay walang epekto sa estado ng naka-lock o unlock na mga cell.