01 ng 03
Hanapin ang Mga Diskwento sa Presyo sa VLOOKUP
Paano gumagana ang VLOOKUP Function
Gumagana ang VLOOKUP function ng Google Spreadsheets, na kumakatawan sa vertical lookup , ay maaaring magamit upang maghanap ng partikular na impormasyon na matatagpuan sa isang talaan ng data o database.
- Ang impormasyon sa mga mensahe ng error sa VLOOKUP ay matatagpuan sa pahina 3
Ang VLOOKUP ay karaniwang nagbabalik ng isang patlang ng data bilang output nito. Paano ito ginagawa nito:
- Nagbibigay ka ng isang pangalan o search_key na nagsasabi sa VLOOKUP kung saan hilera o talaan ng talahanayan ng data upang hanapin ang nais na data
- Ibinibigay mo ang numero ng hanay - na kilala bilang index - ng data na hinahanap mo
- Hinahanap ng function ang search_key sa unang hanay ng talahanayan ng data
- Ang VLOOKUP pagkatapos ay hanapin at babalik ang impormasyong hinahanap mo mula sa ibang larangan ng parehong rekord gamit ang ibinigay na numero ng indeks
Paghahanap ng Tinatayang Mga Tugma sa VLOOKUP
Karaniwan, sinusubukan ng VLOOKUP na makahanap ng eksaktong tugma para sa nakitang paghahanap_key. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi matagpuan, maaaring makita ng VLOOKUP ang isang tinatayang tugma.
- Ang isang tinatayang tugma ay ang pinakamalapit na tugma sa laki ng paghahanap_key na mas maliit o mas mababa sa halaga.
- Ang tinatayang mga tugma ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagtatakda ng is_sorted argument ng function sa TRUE.
Pag-aayos ng Data Una
Kahit na hindi palaging kinakailangan, ito ay karaniwang pinakamahusay na upang unang- uri-uriin ang hanay ng data na VLOOKUP ay naghahanap sa pataas na pagkakasunod-sunod gamit ang unang haligi ng saklaw para sa uri ng key.
Kung ang data ay hindi pinagsunod-sunod, maaaring bumalik ang VLOOKUP ng maling resulta.
Halimbawa ng Function ng VLOOKUP
Ang halimbawa sa larawan sa itaas ay gumagamit ng sumusunod na formula na naglalaman ng function na VLOOKUP upang mahanap ang diskwento para sa mga dami ng mga kalakal na binili.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Kahit na ang formula sa itaas ay maaari lamang i-type sa isang cell ng worksheet, isa pang pagpipilian, tulad ng ginamit sa mga hakbang na nakalista sa ibaba, ay upang gamitin ang Google Spreadsheets auto-suggest box upang ipasok ang formula.
Pagpasok sa VLOOKUP Function
Ang mga hakbang para sa pagpasok ng function na VLOOKUP na ipinapakita sa imahe sa itaas sa cell B2 ay:
- Mag-click sa cell B2 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ang mga resulta ng VLOOKUP function ay ipapakita
- I-type ang katumbas na tanda (=) na sinusundan ng pangalan ng function na vlookup
- Habang nagta-type ka, ang lilitaw na auto-suggest box ay may mga pangalan at syntax ng mga function na nagsisimula sa letrang V
- Kapag lumilitaw ang pangalan na VLOOKUP sa kahon, mag-click sa pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell B2
Pagpasok sa Mga Argumento ng Function
- Ang detalyadong impormasyon sa syntax at argumento ng VLOOKUP ay matatagpuan sa pahina 2
- Tulad ng sa Excel, ang isang comma ay inilalagay sa pagitan ng mga argumento ng function na kumilos bilang isang separator.
Ang mga argumento para sa pag-andar ng VLOOKUP ay ipinasok pagkatapos ng bukas na ikot ng bracket sa cell B2.
- Mag-click sa cell A2 sa worksheet upang makapasok sa cell reference na ito bilang argumento sa paghahanap_key
- Matapos ang reference ng cell, mag-type ng kuwit ( , ) upang kumilos bilang isang separator sa pagitan ng mga argumento
- I-highlight ang mga cell A5 hanggang B8 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay ng argument - ang mga pamagat ng talahanayan ay hindi kasama sa saklaw
- Matapos ang cell reference, i-type ang iba pang comma
- Mag-type ng isang 2 pagkatapos ng kuwit upang ipasok ang argumento ng index dahil ang mga diskuwento ay matatagpuan sa haligi 2 ng hanay na argumento
- Matapos ang numero 2, i-type ang isa pang kuwit
- I-highlight ang mga cell B3 at B4 sa worksheet upang makapasok sa mga reference ng cell na ito bilang argumento ng holiday
- I-type ang salitang Tama pagkatapos ng kuwit bilang is_sorted argument
- Pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard upang magpasok ng closing round bracket " ) " pagkatapos ng huling argumento ng function at upang makumpleto ang pag-andar
- Ang sagot na 2.5% - ang diskwento para sa halaga na binili - ay dapat lumitaw sa cell B2 ng worksheet
- Kapag nag-click ka sa cell B2, ang kumpletong function = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
Bakit VLOOKUP Bumalik 2.5% bilang isang Resulta
- Sa halimbawa, ang haligi ng Dami ay hindi naglalaman ng eksaktong tugma para sa halaga ng paghahanap_key ng 23.
- Dahil ang is_sorted argument ay nakatakda sa TRUE, makakahanap ang VLOOKUP ng isang tinatayang tugma sa halaga ng paghahanap_key.
- Ang pinakamalapit na halaga sa laki na mas maliit pa kaysa sa halaga ng paghahanap_key ng 23 ay 21.
- Ang VLOOKUP, samakatuwid, ay naghahanap ng porsyento ng diskwento sa hanay na naglalaman ng 21, at, bilang isang resulta, ay nagbabalik ng diskwento na rate ng 2.5%.
02 ng 03
Google Spreadsheets VLOOKUP Syntax and Arguments Function
Ang Syntax at Argumento ng VLOOKUP Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function na VLOOKUP ay:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (kinakailangan) ang halaga upang maghanap - tulad ng dami na ibinebenta sa larawan sa itaas
hanay - (kinakailangan) ang bilang ng mga haligi at hanay na dapat na maghanap sa VLOOKUP
- Ang unang haligi sa hanay ay karaniwang naglalaman ng search_key
index - (kinakailangan) ang numero ng hanay ng halaga na nais mong natagpuan
- Ang numero ay nagsisimula sa hanay ng paghahanap_key bilang haligi 1
- Kung ang index ay naka-set sa isang numero na mas malaki kaysa sa bilang ng mga haligi na napili sa hanay ng argument isang #REF! Ang error ay ibinalik ng function
is_sorted - (opsyonal) ay nagpapahiwatig kung o hindi ang hanay ay pinagsunod-sunod sa pataas na order gamit ang unang haligi ng range para sa uri ng key
- isang halaga ng Boolean - TRUE o FALSE ang tanging natatanggap na mga halaga
- Kung nakatakda sa TRUE o tinanggal at ang unang haligi ng hanay ay hindi pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod, maaaring hindi maganap ang maling resulta
- Kung tinanggal, ang halaga ay nakatakda sa TRUE bilang default
- Kung nakatakda sa TRUE o nawala at isang eksaktong tugma para sa paghahanap_key ay hindi natagpuan, ang pinakamalapit na tugma na mas maliit sa laki o halaga ay ginagamit bilang paghahanap_key.
- Kung nakatakda sa FALSE, tinatanggap lamang ng VLOOKUP ang isang eksaktong tugma para sa paghahanap_key. Kung mayroong maraming mga pagtutugma na halaga, ang unang pagtutugma na halaga ay ibinalik
- Kung nakatakda sa FALSE, at walang pagtutugma ng halaga para sa paghahanap_key ay natagpuan ang isang # N / A error ay ibinalik ng function
03 ng 03
Mga Mensahe ng Error sa VLOOKUP
Mga Mensahe ng Error sa VLOOKUP
Ang mga sumusunod na mensahe ng error ay nauugnay sa VLOOKUP.
Ang isang # N / A ("hindi available na halaga") ay ipinapakita kung:
- Ang paghahanap_key ay hindi natagpuan sa unang hanay ng hanay ng argumento
- Ang hanay na argumento ay hindi tumpak. Halimbawa, ang argumento ay maaaring magsama ng mga walang laman na haligi sa kaliwang bahagi ng saklaw
- Ang is_sorted argument ay nakatakda sa FALSE at isang eksaktong tugma para sa argumento sa paghahanap_key ay hindi matatagpuan sa unang haligi ng saklaw
- Ang is_sorted argument ay naka-set sa TRUE at lahat ng mga halaga sa unang haligi ng hanay ay mas malaki kaysa sa search_key
Isang #REF! ("reference out of range") error ay ipinapakita kung:
- Ang argumento ng index ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga haligi sa hanay na argumento