Ang function na YEARFRAC, gaya ng pangalan nito ay nagmumungkahi, ay maaaring magamit upang makita kung anong bahagi ng isang taon ang kinakatawan ng panahon sa pagitan ng dalawang petsa.
Ang iba pang mga pag-andar ng Excel para sa paghahanap ng bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa ay limitado sa pagbabalik ng isang halaga sa alinman sa mga taon, buwan, araw, o isang kumbinasyon ng tatlo.
Upang magamit sa kasunod na mga kalkulasyon., Ang halaga na ito ay kailangang i-convert sa decimal form. Ang YEARFRAC, sa kabilang banda, ay nagbabalik ng pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga petsa sa awtomatikong form sa decimal - tulad ng 1.65 taon - kaya ang resulta ay maaaring magamit nang direkta sa iba pang mga kalkulasyon.
Ang mga kalkulasyon na ito ay maaaring magsama ng mga halaga tulad ng haba ng serbisyo ng empleyado o ang porsyento na babayaran para sa mga taunang programa na tinatapos nang maaga - tulad ng mga benepisyo sa kalusugan.
01 ng 06
Ang YEARFRAC Function Syntax and Arguments
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function na YEARFRAC ay:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)
Start_date - (kinakailangang) ang unang variable ng petsa. Ang argument na ito ay maaaring isang sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet o ang aktwal na petsa ng pagsisimula sa format ng serial number .
End_date - (kinakailangang) variable na pangalawang petsa. Ang parehong mga kinakailangan sa argument ay nalalapat gaya ng mga tinukoy para sa Start_date
Batayan - (opsyonal) Ang isang halaga mula sa zero hanggang apat na nagsasabi sa Excel na paraan ng pagbilang ng araw na gagamitin gamit ang function.
- 0 o tinanggal - 30 araw bawat buwan / 360 araw bawat taon (US NASD)
1 - Aktwal na bilang ng mga araw bawat buwan / Aktwal na bilang ng mga araw bawat taon
2 - Aktwal na bilang ng mga araw bawat buwan / 360 araw bawat taon
3 - Aktwal na bilang ng mga araw bawat buwan / 365 araw kada taon
4 - 30 araw bawat buwan / 360 araw bawat taon (European)
Mga Tala:
- YEARFRAC ay nagbabalik ng #VALUE! Ang halaga ng error kung ang Start_date o End_date ay hindi wastong mga petsa
- YEARFRAC ay nagbabalik ng #NUM! halaga ng error kung ang argumento ng Basis ay mas mababa sa zero o mas malaki kaysa sa apat
- Ng magagamit na mga opsyon para sa argumento ng batayan, ang isang halaga ng 1 ay nagbibigay ng pinakamabisang para sa pagbibilang ng mga araw bawat buwan at araw kada taon
- Higit pang impormasyon tungkol sa argumento ng Basis ay ibinigay sa dulo ng tutorial
02 ng 06
Halimbawa ng Paggamit ng YEARFRAC Function ng Excel
Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, ang halimbawang ito ay gagamitin ang function na YEARFRAC sa cell E3 upang mahanap ang haba ng oras sa pagitan ng dalawang petsa - Marso 9, 2012, at Nobyembre 1, 2013.
Ang halimbawa ay gumagamit ng mga reference sa cell sa lokasyon ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos dahil kadalasan ay kadalasang mas madaling magtrabaho kaysa sa pagpasok ng mga numero ng serial date.
Susunod, ang opsyonal na hakbang ng pagbawas ng bilang ng mga decimal na lugar sa sagot mula siyam hanggang dalawang gamit ang ROUND function ay idaragdag sa cell E4.
03 ng 06
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Tandaan: Ang mga argumento ng pagsisimula at pagtatapos ay ipapasok gamit ang function ng DATE upang maiwasan ang mga posibleng problema na maaaring mangyari kung ang mga petsa ay binibigyang kahulugan bilang data ng teksto.
Cell - Data D1 - Simula: D2 - Tapos na: D3 - Haba ng oras: D4 - Bilugan Sagot: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Ipasok ang sumusunod na data sa mga cell D1 hanggang E2. Ang mga cell E3 at E4 ay ang lokasyon para sa mga formula na ginamit sa halimbawa
04 ng 06
Pagpasok sa YEARFRAC Function
Ang seksyong ito ng tutorial ay nagpasok ng function na YEARFRAC sa cell E3 at kinakalkula ang oras sa pagitan ng dalawang mga petsa sa form ng decimal.
- Mag-click sa cell E3 - kung saan ang mga resulta ng function ay ipapakita
- Mag-click sa tab na Formula ng laso menu
- Pumili ng Petsa at Oras mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function
- Mag-click sa YEARFRAC sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function
- Sa dialog box, mag-click sa linya ng Start_date
- Mag-click sa cell E1 sa worksheet upang ipasok ang cell reference sa dialog box
- Mag-click sa End_date line sa dialog box
- Mag-click sa cell E2 sa worksheet upang ipasok ang cell reference sa dialog box
- Mag-click sa linya ng Basis sa dialog box
- Ipasok ang numero 1 sa linyang ito upang gamitin ang aktwal na bilang ng mga araw bawat buwan at ang aktwal na bilang ng mga araw bawat taon sa pagkalkula
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
- Ang halaga na 1.647058824 ay dapat lumitaw sa cell E3 na kung saan ay ang haba ng oras sa taon sa pagitan ng dalawang mga petsa.
05 ng 06
Pag-angkop sa ROUND at YEARFRAC Function
Upang gawing mas madali ang pag-andar sa pag-andar, ang halaga sa cell E3 ay maaaring bilugan sa dalawang decimal na lugar gamit ang ROUND function sa cell ng YEARFRAC upang ma-nest ang function na YEARFRAC sa ROUND function sa cell E3.
Ang nagresultang formula ay magiging:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Ang sagot ay - 1.65.
06 ng 06
Basis Impormasyon sa Argumento
Ang iba't ibang mga kumbinasyon ng mga araw bawat buwan at araw kada taon para sa argumentong Basis ng function na YEARFRAC ay magagamit dahil ang mga negosyo sa iba't ibang larangan - tulad ng pagbabahagi ng kalakalan, ekonomiya, at pananalapi - ay may iba't ibang mga kinakailangan para sa kanilang mga sistema ng accounting.
Sa pamamagitan ng paglalagay ng standard ng bilang ng mga araw sa bawat buwan, ang mga kumpanya ay maaaring gumawa ng mga paghahambing ng buwan sa buwan na karaniwang hindi posible kung ang bilang ng mga araw sa bawat buwan ay maaaring mula 28 hanggang 31 sa isang taon.
Para sa mga kumpanya, ang mga paghahambing na ito ay maaaring para sa mga kita, gastusin, o sa kaso ng pinansiyal na patlang, ang halaga ng interes na nakuha sa mga pamumuhunan. Katulad nito, ang standardizing ang bilang ng mga araw bawat taon ay nagbibigay-daan para sa taunang paghahambing ng data. Mga karagdagang detalye para sa
US (NASD - National Association of Securities Dealers) paraan:
- Kung ang Start_date ay ang huling araw ng isang buwan, ito ay magiging katumbas ng ika-30 araw ng parehong buwan.
- Kung ang End_date ay ang huling araw ng isang buwan at ang Start_date ay mas maaga kaysa sa ika-30 araw ng isang buwan, ang End_date ay magiging katumbas ng unang araw ng susunod na buwan; kung hindi man, ang End_date ay magiging katumbas ng ika-30 araw ng parehong buwan
European paraan:
- Ang Start_dates at End_dates na nangyari sa ika-31 araw ng buwan ay magiging katumbas ng ika-30 araw ng parehong buwan.