Paano Maghanap ng Pinakamalaking Halaga sa isang Database o Listahan ng Excel

01 ng 04

Excel SUBTOTAL Feature Overview

Hanapin ang Pinakamalaking Halaga Sa Mga Tampok na Subtotal ng Excel 2007

Ang tampok na Subtotal ng Excel ay gumagana sa pamamagitan ng pagpasok ng SUBTOTAL function sa isang database o isang listahan ng mga nauugnay na data. Ang paggamit ng tampok na Subtotal ay gumagawa ng paghahanap at pagkuha ng tiyak na impormasyon mula sa isang malaking talaan ng data nang mabilis at madali.

Kahit na ito ay tinatawag na "Subtotal feature", hindi ka limitado sa paghahanap ng kabuuan o kabuuan para sa mga napiling hanay ng data. Bilang karagdagan sa kabuuang, maaari mo ring mahanap ang pinakamalaking halaga para sa bawat subseksiyon ng isang database.

Kasama sa step-by-step na tutorial na ito ang isang halimbawa kung paano mahanap ang pinakamataas na kabuuang benta para sa bawat rehiyon ng pagbebenta.

Ang mga hakbang sa tutorial na ito ay:

1. Ipasok ang Data ng Tutorial
2. Pag-aayos ng Sample ng Data
3. Paghahanap ng Pinakamalaking Halaga

02 ng 04

Ipasok ang Subtotal Tutorial Data

Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito makita ang larawan sa itaas.

Ang unang hakbang sa paggamit ng tampok na Subtotal sa Excel ay upang ipasok ang data sa worksheet .

Kapag ginawa ito, panatilihin ang mga sumusunod na mga punto sa isip:

• Mahalagang ipasok nang tama ang data. Ang mga error, sanhi ng maling data entry, ay ang pinagmulan ng maraming mga problema na may kaugnayan sa pamamahala ng data.
  
• Mag-iwan ng mga walang laman na hanay o haligi kapag nagpapasok ng data. Kabilang dito ang HINDI nag- iiwan ng blangkong hanay sa pagitan ng mga heading ng hanay at ang unang hilera ng data.

Para sa Tutorial na ito

Ipasok ang data sa mga cell A1 hanggang D12 tulad ng nakikita sa larawan sa itaas. Para sa mga hindi nakakaramdam ng pag-type, ang data, mga tagubilin para sa pagkopya nito sa Excel, ay magagamit sa link na ito.

03 ng 04

Pag-uuri ng Data

Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito makita ang larawan sa itaas. Mag-click sa larawan upang palakihin ito.

Bago mailapat ang mga subtotal, dapat na naka-grupo ang iyong data sa hanay ng data na nais mong kunin ang impormasyon mula sa.

Ang pagpapangkat na ito ay ginagawa gamit ang tampok na Uri ng Excel.

Sa tutorial na ito, gusto naming mahanap ang pinakamataas na bilang ng mga order sa bawat rehiyon ng pagbebenta upang ang data ay dapat na pinagsunod-sunod ng heading ng hanay ng Rehiyon .

Pag-uuri ng Data sa pamamagitan ng Rehiyon ng Pagbebenta

1. I-drag piliin ang mga cell A2 hanggang D12 upang i-highlight ang mga ito. Tiyaking hindi isama ang pamagat sa hilera ng isa sa iyong napili.
   
2. Mag-click sa tab na Data ng laso .
   
3. Mag-click sa pindutan ng Pagbukud-bukod na matatagpuan sa gitna ng laso ng data upang buksan ang kahon ng Pag- uuri ng dialog .
   
4. Pumili ng Pagsunud-sunurin sa pamamagitan ng Rehiyon mula sa listahan ng drop down sa ilalim ng pamagat ng Haligi sa dialog box.
   
5. Tiyaking naka-check ang mga header ng Aking data sa kanang sulok sa itaas ng dialog box.
   
6. I-click ang OK.
   
7. Ang data sa mga cell A3 hanggang D12 ay dapat na ngayong pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto ng ikalawang hanay ng Rehiyon . Ang data para sa tatlong reps ng benta mula sa rehiyon ng Silangan ay dapat na unang nakalista, na sinusundan ng North, pagkatapos South, at huling sa West rehiyon.

04 ng 04

Paghahanap ng Pinakamalaking Halaga Paggamit ng Subtotals

Tandaan: Para sa tulong sa mga tagubiling ito makita ang larawan sa itaas.

Sa hakbang na ito, gagamitin namin ang tampok na Subtotal upang mahanap ang pinakamataas na halaga ng benta sa bawat rehiyon. Upang mahanap ang pinakamataas o pinakamalaking halaga, ang tampok na Subtotal ay gumagamit ng MAX function.

Para sa tutorial na ito:

1. I-drag piliin ang data sa mga cell A2 hanggang D12 upang i-highlight ang mga ito.
   
2. Mag-click sa tab na Data ng laso.
   
3. Mag-click sa pindutan ng Subtotal upang buksan ang kahon ng Subtotal dialog.
   
4. Para sa unang pagpipilian sa dialog box Sa bawat pagbabago sa: piliin ang Rehiyon mula sa drop down list.
   
5. Para sa ikalawang opsyon sa dialog box Gamitin ang function: piliin ang MAX mula sa drop down list.
   
6. Para sa ikatlong opsyon sa dialog box Magdagdag ng subtotals sa: lagyan ng tsek ang Kabuuang Benta lamang mula sa listahan ng mga pagpipilian na ipinakita sa window.
   
7. Para sa tatlong check box sa ibaba ng dialog box, i-check off:
   
   Palitan ang mga kasalukuyang subtot
   Buod sa ibaba ng data
   
8. I-click ang OK.
   
9. Ang talahanayan ng data ay dapat na isama ngayon ang pinakamataas na kabuuang benta para sa bawat rehiyon (hilera 6, 9, 12, at 16) pati na rin ang Grand Max (ang pinakamataas na kabuuang benta para sa lahat ng mga rehiyon) sa hilera 17. Dapat itong tumugma sa imahe sa itaas ng tutorial na ito.