Maghanap ng Impormasyon sa Mga Table ng Data Gamit ang LOOKUP Function ng Excel

01 ng 01

Excel LOOKUP Function Tutorial sa Form ng Array

Ang Excel LOOKUP function ay may dalawang mga form: ang Vector Form at ang Form Array .

Ang array na form ng function na LOOKUP ay katulad ng iba pang mga pag-andar sa lookup ng Excel tulad ng VLOOKUP at HLOOKUP dahil maaari itong magamit upang mahanap o maghanap ng mga partikular na halaga na matatagpuan sa isang talaan ng data.

Kung paano ito naiiba ay na:

1. Sa VLOOKUP at HLOOKUP, maaari mong piliin kung aling hanay o hilera ang ibalik ang isang halaga ng data mula sa, habang ang LOOKUP ay laging nagbabalik ng isang halaga mula sa huling hilera o haligi sa array .
2. Sa pagsisikap na makahanap ng tugma para sa tinukoy na halaga - na kilala bilang Lookup_value - Ang VLOOKUP ay hinahanap lamang ang unang hanay ng data at ang HLOOKUP lamang ang unang hilera, habang ang LOOKUP function ay maghanap sa alinman sa unang hilera o hanay depende sa hugis ng array .

LOOKUP Function and Array Shape

Ang hugis ng array - kung ito ay parisukat (pantay na bilang ng mga haligi at hanay) o isang rektanggulo (hindi pantay na bilang ng mga haligi at hanay) - nakakaapekto kung saan ang paghahanap ng LOOKUP ay naghahanap ng data:

• Kung ang isang array ay kuwadrado sa hugis o kung ito ay isang taas na rektanggulo (mas mataas kaysa sa malawak), ang LOOKUP ay ipinapalagay na ang data ay nakaayos sa mga haligi at samakatuwid ay naghahanap ng isang tugma sa Lookup_value sa unang hanay ng array.
• Kung ang isang array ay isang malawak na rektanggulo (mas malawak kaysa sa matangkad), ang LOOKUP ay ipinapalagay na ang data ay nakaayos sa mga hilera at samakatuwid ay naghahanap ng isang tugma sa Lookup_value sa unang hilera ng array.

Ang LOOKUP Function Syntax and Arguments - Array Form

Ang syntax para sa Form ng Array ng function na LOOKUP ay:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (kinakailangan) - isang halaga na hinahanap ng function sa array. Ang Lookup_value ay maaaring isang numero, teksto, isang lohikal na halaga, o isang reference ng pangalan o cell na tumutukoy sa isang halaga.

Array (kinakailangang) - Mga hanay ng cell na ang mga paghahanap sa paghahanap upang mahanap ang Lookup_value. Ang data ay maaaring maging teksto, mga numero, o mga lohikal na halaga.

Mga Tala:

• Para sa function na LOOKUP upang gumana nang wasto, ang Array argument ay dapat na pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod (A hanggang Z o pinakamaliit sa pinakamalaking para sa mga numero)
• Kung ang pag-andar ay hindi makakahanap ng eksaktong tugma para sa Lookup_value, pinipili nito ang pinakamalaking halaga sa Array na mas mababa sa o pantay sa halaga sa Lookup_value
• Kung ang Lookup_value ay nawawala o mas maliit kaysa sa lahat ng mga halaga sa Array, ang LOOKUP function ay babalik sa isang # N / A error

Halimbawa Gamit ang Form ng Array ng LOOKUP Function

Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, ang halimbawang ito ay gagamitin ang Form ng Array ng function na LOOKUP upang mahanap ang presyo ng isang Whachamacallit sa listahan ng imbentaryo.

Ang hugis ng array ay isang matataas na rektanggulo . Dahil dito, ang function ay babalik ng isang halaga na matatagpuan sa huling haligi ng listahan ng imbentaryo.

Pag-uuri ng Data

Tulad ng ipinahiwatig sa mga tala sa itaas, ang data sa array ay dapat na pinagsunod-sunod sa pataas na order upang ang function ng LOOKUP ay gagana nang maayos.

Kapag nag-uuri ng data sa Excel kinakailangan na unang piliin ang mga haligi at hanay ng data upang maayos. Karaniwan ito kasama ang mga heading ng hanay.

1. I-highlight ang mga cell A4 sa C10 sa worksheet
2. Mag-click sa tab na Data ng laso menu
3. Mag-click sa opsyon ng Pagsunud - sunurin sa gitna ng laso upang buksan ang kahon ng Pag- uuri ng dialog
4. Sa ilalim ng heading ng Haligi sa dialog box piliin ang pag-uri-uriin sa pamamagitan ng Bahagi mula sa drop down na mga pagpipilian sa listahan
5. Kung kinakailangan, sa ilalim ng Uri sa heading piliin ang Mga Halaga mula sa drop down na mga pagpipilian sa listahan
6. Kung kinakailangan, sa ilalim ng heading ng Order piliin ang A hanggang Z mula sa drop down na mga opsyon sa listahan
7. I-click ang OK upang mai-uri-uriin ang data at isara ang dialog box
8. Ang pagkakasunud-sunod ng data ay dapat na tumutugma ngayon na nakikita sa larawan sa itaas

Halimbawa ng Function ng LOOKUP

Kahit na posible na i-type lamang ang LOOKUP function

= LOOKUP (A2, A5: C10)

sa isang worksheet cell, maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function.

Ang kahon ng dialogo ay nagpapahintulot sa iyo na ipasok ang bawat argument sa isang hiwalay na linya nang hindi nababahala tungkol sa syntax ng function - tulad ng panaklong at ang mga separator ng kuwit sa pagitan ng mga argumento.

Ang mga hakbang sa ibaba ay detalyado kung paano ipinasok ang LOOKUP function sa cell B2 gamit ang dialog box.

1. Mag-click sa cell B2 sa worksheet upang gawin itong aktibong cell ;
2. Mag-click sa tab na Mga Formula ;
3. Pumili ng Lookup at Sanggunian mula sa laso upang buksan ang listahan ng pag-andar sa pag-andar;
4. Mag-click sa LOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog ng dialog ng Piliin argumento ;
5. Mag-click sa lookup_value, opsyon ng array sa listahan;
6. I-click ang OK upang ilabas ang dialog box na Function Arguments ;
7. Sa dialog box, mag-click sa Lookup_value line;
8. Mag-click sa cell A2 sa worksheet upang mapasok ang cell na reference sa dialog box;
9. Mag-click sa linya ng Array sa dialog box
10. I-highlight ang mga cell A5 hanggang C10 sa worksheet upang makapasok sa hanay na ito sa dialog box - ang hanay na ito ay naglalaman ng lahat ng data na hahanapin ng function
11. I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box
12. Ang isang # N / A error ay lilitaw sa cell E2 dahil hindi pa namin i-type ang isang pangalan ng bahagi sa cell D2

Pagpasok ng Halaga ng Lookup

1. Mag-click sa cell A2, i-type ang Whachamacallit at pindutin ang Enter key sa keyboard;
2. Ang halaga na $ 23.56 ay dapat lumitaw sa cell B2 dahil ito ang presyo ng isang Whachamacallit na matatagpuan sa huling haligi ng talahanayan ng data;
3. Subukan ang function sa pamamagitan ng pag-type ng iba pang mga pangalan ng bahagi sa cell A2. Ang presyo para sa bawat bahagi sa listahan ay lilitaw sa cell B2;
4. Kapag nag-click ka sa cell E2 ang kumpletong function = LOOKUP (A2, A5: C10) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.