Bilang ng Data na Nakakatugon sa Tukoy na Pamantayan sa COUNTIFS Function ng Excel

Maaaring gamitin ang COUNTIFS function ng Excel upang mabilang ang bilang ng mga tala ng data sa isang napiling hanay na tumutugma sa tiyak na pamantayan.

Pinalalawak ng COUNTIF ang pagiging kapaki-pakinabang ng pag-andar ng COUNTIF sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na tukuyin mula sa 2 hanggang 127 pamantayan kaysa sa isa lamang sa COUNTIF.

Karaniwan, gumagana ang COUNTIFS sa mga hanay ng data na tinatawag na mga talaan. Sa isang talaan, ang data sa bawat cell o field sa row ay kaugnay - tulad ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya.

Hinahanap ng COUNTIFS ang partikular na pamantayan sa dalawa o higit pang mga patlang sa rekord at tanging kung nakakahanap ito ng isang tugma para sa bawat patlang na tinukoy ay ang talaan na binibilang.

01 ng 09

Hakbang sa pamamagitan ng Hakbang Tutorial

Sa hakbang na hakbang sa hakbang na COUNTIF , itinugma namin ang iisang criterion ng mga ahente sa pagbebenta na nagbebenta ng higit sa 250 order sa isang taon.

Sa tutorial na ito, magtatakda kami ng pangalawang kondisyon gamit ang COUNTIFS - na ng mga ahente sa pagbebenta sa rehiyon ng Benta ng East na gumawa ng higit sa 250 mga benta sa nakaraang taon.

Ang pagtatakda ng mga karagdagang kondisyon ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga karagdagang argumento ng Criteria_range at Mga pamantayan para sa COUNTIFS.

Ang pagsunod sa mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng function na COUNTIFS na nakikita sa larawan sa itaas.

Tutorial Paksa

• Pagpasok sa Data ng Tutorial
• Ang Syntax ng COUNTIFS Function
• Simula sa COUNTIFS Function
• Ang Criteria_range1 Argument
• Ang Criteria1 Argument
• Ang Criteria_range2 Argument
• Ang Criteria2 Argument
• At ang Sagot ay ..

02 ng 09

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Ang unang hakbang sa paggamit ng COUNTIFS function sa Excel ay upang ipasok ang data.

Para sa tutorial na ito ipasok ang data na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell D1 sa F11 ng isang worksheet ng Excel.

Sa hilera 12 sa ibaba ng data idaragdag namin ang COUNTIFS function at ang dalawang pamantayan sa paghahanap:

• mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta ng East
• higit sa 250 mga order na inilagay para sa taon

Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet.

Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay naiiba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang COUNTIFS function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.

03 ng 09

Ang Syntax ng COUNTIFS Function

Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa pag-andar ng COUNTIFS ay:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Hanggang sa 127 ang mga pares ng Criteria_range / Mga pamantayan ay maaaring tinukoy sa pag-andar.

Ang Mga Pangangatwiran ng COUNTIFS Function

Ang argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa COUNTIFS kung anong pamantayan ang sinusubukan nating tumugma at kung anong hanay ng data upang maghanap upang mahanap ang mga pamantayang ito.

Ang lahat ng mga argumento sa function na ito ay kinakailangan.

Criteria_range - ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap ng isang tugma sa katumbas na argumento ng Criteria .

Pamantayan - ang halaga na sinusubukan naming tumugma sa talaan ng data. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.

04 ng 09

Simula sa COUNTIFS Function

Kahit na posible na i-type lamang ang COUNTIFS function at ang mga argumento nito sa isang cell sa isang worksheet , maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function upang ipasok ang function.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell F12 upang gawin itong aktibong cell . Ito ay kung saan ipapasok namin ang function na COUNTIFS.
2. Mag-click sa tab na Formula .
3. Pumili ng Higit Pang Mga Pag-andar> Istatistika mula sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
4. Mag-click sa COUNTIFS sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.

Ang data na ipinasok namin sa mga blangko na linya sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng pag-andar ng COUNTIFS.

Tulad ng nabanggit, ang mga argumentong ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong pamantayan ang sinusubukan nating tumugma at kung anong hanay ng data upang maghanap upang mahanap ang mga pamantayang ito.

05 ng 09

Pagpasok sa Criteria_range1 Argument

Sa tutorial na ito sinusubukan naming tumugma sa dalawang pamantayan sa bawat rekord ng data:

1. Mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta ng East.
2. Mga ahente sa pagbebenta na may higit sa 250 mga order sa pagbebenta para sa taon.

Ang argumento ng Criteria_range1 ay nagpapahiwatig ng saklaw ng mga selula na hinahanap ng COUNTIFS kapag sinusubukan na tumugma sa unang pamantayan - ang rehiyon ng East sales.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa dialog box , mag-click sa linya ng Criteria_range1 .
2. I-highlight ang mga cell D3 hanggang D9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function .

06 ng 09

Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusulit1

Sa tutorial na ito ang unang pamantayan na hinahanap natin upang tumugma ay kung ang data sa saklaw ng D3: D9 ay katumbas ng Silangan .

Kahit na ang aktwal na data - tulad ng salita East - ay maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay karaniwang pinakamahusay na upang ipasok ang cell reference sa lokasyon ng data sa worksheet sa dialog box.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Criteria1 sa dialog box .
2. Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box.
3. Ang term sa paghahanap na East ay idaragdag sa cell D12 sa huling hakbang ng tutorial.

Paano Pinapalaki ng Mga Sanggunian ng Cell ang COUNTIFS Pagkabansagang

Kung ang isang cell reference, tulad ng D12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang COUNTIFS function ay maghanap ng mga tugma sa anumang data na nai-type sa cell na iyon sa worksheet.

Kaya pagkatapos na mabilang ang bilang ng mga ahente mula sa rehiyon ng Silangan ay madali itong makita ang parehong data para sa ibang rehiyon ng pagbebenta sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng East hanggang North o West sa cell D12. Ang pag-andar ay awtomatikong i-update at maipakita ang bagong resulta.

07 ng 09

Pagpasok sa Criteria_range2 Argument

Tulad ng nabanggit dati, sa tutorial na ito sinusubukan naming tumugma sa dalawang pamantayan sa bawat rekord ng data

1. Mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta ng East.
2. Mga ahente ng pagbebenta na nakagawa ng higit sa 250 mga benta sa taong ito.

Ang argumentong Criteria_range2 ay nagpapahiwatig ng hanay ng mga cell na hinahanap ng COUNTIFS kapag sinusubukan na tumugma sa pangalawang pamantayan - mga ahente ng pagbebenta na nagbebenta ng higit sa 250 order sa taong ito.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa dialog box , mag-click sa linya ng Criteria_range2 .
2. I-highlight ang mga cell E3 hanggang E9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang pangalawang hanay na hinanap ng function .

08 ng 09

Pagpasok sa Criteria2 Argument

Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusulit2 at Pagkumpleto ng COUNTIFS Function

Sa tutorial na ito ang ikalawang pamantayan na hinahanap natin upang tumugma ay kung ang data sa saklaw ng E3: E9 ay higit sa 250 na mga order sa pagbebenta.

Tulad ng argumento ng Criteria1, ipapasok namin ang cell reference sa lokasyon ng Criteria2 sa dialog box sa halip na ang data mismo.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Criteria2 sa dialog box .
2. Mag-click sa cell E12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang function ay maghanap sa hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayang ito.
3. I-click ang OK upang makumpleto ang function na COUNTIFS at isara ang dialog box.
4. Ang isang sagot ng zero ( 0 ) ay lilitaw sa cell F12 - ang cell kung saan kami pumasok sa function - dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa mga patlang ng Kriteria1 at Criteria2 (C12 at D12). Hanggang sa gawin namin, wala na para sa COUNTIFS na mabibilang at kaya ang total na pananatili sa zero.
5. Ang pamantayan sa paghahanap ay idaragdag sa susunod na hakbang ng tutorial.

09 ng 09

Pagdagdag ng Search Criteria at Pagkumpleto ng Tutorial

Ang huling hakbang sa tutorial ay upang magdagdag ng data sa mga cell sa worksheet na kinilala bilang na naglalaman ng mga argumento ng Mga pamantayan .

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa cell D12 type East at pindutin ang Enter key sa keyboard.
2. Sa cell type E12 > 250 at pindutin ang Enter key sa keyboard (ang ">" ay simbolo para sa mas malaki kaysa sa Excel).
3. Ang sagot 2 ay dapat lumitaw sa cell F12.
4. Dalawang ahente lamang - si Ralph at Sam - ang nagtatrabaho sa rehiyon ng East sales at gumawa ng higit sa 250 order para sa taon, samakatuwid, tanging ang dalawang talaan na ito ay binibilang ng function.
5. Kahit na nagtatrabaho si Martha sa rehiyon ng Silangan, wala siyang mas kaunting 250 order at, samakatuwid, ang kanyang rekord ay hindi binibilang.
6. Sa katulad na paraan, si Joe at Tom parehong may higit sa 250 order para sa taon, ngunit hindi gumagana sa East sales region kaya ang kanilang mga tala ay hindi binibilang.
7. Kapag nag-click ka sa cell F12, ang kumpletong pag-andar
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet .