Ang isang pabilog na sanggunian ay nangyayari sa Excel kapag:
- Ang isang formula ay naglalaman ng cell reference sa cell na naglalaman ng formula mismo. Ang isang halimbawa ng ganitong uri ng pabilog na sanggunian ay ipinapakita sa larawan sa itaas kung saan ang formula sa cell C1 ay naglalaman ng reference sa cell na iyon sa formula: = A1 + A2 + A3 + C1
- Ang isang formula ay tumutukoy sa isa pang formula na sa kalaunan ay tumutukoy sa likod ng selula na naglalaman ng orihinal na pormula. Ang isang halimbawa ng ganitong uri ng hindi direktang sanggunian gaya ng ito ay kilala ay ipinapakita sa pangalawang halimbawa sa larawan kung saan ang mga asul na arrow na nag-uugnay sa mga cell A7, B7, at B9 ay nagpapahiwatig na ang mga formula sa mga selulang ito ay tumutukoy sa bawat isa.
Babala ng Circular Reference
Tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas, kung ang isang circular reference ay nangyayari sa isang worksheet ng Excel, ang programa ay nagpapakita ng isang Alert dialog box na nagpapahiwatig ng problema.
Ang mensahe sa dialog box ay partikular na na-salita dahil hindi lahat ng mga pabilog na sanggunian sa mga formula ay hindi sinasadya na nakabalangkas sa ibaba.
"Mag-ingat, nakakita kami ng isa o higit pang mga pabilog na sanggunian sa iyong workbook na maaaring maging sanhi ng iyong formula upang makalkula nang hindi tama"
Mga Pagpipilian sa User
Ang mga pagpipilian ng user kapag lumilitaw ang dialog box na ito ay mag-click sa OK o Tulong, alinman sa kung saan ay ayusin ang pabilog na problema ng sanggunian.
Kung basahin mo ang mahaba at medyo nakakalito mensahe sa dialog box ay matutuklasan mo na:
- Ang pag-click sa Tulong ay ginagamit upang magamit kapag ang isang hindi sinasadya na pabilog na sanggunian ay nangyayari; ito ay magdadala sa iyo sa impormasyon ng tulong ng Excel sa mga pabilog na sanggunian;
- Ang pag-click sa OK ay ginagamit upang sabihin sa Excel na ang pabilog na sanggunian ay tapos na sinadya at dapat na iwanan ito sa lugar.
Hindi Nakikilalang Pabilog na Mga Sanggunian
Kung ang pabilog na sanggunian ay tapos na hindi sinasadya, sasabihin sa iyo ng impormasyon ng tulong ng file kung paano pumunta tungkol sa paghahanap at pag-alis ng mga pabilog na sanggunian.
Direktang gagamitin ka ng tulong na file upang magamit ang tool ng Pag- check ng Error sa Excel na nasa ilalim ng Formula> Pag-audit ng Formula sa laso.
Maraming hindi sinasadya ang mga sanggunian ng cell ay maaaring itama nang walang pangangailangan para sa pagsusuri ng error sa pamamagitan lamang ng pagwawasto ng mga reference sa cell na ginamit sa formula. Sa halip na mag-type ng mga sanggunian ng cell sa isang formula, gamitin ang pagturo ------------------ pag-click sa mga sanggunian ng cell gamit ang mouse -------------- -------- upang ipasok ang mga sanggunian sa isang pormula.
Mga Pahintulot na Pabilog na Pabilog
Ang pabilog na sanggunian ng Excel ay hindi nag-aalok ng pag-aayos para sa isang pabilog na problema sa pag-aaral dahil hindi lahat ng mga pabilog na sanggunian ay mga pagkakamali.
Habang ang mga intensyonal na mga pabilog na sanggunian ay mas karaniwan kaysa sa mga hindi sinasadya, maaari silang magamit kung nais mo ang Excel na umulit o magpatakbo ng isang formula nang maraming beses bago gumawa ng isang resulta.
Pag-enable ng Iterative Calculations
May opsyon ang Excel na paganahin ang mga kinakailangang pagkalkula kung plano mong gamitin ang mga ito.
Upang paganahin ang mga pagkalkula ng pag-uulit:
- Mag-click sa tab na File (o pindutan ng Opisina sa Excel 2007)
- I-click ang Mga Pagpipilian upang buksan ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Excel
- Sa kaliwang panel ng dialog box, mag-click sa Formula
- Sa kanang panel ng dialog box, piliin ang Paganahin ang check box ng pag- alis ng pag-i-edit
Nasa ibaba ang mga pagpipilian sa checkbox ay magagamit para sa:
- pagtatakda ng maximum na bilang ng mga pag-ulit: ang bilang ng mga beses ang Excel ay dapat muling kalkulahin ang formula
- pagtatakda ng pinakamataas na halaga ng pagbabago na katanggap-tanggap sa pagitan ng mga resulta ng pagkalkula: mas maliit ang bilang, mas tumpak ang resulta
Pagpapakita ng Zeros sa Mga Apektadong Cell
Para sa mga cell na naglalaman ng mga reference na pabilog, ang Excel ay nagpapakita ng alinman sa zero na ipinakita sa cell C1 sa halimbawa o sa huling kinakalkula na halaga sa cell.
Sa ilang mga pagkakataon, ang mga formula ay maaaring tumakbo nang matagumpay bago nila subukan upang kalkulahin ang halaga ng sanggunian ng cell kung saan sila matatagpuan. Kapag nangyari iyon, ang cell na naglalaman ng formula ay nagpapakita ng halaga mula sa huling matagumpay na pagkalkula.
Higit Pa Sa Pahiwatig ng Circular Reference
Matapos ang unang pagkakataon ng isang formula na naglalaman ng isang pabilog na sanggunian sa isang workbook , Excel ay hindi kinakailangang ipapakita muli ang mensahe ng babala. Depende ito sa mga pangyayari kung paano at kung saan ang mga karagdagang mga pabilog na sanggunian ay nilikha.
Ang mga halimbawa ng kapag ang kahon ng alerto na naglalaman ng babalang mensahe ay ipapakita para sa kasunod na mga pabilog na sanggunian ay kinabibilangan ng:
- Ang unang halimbawa ng isang pabilog na sanggunian sa anumang bukas na workbook;
- Pagkatapos alisin ang lahat ng mga pabilog na sanggunian sa lahat ng mga bukas na workbook, isang bagong pabilog na reference ay nilikha;
- Matapos isara ang lahat ng mga workbook, isang formula na naglalaman ng isang pabilog na reference ay nilikha sa isang bagong workbook;
- Ang isang workbook na naglalaman ng isang circular reference ay binuksan.