01 ng 01
Excel ng LEFT at Function
Kapag ang teksto ay kinopya o na-import sa Excel, ang mga hindi gustong mga character ng basura ay minsan ay kasama sa magandang data.
O, may mga pagkakataon na kailangan lamang ang bahagi ng data ng teksto sa cell - tulad ng unang pangalan ng isang tao ngunit hindi ang huling pangalan.
Para sa mga pagkakataon tulad ng mga ito, Excel ay may isang bilang ng mga function na maaaring magamit upang alisin ang mga hindi gustong data mula sa iba. Aling mga function na ginagamit mo ay depende sa kung saan ang magandang data ay matatagpuan sa kamag-anak sa mga hindi gustong character sa cell.
- Kung ang magandang data ay nasa kanang bahagi ng data, gamitin ang function na KANILANG upang kunin ito.
- Kung ang mahusay na data ay may mga hindi gustong mga character sa magkabilang panig nito, gamitin ang MID function upang kunin ito.
- Kung ang magandang data ay nasa kaliwang bahagi ng data, gamitin ang LEFT function upang kunin ito.
KALIWA kumpara sa LEFTB
Ang mga function ng LEFT at LEFTB ay naiiba sa mga wika na sinusuportahan nila.
Ang LEFT ay para sa mga wika na gumagamit ng single-byte na set ng character - ang grupong ito ay nagsasama ng karamihan sa mga wika tulad ng Ingles at lahat ng mga wikang European.
Ang LEFT B ay para sa mga wika na gumagamit ng double-byte character set - kasama ang Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), at Korean.
Ang Syntax at Argumento ng LEFT at LEFTB Function
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa LEFT function ay:
= Kaliwa (Text, Num_chars)
Ang mga argumento ng function ay nagsasabi sa Excel kung anong data ito ay gagamitin sa pag-andar at ang haba ng string na nakuha.
Ang syntax para sa LEFTB function ay:
= KALIWA (Teksto, Num_bytes)
Ang mga argumento ng function ay nagsasabi sa Excel kung anong data ito ay gagamitin sa pag-andar at ang haba ng string na nakuha.
Teksto - (kinakailangan para sa LEFT at LEFTB ) ang entry na naglalaman ng ninanais na data
- Ang argument na ito ay maaaring isang sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet o maaari itong maging aktwal na teksto na nakapaloob sa mga panipi
Num_chars - (opsyonal para sa KALIWA ) ay tumutukoy sa bilang ng mga character sa kaliwa ng argumento ng string na mananatili - ang lahat ng iba pang mga character ay aalisin.
Num_bytes - (opsyonal para sa LEFTB ) ay tumutukoy sa bilang ng mga character sa kaliwa ng argument ng string na mananatili sa mga byte - ang lahat ng iba pang mga character ay aalisin.
Mga Tala:
- Kung Num_chars / Ang Num_bytes ay tinanggal, ang default na halaga ng 1 na karakter ay ipinapakita sa pamamagitan ng function - hilera 4 sa halimbawa;
- Kung Num_chars / Ang Num_bytes ay mas malaki kaysa sa haba ng teksto, ang function ay nagbabalik ng buong text string - row 5 sa halimbawa;
- Kung ang halaga ng Num_chars / Num_bytes Ang argumento ay negatibo, ang function ay nagbabalik ng #VALUE! halaga ng error - hilera 6 ng imahe.
- Kung ang halaga ng Num_chars / Num_bytes Ang argument ay tumutukoy sa isang blangkong cell o katumbas ng zero, ang function ay nagbabalik ng blangkong cell - hilera 7 ng imahe kung saan ang mga reference ng Num_chars ang walang laman na cell B13.
LEFT Function Example - I-extract ang Magandang Data mula sa Bad
Ang halimbawa sa larawan sa itaas ay nagpapakita ng ilang mga paraan upang gamitin ang LEFT function upang kunin ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa isang text string, kabilang ang pagpasok ng data nang direkta bilang mga argumento para sa function - hilera 2 - at pagpasok ng mga sanggunian ng cell para sa parehong mga argumento - hilera 3.
Dahil kadalasan ay pinakamahusay na ipasok ang mga sanggunian ng cell para sa mga argumento sa halip na ang aktwal na data, ang impormasyon sa ibaba ay ilista ang mga hakbang na ginagamit upang ipasok ang LEFT function at ang mga argumento nito sa cell C3 upang kunin ang salitang Mga Widget mula sa text string sa cell A3.
Ang LEFT Function Dialog Box
Ang mga opsyon para sa pagpasok ng function at ang mga argumento nito sa cell B1 ay kasama ang:
- Pag-type ng kumpletong pag-andar: = KALIWA (A3.B9) sa cell C3;
- Pagpili ng function at mga argumento gamit ang dialog box ng function.
Ang paggamit ng kahon ng dialogo upang ipasok ang function ay madalas na pinapasimple ang gawain habang ang dialog box ay nag-aalaga sa syntax ng function - pagpasok ng pangalan ng function, ang mga separator ng kuwit, at mga bracket sa tamang mga lokasyon at dami.
Pagtuturo sa Mga Sanggunian ng Cell
Hindi mahalaga kung anong pagpipilian ang pipiliin mo para maipasok ang function sa isang cell ng worksheet, marahil pinakamahusay na gamitin ang punto at i-click upang ipasok ang anumang at lahat ng mga reference sa cell na ginamit bilang mga argumento upang mabawasan ang posibilidad ng mga error na dulot ng pag-type sa maling reference ng cell.
Gamit ang LEFT Function Dialog Box
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginagamit upang ipasok ang LEFT function at ang mga argumento nito sa cell C3 gamit ang dialog box ng function.
- Mag-click sa cell C3 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ang mga resulta ng function ay ipapakita;
- Mag-click sa tab na Formula ng laso menu;
- Pumili ng Teksto mula sa laso upang buksan ang listahan ng pag-andar sa pag-andar;
- Mag-click sa LEFT sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function;
- Sa dialog box, mag-click sa linya ng Teksto ;
- Mag-click sa cell A3 sa worksheet upang ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box;
- Mag-click sa linya ng Num_chars ;
- Mag-click sa cell B9 sa worksheet upang ipasok ang sangguniang cell na iyon;
- I-click ang OK upang makumpleto ang pag-andar at bumalik sa worksheet;
- Ang nakuha na substring Dapat lumitaw ang mga Widget sa cell na C3;
- Kapag nag-click ka sa cell C3 ang kumpletong function = KALIWA (A3, B9) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pagkuha ng Mga Numero sa LEFT Function
Tulad ng ipinakita sa hilera ng walong halimbawa sa itaas, maaaring gamitin ang LEFT function upang kunin ang isang subset ng numerong data mula sa isang mas mahabang numero gamit ang mga hakbang na nakalista sa itaas.
Ang tanging problema ay ang nakuha na data ay na-convert sa text at hindi maaaring gamitin sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng ilang mga function - tulad ng SUM at AVERAGE function.
Ang isang paraan sa paligid ng problemang ito ay ang paggamit ng VALUE na pag-andar upang i-convert ang teksto sa isang bilang na ipinapakita sa hilera 9 sa itaas:
= VALUE (kaliwa (B2, 6))
Ang ikalawang opsyon ay ang paggamit ng espesyal na i-paste ang pag-convert ng teksto sa mga numero .