Paggamit ng Point at Click upang Bumuo ng Mga Formula sa Excel

Ang paggamit ng punto at pag-click sa Excel at Google Spreadsheets ay nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang pointer ng mouse upang magdagdag ng mga sanggunian ng cell sa isang formula sa pamamagitan lamang ng pag-click sa nais na cell tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa imahe sa itaas.

Ang punto at pag-click ay karaniwang ang ginustong pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga sanggunian ng cell sa isang pormula o pag-andar habang binabawasan nito ang posibilidad ng mga pagkakamali na ipinakilala sa pamamagitan ng maling pagbasa o sa pamamagitan ng pag-type sa maling reference ng cell.

Ang pamamaraan na ito ay maaari ring mag-save ng maraming oras at pagsisikap kapag lumilikha ng mga formula dahil ang karamihan sa tao ay nakikita ang data na nais nilang idagdag sa formula kaysa sa cell reference.

Paglikha ng Formula Paggamit ng Point at Click

1. Mag-type ng pantay na sign (=) sa isang cell upang simulan ang formula;
2. Mag-click sa unang cell na idaragdag sa formula. Ang cell reference ay lilitaw sa formula, at ang isang dashed na asul na linya ay lilitaw sa paligid ng reference cell;
3. Pindutin ang key ng matematika operator sa keyboard (tulad ng plus o minus sign) upang ipasok ang operator sa formula pagkatapos ng unang reference ng cell;
4. Mag-click sa pangalawang cell na idadagdag sa formula. Ang cell reference ay lilitaw sa formula, at ang isang dashed na pulang linya ay lilitaw sa paligid ng ikalawang reference cell;
5. Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga operator at mga reference sa cell hanggang sa matapos ang formula;
6. Pindutin ang Enter sa keyboard upang makumpleto ang formula at tingnan ang sagot sa cell.

Point at Click Pagkakaiba-iba: Gamit ang Arrow Keys

Ang isang pagkakaiba-iba sa punto at pag-click ay nagsasangkot ng paggamit ng mga arrow key sa keyboard upang ipasok ang mga reference sa cell sa isang formula. Ang mga resulta ay pareho, at ito ay talagang lamang ng isang bagay ng kagustuhan sa paraan na pinili.

Upang gamitin ang mga arrow key upang ipasok ang mga reference sa cell:

1. Mag-type ng pantay na sign (=) sa cell upang simulan ang formula;
2. Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang mag-navigate sa unang cell na gagamitin sa formula - ang cell reference para sa cell na iyon ay idinagdag sa formula pagkatapos ng pantay na pag-sign;
3. Pindutin ang key ng matematika operator sa keyboard - tulad ng plus o minus sign - upang ipasok ang operator sa formula pagkatapos ng unang reference ng cell (ang aktibong cell highlight ay babalik sa cell na naglalaman ng formula);
4. Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang mag-navigate sa pangalawang cell na gagamitin sa formula - ang reference sa pangalawang cell ay idinagdag sa formula pagkatapos ng matematikal na operator;
5. Kung kinakailangan, magpasok ng karagdagang mga operator ng matematika gamit ang keyboard na sinusundan ng cell reference para sa data ng formula
6. Sa sandaling makumpleto ang formula, pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula at tingnan ang sagot sa cell.