I-convert ang Teksto sa Mga Numero Gamit ang Excel I-paste ang Espesyal

01 ng 04

I-convert ang Data na Na-import Mula sa Text to Number Format

Minsan, kapag ang mga halaga ay na-import o kinopya sa isang worksheet ng Excel ang mga halaga ay napupunta bilang teksto kaysa bilang bilang ng data.

Ang sitwasyong ito ay maaaring maging sanhi ng mga problema kung ang isang pagtatangka ay ginawa upang ayusin ang data o kung ang data ay ginagamit sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng ilan sa mga built-in na function ng Excel.

Sa larawan sa itaas, halimbawa, ang SUM function ay nakatakda upang idagdag ang tatlong halaga - 23, 45, at 78 - na matatagpuan sa mga cell D1 hanggang D3.

Sa halip na bumalik bilang isang sagot; gayunpaman, ang function ay nagbabalik ng isang zero dahil ang tatlong mga halaga ay naipasok bilang teksto sa halip na bilang data ng numero.

Mga Clue ng Worksheet

Ang default na pag-format ng Excel para sa iba't ibang uri ng data ay madalas na isang palatandaan na nagpapakita kung ang data ay na-import o mali ang naipasok.

Bilang default, ang data ng numero, pati na rin ang mga resulta ng formula at pag-andar, ay nakahanay sa kanang bahagi ng isang cell, habang ang mga halaga ng teksto ay nakahanay sa kaliwa.

Ang tatlong mga numero - 23, 45, at 78 - sa imahe sa itaas ay nakahanay sa kaliwang bahagi ng kanilang mga cell dahil ang mga ito ay mga halaga ng teksto habang ang resulta ng SUM sa mga cell sa D4 ay nakahanay sa kanan.

Bilang karagdagan, karaniwang makikita ng Excel ang mga potensyal na problema sa mga nilalaman ng isang cell sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang maliit na berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng cell.

Sa kasong ito, ang berdeng tatsulok ay nagpapahiwatig na ang mga halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay ipinasok bilang teksto.

Pag-aayos ng Data ng Problema sa I-paste ang Espesyal

Ang mga opsyon para sa pagbabago ng data na ito pabalik sa format ng numero ay ang paggamit ng VALUE na pag-andar sa Excel at i-paste ang espesyal.

Ang paste espesyal ay isang pinalawak na bersyon ng i-paste ang command na nagbibigay sa iyo ng ilang mga pagpipilian tungkol sa kung ano mismo ang makakakuha ng paglipat sa pagitan ng mga cell sa panahon ng operasyon ng kopya / i-paste .

Kasama sa mga pagpipiliang ito ang mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika tulad ng karagdagan at pagpaparami.

Multiply Halaga ng 1 sa I-paste ang Espesyal

Ang pagpaparami ng opsyon sa i-paste ang espesyal ay hindi lamang magpaparami ng lahat ng mga numero sa pamamagitan ng isang tiyak na halaga at i-paste ang sagot sa destination cell, ngunit ito rin ay magko-convert ang mga halaga ng teksto sa numero ng data kapag ang bawat entry ay pinarami ng isang halaga ng 1.

Ang halimbawa sa susunod na pahina ay gumagamit ng tampok na ito ng i-paste nang espesyal sa mga resulta ng operasyon:

• ang sagot sa SUM function pagbabago mula sa zero sa 146
• ang tatlong halaga na pagpapalit ng alignment mula sa kaliwang bahagi ng cell sa kanan
• ang mga berdeng tatsulok na mga tagapagpahiwatig ng error na inalis mula sa mga cell na naglalaman ng data

02 ng 04

Ilagay ang Espesyal na Halimbawa: Pag-convert ng Teksto sa Mga Numero

Upang ma-convert ang mga halaga ng teksto sa numero ng data, kailangan muna namin ipasok ang ilang mga numero bilang teksto.

Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-type ng isang apostrophe ( ' ) sa harap ng bawat numero habang ipinasok ito sa isang cell.

1. Buksan ang isang bagong worksheet sa Excel na nagtatakda ang lahat ng mga cell sa Pangkalahatang format
2. Mag-click sa cell D1 upang gawin itong aktibong cell
3. I-type ang isang kudlit na sinundan ng numero 23 sa cell
4. Pindutin ang Enter key sa keyboard
5. Tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas, ang cell D1 ay dapat magkaroon ng berdeng tatsulok sa itaas na kaliwang sulok ng cell at ang numero 23 ay dapat na nakahanay sa kanang bahagi. Ang apostrophe ay hindi nakikita sa cell
6. Mag-click sa cell D2, kung kinakailangan
7. I-type ang isang kudlit na sinusundan ng bilang 45 sa cell
8. Pindutin ang Enter key sa keyboard
9. Mag-click sa cell D3
10. I-type ang isang kudlit na sinundan ng numero 78 sa cell
11. Pindutin ang Enter key sa keyboard
12. Mag-click sa cell E1
13. I-type ang numero 1 (walang kudlit) sa cell at pindutin ang Enter key sa keyboard
14. Dapat na nakahanay ang numero 1 sa kanang bahagi ng cell, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas

Tandaan: Upang makita ang kudlit sa harap ng mga numerong napasok sa D1 hanggang D3, mag-click sa isa sa mga selulang ito, tulad ng D3. Sa formula bar sa itaas ng worksheet, ang entry '78 ay dapat makita.

03 ng 04

Ilagay ang Espesyal na Halimbawa: Pag-convert ng Teksto sa Mga Numero (Cont.)

Pagpasok sa SUM Function

1. Mag-click sa cell D4
2. Uri = SUM (D1: D3)
3. Pindutin ang Enter key sa keyboard
4. Ang sagot 0 ay dapat na lumitaw sa cell D4, dahil ang mga halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay naipasok bilang teksto

Tandaan: Bilang karagdagan sa pag-type, ang mga pamamaraan para sa pagpasok ng SUM function sa isang worksheet cell ay kasama ang:

• Mga shortcut key
• SUM function dialog box
• AutoSum

Pag-convert ng Teksto sa Mga Numero sa Mag-paste ng Espesyal

1. I-click ang cell E1 upang gawin itong aktibong cell
2. Sa tab na Home ng ribbon , mag-click sa icon na Kopyahin
3. Ang nagmamartsa ants ay dapat lumitaw sa paligid ng cell E1 na nagpapahiwatig na ang mga nilalaman ng cell na ito ay kinopya
4. I-highlight ang mga cell D1 hanggang D3
5. Mag-click sa pababang arrow sa ibaba ng icon na I- paste sa tab ng Home ng laso upang buksan ang drop down na menu
6. Sa menu, i-click ang I- paste ang Espesyal upang buksan ang kahon ng I-paste ang Espesyal na dialog
7. Sa ilalim ng seksyon ng Operation ng dialog box, mag-click sa radio button sa tabi ng Multiply upang maisaaktibo ang operasyon na ito
8. I-click ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet

04 ng 04

Ilagay ang Espesyal na Halimbawa: Pag-convert ng Teksto sa Mga Numero (Cont.)

Mga Resulta ng Worksheet

Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang mga resulta ng operasyong ito sa worksheet ay dapat na:

• ang tatlong halaga sa mga cell D1 hanggang D3 ay dapat na nakahanay sa kanan sa kanilang mga selula
• ang mga berdeng triangles ay dapat na nawala mula sa itaas na kanang sulok ng bawat cell
• ang mga resulta para sa SUM function sa cell D4 ay dapat na ngayong basahin 146 na kung saan ay ang kabuuang para sa tatlong mga numero sa mga cell D1 sa D3