Pag-aaral lang tungkol sa mga formula? Ito ang gabay para sa iyo
Hinahayaan ka ng mga formula ng Excel na magsagawa ng mga kalkulasyon sa numerong data na ipinasok sa isang worksheet .
Maaaring gamitin ang mga formula ng Excel para sa pangunahing pag-crunch ng numero, tulad ng pagdaragdag o pagbabawas, pati na rin ang mas kumplikadong mga kalkulasyon, tulad ng pagbabawas ng payroll, paghahanap ng average ng mag-aaral sa mga resulta ng pagsubok, at pagkalkula ng mga pagbabayad ng mortgage.
Bukod pa rito, kung ang formula ay ipinasok ng tama at ang data na ginamit sa formula ay nagbabago, sa pamamagitan ng default, ang Excel ay awtomatikong muling kalkulahin at i-update ang sagot.
Sinasaklaw ng tutorial na ito nang detalyado kung paano lumikha at gumamit ng mga formula, kabilang ang isang sunud-sunod na halimbawa ng isang pangunahing formula sa Excel.
Kasama rin dito ang isang mas kumplikadong halimbawa ng formula na umaasa sa pagkakasunud-sunod ng operasyon ng Excel upang kalkulahin ang tamang sagot.
Ang tutorial ay inilaan para sa mga may kaunti o walang karanasan sa pagtatrabaho sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel.
Tandaan: Kung nais mong magdagdag ng isang haligi o hilera ng mga numero, ang Excel ay may built in na formula na tinatawag na SUM function na ginagawang mabilis at madali ang trabaho.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Formula ng Excel
Ang pagsusulat ng formula ng spreadsheet ay kaunti lamang kaysa sa pagsulat ng isa sa klase ng matematika.
Palaging Magsimula sa Equal Sign
Ang pinakamahalagang pagkakaiba ay sa Excel, ang mga formula ay nagsisimula sa pantay na tanda ( = ) sa halip na magtapos dito.
Ang mga formula ng Excel ay ganito ang hitsura:
= 3 + 2
sa halip na:
3 + 2 =
Mga Karagdagang Punto
- Ang pantay na palatandaan ay laging napupunta sa cell kung saan nais mong lumabas ang sagot ng formula.
- Ang pantay na tanda ay nagpapahayag sa Excel na ang mga sumusunod ay bahagi ng isang pormula, at hindi lamang isang pangalan o isang numero.
- Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, sa sandaling pumasok, ang cell na naglalaman ng formula ay nagpapakita ng sagot, sa halip na ang formula.
- Ang formula ay maaaring palaging makikita sa formula bar na matatagpuan sa itaas ng worksheet.
Paggamit ng Mga Sanggunian sa Cell sa Excel Formula
Habang ang formula sa nakaraang pahina ay gumagana, mayroon itong isang pangunahing sagabal - Kung kailangan mong baguhin ang data na ginamit sa formula, kailangan mong i-edit o muling isulat ang formula.
Pagpapabuti ng Formula: Paggamit ng Mga Sanggunian ng Cell
Ang isang mas mahusay na paraan ay upang magsulat ng isang formula upang ang data ay maaaring mabago nang hindi kinakailangang baguhin ang formula mismo.
Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpasok ng data sa mga cell ng worksheet at pagkatapos ay ipaalam ang programa na naglalaman ng mga cell ang data na gagamitin sa formula.
Sa ganitong paraan, kung kailangang baguhin ang data ng formula, ginagawa ito sa pamamagitan ng pagbabago ng data sa mga cell worksheet, sa halip na baguhin ang formula mismo.
Upang sabihin sa Excel kung saan naglalaman ang mga cell ng data na nais mong gamitin, ang bawat cell ay may isang sanggunian sa address o cell .
Tungkol sa Mga Sanggunian ng Cell
- Ang isang cell ay ang intersection point sa pagitan ng isang vertical na haligi at isang pahalang na hilera sa worksheet.
- Ang bawat haligi ay nakilala sa pamamagitan ng isang liham sa itaas ng haligi - tulad ng A, B, C.
- Ang bawat hilera ay nakilala sa pamamagitan ng isang numero na matatagpuan sa kaliwang gilid ng hilera - tulad ng 1, 2, 3.
- Ang isang cell reference, pagkatapos, ay isang kumbinasyon ng hanay ng hanay at hanay ng hanay na bumalandra sa lokasyon ng isang cell - tulad ng A1 , B2 , C3 , o W345.
- Kapag nagsusulat ng mga sanggunian ng cell, ang liham ng hanay ay laging nanggagaling.
Upang makahanap ng sanggunian ng cell, tumitingin lamang upang makita kung aling haligi ang nasa cell, at pagkatapos ay tumingin sa kaliwa upang malaman kung aling hilera ang nasa.
Ang kasalukuyang cell - ang reference ng cell na kasalukuyang na-click sa - ay ipinapakita rin sa Pangalan Box na nasa itaas ng haligi A sa worksheet.
Kaya, sa halip na isulat ang formula na ito sa cell D1:
= 3 + 2Mas mahusay na ipasok ang data sa mga cell C1 at C2 at isulat ang formula na ito sa halip:
= C1 + C2Excel Basic Formula Halimbawa
Ang halimbawang ito ay nagbibigay sa sunud-sunod na mga tagubilin upang lumikha ng pangunahing formula sa Excel na nakikita sa larawan sa itaas.
Ang ikalawang, mas kumplikadong halimbawa gamit ang maraming mga operator ng matematika at may kinalaman sa pagkakasunud-sunod ng operasyon ng Excel ay kasama sa huling pahina ng tutorial.
Pagpasok sa Data ng Tutorial
Karaniwang pinakamahusay na ipasok muna ang lahat ng data sa worksheet bago gumawa ng mga formula. Ginagawa nitong mas madaling sabihin kung aling mga reference sa cell ang kailangang isama sa formula.
Ang pagpasok ng data sa isang worksheet cell ay isang dalawang hakbang na proseso:
- I-type ang data sa cell.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard o mag-click sa isa pang cell. gamit ang mouse pointer upang makumpleto ang entry.
Mga Hakbang sa Tutorial
- Mag-click sa cell C1 upang gawin itong aktibong cell.
- Mag-type ng 3 sa cell at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Kung kinakailangan, mag-click sa cell C2 .
- Mag-type ng 2 sa cell at pindutin ang Enter key sa keyboard.
Pagpasok sa Formula
- Mag-click sa cell D1 - ito ang lokasyon kung saan makikita ang mga resulta ng formula.
- I-type ang sumusunod na formula sa cell D1: = C1 + C2
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula.
- Ang sagot 5 ay dapat lumitaw sa cell D1.
- Kung nag-click ka muli sa cell D1 , lumilitaw ang kumpletong function = C1 + C2 sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Pagpapabuti ng Formula - Muli: Pagpasok ng Mga Sanggunian sa Cell sa Pagturo
Ang pagta-type sa mga sanggunian ng cell bilang bahagi ng isang formula ay isang wastong paraan ng pagpasok sa mga ito - tulad ng napatunayan sa sagot na 5 sa cell D1 - hindi lang ito ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito.
Ang pinakamahusay na paraan upang ipasok ang mga reference sa cell sa isang formula ay ang paggamit ng pagturo.
Ang pagtuon ay nagsasangkot ng pag- click sa mga cell gamit ang mouse pointer upang ipasok ang kanilang reference sa cell sa formula. Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng pagturo ay nakakatulong na alisin ang posibleng mga error na sanhi ng pag-type sa maling reference ng cell.
Ang mga tagubilin sa susunod na pahina ay gumagamit ng pagturo upang ipasok ang mga reference sa cell para sa formula sa cell D2.
Paggamit ng Pagtuturo sa Ipasok ang Mga Sanggunian sa Cell sa isang Excel Formula
Ang hakbang na ito sa tutorial ay gumagamit ng mouse pointer upang makapasok sa mga sanggunian ng cell para sa formula sa cell D2.
- Mag-click sa cell D2 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang pantay na sign ( = ) sa cell D2 upang simulan ang formula.
- Mag-click sa cell C1 gamit ang mouse pointer upang ipasok ang cell reference sa formula.
- Mag-type ng plus sign ( + ).
- Mag-click sa cell C2 gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalawang cell reference sa formula.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula.
- Ang sagot 5 ay dapat lumitaw sa cell D2.
Ina-update ang Formula
Upang subukan ang halaga ng paggamit ng mga reference sa cell sa isang formula sa Excel, baguhin ang data sa cell C1 mula 3 hanggang 6 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
Ang mga sagot sa parehong mga cell D1 at D2 ay awtomatikong magbabago mula 5 hanggang 8, ngunit ang mga formula sa pareho ay mananatiling hindi nabago.
Mathematical Operators at ang Order of Operations
Tulad ng ipinakita ng makatarungang halimbawa, ang paglikha ng mga formula sa Microsoft Excel ay hindi mahirap.
Ito ay isang bagay lamang ng pagsasama, sa tamang pagkakasunud-sunod, ang mga reference sa cell ng iyong data sa tamang matematiko operator.
Mathematical Operators
Ang mga operator ng matematika na ginamit sa mga formula sa Excel ay katulad ng mga ginagamit sa klase ng matematika.
- Pagbabawas - minus sign ( - )
- Pagdagdag - plus sign ( + )
- Division - forward slash ( / )
- Pagpaparami - asterisk ( * )
- Pagpapalawak - caret ( ^ )
Order of Operations
Kung higit sa isang operator ay ginagamit sa isang formula, mayroong isang partikular na pagkakasunod na sundin ng Excel upang isagawa ang mga operasyong ito sa matematika.
Ang pagkakasunud-sunod ng operasyon ay maaaring mabago sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga braket sa equation. Ang isang madaling paraan upang matandaan ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay ang paggamit ng acronym:
BEDMAS
Ang Order of Operations ay:
B rackets E xponents D ivision M ultiplication Isang ddition S ubtractionPaano Gumagana ang Order of Operations
- Ang anumang (mga) operasyon na nakapaloob sa mga braket ay isasagawa muna sinundan ng anumang mga exponents.
- Pagkatapos nito, isinasaalang-alang ng Excel ang mga operasyon ng dibisyon o pagpaparami upang maging pantay na kahalagahan, at ginagawa ang mga operasyong ito sa pagkakasunud-sunod na nangyari sa kaliwa papunta sa kanan sa equation.
- Ang parehong napupunta para sa susunod na dalawang pagpapatakbo karagdagan at pagbabawas. Ang mga ito ay itinuturing na pantay sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Ang alinman sa unang lumilitaw sa isang equation, alinman sa karagdagan o pagbabawas, ay ang operasyon ang unang isinagawa.
Halimbawa: Paggamit ng Maramihang Mga Operator at Order ng Mga Operasyon sa isang Excel Formula
Sa susunod na pahina ay mga tagubilin para sa paglikha ng isang formula na kinabibilangan ng maramihang mga operator ng matematika at gumagamit ng order ng operasyon ng Excel upang makalkula ang sagot.
Paggamit ng Maramihang Mga Operator sa Excel Formula
Ang pangalawang halimbawa ng formula na ito, na ipinapakita sa larawan sa itaas, ay nangangailangan ng Excel upang magamit ang pagkakasunud-sunod ng operasyon nito upang kalkulahin ang sagot.
Pagpasok sa Data
- Magbukas ng blangkong worksheet at ipasok ang data na ipinapakita sa mga cell C1 hanggang C5 sa imahe sa itaas.
Isang Mas Complex Excel Formula
Gamitin ang pagturo kasama ang mga tamang braket at matematiko operator upang ipasok ang sumusunod na formula sa cell D1.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5Pindutin ang Enter key sa keyboard kapag tapos na at ang sagot -4 ay dapat lumitaw sa cell D1. Ang mga detalye kung paano kinakalkula ng Excel ang sagot na ito ay nakalista sa ibaba.
Detalyadong Mga Hakbang para sa Pagpasok sa Formula
Kung kailangan mo ng tulong, gamitin ang mga hakbang sa ibaba upang ipasok ang formula.
- Mag-click sa cell D1 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang pantay na sign ( = ) sa cell D1.
- Mag-type ng bukas na bukas na bracket " ( " pagkatapos ng pantay na pag-sign.
- Mag-click sa cell C2 gamit ang mouse pointer upang ipasok ang cell reference sa formula.
- I-type ang minus sign ( - ) pagkatapos ng C2.
- Mag-click sa cell C4 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.
- Mag-type ng round bracket ng pag- ikot " ) " pagkatapos ng C4.
- I-type ang pagpaparami ng pag-sign ( * ) pagkatapos ng bracket ng pag-ikot.
- Mag-click sa cell C1 upang ipasok ang reference ng cell na ito sa formula.
- I-type ang plus sign ( + ) pagkatapos ng C1.
- Mag-click sa cell C3 upang ipasok ang reference ng cell na ito sa formula.
- I-type ang division sign ( / ) pagkatapos ng C3.
- Mag-click sa cell C5 upang ipasok ang reference ng cell na ito sa formula.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang formula.
- Ang sagot -4 ay dapat lumitaw sa cell D1.
- Kung nag-click ka muli sa cell D1 , ang kumpletong function = (C2-C4) * Lumilitaw sa C1 + C3 / C5 sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Kinakalkula ng Excel ang Formula Sagot
Dumating ang Excel sa sagot ng -4 para sa pormula sa itaas gamit ang mga panuntunan ng BEDMAS upang isakatuparan ang iba't ibang mga pagpapatakbo ng matematika sa sumusunod na order:
- Unang ginagamit ng Excel ang pagpapatakbo ng pagbabawas (C2-C4) o (5-6), dahil ito ay napapalibutan ng mga braket, at nakakakuha ng resulta ng -1.
- Susunod na programa ang dumami na -1 ng 7 (mga nilalaman ng cell C1) upang makakuha ng isang sagot ng -7.
- Pagkatapos ay mag-skips ng Excel nang maaga upang hatiin ang 9/3 (mga nilalaman ng C3 / C5) mula noong bago ito sa karagdagan sa BEDMAS, upang makakuha ng resulta ng 3.
- Ang huling operasyon na kailangang isagawa ay upang magdagdag -7 + 3 upang makakuha ng isang sagot para sa buong formula ng -4.