Magdagdag ng Mga Header at Footer sa Excel Worksheets

Magdagdag ng Mga Preset o Custom na Mga Header at Footer sa Excel Worksheets

Sa Excel, ang mga header at footer ay mga linya ng teksto na naka-print sa tuktok (header) at ibaba (footer) ng bawat pahina sa worksheet .

Naglalaman ito ng mapaglarawang teksto tulad ng mga pamagat, petsa, at / o mga numero ng pahina. Dahil hindi sila makikita sa normal na view ng worksheet, ang mga header at footer ay kadalasang idinagdag sa isang worksheet na naka-print.

Ang programa ay nilagyan ng isang bilang ng mga preset na header - tulad ng mga numero ng pahina o pangalan ng workbook - na madaling magdagdag o maaari kang lumikha ng mga custom na header at footer na maaaring magsama ng teksto, graphics, o iba pang data ng spreadsheet.

Kahit na ang mga totoong watermark ay hindi malilikha sa Excel, ang "palsipikado" na mga watermark ay maaaring idagdag sa isang worksheet sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga larawan gamit ang mga custom na header o footer.

Mga Lokasyon ng Header at Footer

• Ang isang header o footer ay maaaring maglaman ng hanggang sa tatlong piraso ng impormasyon. Ang impormasyong ito ay maaaring lumitaw sa tatlong lokasyon sa pahina;
• Para sa mga header, ang mga lokasyon ay ang itaas na kaliwang sulok, ang tuktok na sentro, at ang kanang itaas na sulok ng pahina;
• Para sa mga footer, ang mga lokasyon ay nasa ibabang kaliwang sulok, sa ilalim na sentro, at sa ibabang kanang sulok ng pahina.

Preset Header / Footer Codes

Karamihan sa mga preset na header at footer na magagamit sa Excel ay nagpasok ng mga code - tulad ng [Page] o & [Petsa] - upang makapasok sa ninanais na impormasyon. Ang mga code na ito ay ginagawang dynamic na header at footer - ibig sabihin ay nagbago sila ayon sa kailangan, samantalang ang mga custom na header at footer ay static.

Halimbawa, ang & Page [ code ] ay ginagamit upang magkaroon ng iba't ibang mga numero ng pahina sa bawat pahina. Kung ipinasok nang manu-mano gamit ang custom na pagpipilian, ang bawat pahina ay magkakaroon ng parehong numero ng pahina

Pagtingin sa Mga Header at Footer

Makikita ang mga header at footer sa view ng Pahina Layout ngunit, tulad ng nabanggit, hindi sa view ng Normal na worksheet. Kung nagdagdag ka ng mga header o footer sa kahon ng dialog ng Page Setup , lumipat sa Page Layou t tingnan o gamitin ang Print Preview upang makita ang mga ito.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pagdaragdag ng parehong custom at preset header at footer sa isang worksheet:

1. gamit ang pagtingin ng Pahina Layou ;
2. gamit ang dialog box ng Page Setup .

Pagdaragdag ng Custom na Header o Footer sa Page Layout

Upang magdagdag ng custom na header o header sa view ng layout ng Pahina :

1. Mag-click sa tab ng View ng laso;
2. Mag-click sa pagpipiliang Page Layout sa laso upang baguhin ang pagtingin sa layout ng Pahina tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas;
3. Mag-click gamit ang mouse sa isa sa tatlong mga kahon sa tuktok o ibaba ng pahina upang magdagdag ng header o footer;
4. I-type ang header o footer na impormasyon sa napiling kahon.

Pagdagdag ng Preset Header o Footer sa Page Layout

Upang magdagdag ng isa sa mga preset na header o header sa view ng layout ng Pahina :

1. Mag-click sa tab ng View ng laso;
2. Mag-click sa pagpipiliang Page Layout sa laso upang baguhin ang pagtingin sa layout ng Pahina tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas;
3. Mag-click gamit ang mouse sa isa sa tatlong mga kahon sa itaas o sa ibaba ng pahina upang magdagdag ng isang header o footer sa lokasyon na iyon - ang paggawa nito ay nagdadagdag din ng Disenyo tab sa laso tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas;
4. Ang pagdagdag ng preset na header o footer sa napiling lokasyon ay maaaring gawin sa pamamagitan ng:
   1. Ang pag-click sa pagpipiliang Header o Footer sa laso upang buksan ang drop down na menu ng mga preset na pagpipilian;
   2. Ang pag-click sa isa sa mga preset na opsyon sa laso - tulad ng Numero ng Pahina , Kasalukuyang Petsa , o Pangalan ng File;
5. I-type ang header o footer na impormasyon.

Bumabalik sa Normal View

Sa sandaling naidagdag mo ang header o footer, iniwan ka ng Excel sa view ng Pahina ng Layout . Habang posible na gumana sa view na ito, maaaring gusto mong bumalik sa Normal view. Upang gawin ito:

1. Mag-click sa anumang cell sa worksheet upang iwanan ang lugar ng header / footer;
2. Mag-click sa tab na Tingnan ;
3. Mag-click sa Normal na opsyon sa laso.

Pagdaragdag ng Mga Preset na Mga Header at Footer sa Box sa Pag-setup ng Dialog ng Pahina

1. Mag-click sa Pahina ng Layout ng tab ng ribbon ;
2. Mag-click sa launcher ng dialog box ng Page Setup mula sa menu upang buksan ang kahon ng dialogo ng Page Setup ;
3. Sa dialog box, piliin ang tab na Header / Footer ;
4. Pumili mula sa mga preset o pasadyang header - mga pagpipilian sa footer tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas;
5. I-click ang OK upang isara ang dialog box;
6. Bilang default, ang mga preset na header at footer ay nakasentro sa isang worksheet;
7. I-preview ang header / footer sa Print Preview .

Tandaan : Ang mga custom header at footer ay maaaring idagdag sa dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa Mga pindutan ng custom na header o footer - na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Pagtingin sa Header o Footer sa Print Preview

Tandaan : Dapat kang magkaroon ng printer na naka-install sa iyong computer upang magamit ang Print Preview.

1. Mag-click sa menu ng File upang buksan ang drop-down na menu ng mga pagpipilian;
2. Mag-click sa I-print sa menu upang buksan ang window ng pag-print;
3. Lilitaw ang kasalukuyang worksheet sa panel ng preview sa kanan ng window.

Pag-alis ng Mga Header o Footer

Upang alisin ang mga indibidwal na mga header at / o footer mula sa isang worksheet, gamitin ang mga hakbang sa itaas para sa pagdaragdag ng mga header at footer gamit ang pagtingin sa Layout ng Pahina at tanggalin ang umiiral nang header / footer na nilalaman.

Upang alisin ang mga header at / o footer mula sa maraming mga workheet nang sabay-sabay:

1. Piliin ang mga workheet;
2. Mag-click sa Tab ng Pahina ng Layout;
3. Mag-click sa launcher ng dialog box ng Page Setup mula sa menu upang buksan ang kahon ng dialogo ng Page Setup ;
4. Sa dialog box, piliin ang tab na Header / Footer ;
5. Piliin ang (wala) sa preset na header at / o footer box;
6. I-click ang OK upang isara ang dialog box;
7. Dapat na alisin ang lahat ng nilalaman ng header at / o footer mula sa mga napiling worksheet.