Mga Pangunahing Kaalaman ng Google Sheet

Google Spreadsheets, o Sheets na kilala na ngayon, nagsimula bilang isang nakapag-iisang produkto, ngunit ngayon ay isang ganap na naisama na bahagi ng Google Drive . May potensyal itong maging kapaki-pakinabang para sa sinumang may kakayahang humarap sa mga spreadsheet sa isang setting ng grupo. Maaari mong ma-access ang Google Sheet sa drive.google.com.

Mag-import at Mag-export

Sa pangkalahatan, hinihingi ka ng Mga Google Sheet na mai-log in sa isang Google account. Kung wala kang isa, hihikayat ka nito na lumikha ng isa. Maaari kang mag-import ng mga spreadsheet mula sa Excel o anumang ibang standard na .xls o. Csv na file o maaari kang lumikha ng isang spreadsheet sa web at i-download ito bilang isang .xls o. Csv file

Ibahagi ang yaman

Ito ay kung saan ang Google Sheets ay kapaki-pakinabang. Maaari kang mag- imbita ng iba pang mga gumagamit upang tingnan o i-edit ang iyong spreadsheet. Nangangahulugan ito na maaari mong ibahagi ang isang spreadsheet sa mga kasamahan sa trabaho sa iyong tanggapan upang makuha ang kanilang input sa isang pagsubok na proyekto. Maaari kang magbahagi ng isang spreadsheet sa isang silid-aralan at hayaan ang mga mag-aaral na mag-input ng data. Maaari mong ibahagi ang spreadsheet sa iyong sarili, upang maaari mong tingnan at i-edit ito sa higit sa isang computer. Available din ang mga file sa loob ng Google Drive para sa potensyal na offline na pag-edit.

Kung nagbabahagi ka ng isang folder , ang lahat ng mga item sa loob ng folder na iyon ay nagmamana ng mga katangian ng pagbabahagi.

Maramihang Mga User, Lahat nang sabay-sabay

Ang tampok na ito ay nasa paligid para sa mga edad. Sinubukan ko ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng apat na tao nang sabay-sabay na mag-edit ng mga cell sa spreadsheet ng pagsubok upang makita kung paano ito reacted. Ang Google Sheets ay walang problema sa pagpapaalam sa maraming tao na mag-edit ng mga cell. Sa mas naunang mga bersyon, kung ang dalawang tao ay nag-e-edit ng eksaktong parehong cell sa parehong oras, sinuman ang na-save ang kanilang mga pagbabago huling ay patungan ang cell. Nalaman na ng Google kung paano haharapin ang sabay-sabay na pag-edit nang sabay-sabay.

Bakit gusto mo ng maramihang mga user sa loob ng iyong spreadsheet? Natagpuan namin na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsubok ng software, paggawa ng mga mungkahi sa tampok, o lamang brainstorming. Kapag gumagamit ng isang spreadsheet, mahalaga na magtatag ng mga panuntunang muna, at natagpuan namin ito pinakamadaling upang magkaroon ng isang tao na lumikha ng spreadsheet habang ang iba ay nagdagdag ng data sa mga cell. Ang pagkakaroon ng maramihang mga tao na gumawa ng mga haligi ay may kaugaliang makakuha ng gulo.

Makipagtulungan at Talakayin

Nag-aalok ang Google Sheets ng isang madaling-gamiting built-in na tool sa chat sa kanang bahagi ng screen, kaya maaari mong talakayin ang mga pagbabago sa sinumang nag-a-access sa spreadsheet sa sandaling ito. Ito ay makakatulong sa pagaanin ang epekto ng sabay-sabay na pag-edit ng cell.

Mga Tsart

Maaari kang lumikha ng mga chart mula sa data ng Google Sheets. Maaari kang pumili mula sa ilang mga pangunahing uri ng mga chart, tulad ng pie, bar, at scatter. Gumawa rin ang Google ng isang mekanismo para sa mga third-party upang lumikha ng apps ng tsart. Posible na kumuha ng isang tsart o gadget at i-publish ito sa isang lugar sa labas ng spreadsheet, kaya maaari kang magkaroon ng isang pie chart na pinapagana ng data na na-update sa likod ng mga eksena, halimbawa. Sa sandaling nakagawa ka ng tsart ang karaniwang paraan, naka-embed ito sa loob ng iyong spreadsheet. Maaari mong i-edit ang tsart, at maaari mong i-save ang tsart mismo bilang isang png na imahe para sa pag-import sa ibang mga programa.

Mag-upload ng Bagong Bersyon

Nagsimula ang Google Sheets bilang isang bagay na nakatuon sa pagbabahagi ng isang spreadsheet, ngunit ang pagpapanatili ng isang backup na kopya sa desktop. Ito ay isang matalinong kurso ng pagkilos na may pang-eksperimentong bagong software, ngunit ang Google ay may mga taon upang mag-iron ang mga pangunahing tampok na mga bug. Maaari mo na ngayong i-overwrite ang iyong na-upload na mga spreadsheet sa pamamagitan ng Google Drive, ngunit talagang hindi na kailangan kung pinapanatili mo ang file sa loob ng Google para sa pag-edit. Sinusuportahan din ng mga sheet ngayon ang mga bersyon.