Excel Left Lookup Formula Paggamit ng VLOOKUP

01 ng 03

Hanapin ang Data sa Kaliwa

Excel Left Lookup Formula Pangkalahatang-ideya

Ang VLOOKUP function ng Excel ay ginagamit upang mahanap at ibalik ang impormasyon mula sa isang talaan ng data batay sa isang halaga ng lookup na pinili mo.

Karaniwan, hinihiling ng VLOOKUP ang halaga ng lookup na maging sa kaliwang pinaka-haligi ng talahanayan ng data, at ang function ay nagbabalik ng ibang larangan ng data na matatagpuan sa parehong hilera sa kanan ng halagang ito.

Sa pagsasama ng VLOOKUP gamit ang PUMILI function ; gayunpaman, ang isang form sa kaliwa lookup ay maaaring malikha na:

• Pinapahintulutan ang halaga ng lookup na mapili mula sa anumang hanay sa talahanayan ng data
• ibalik ang impormasyon na matatagpuan sa anumang hanay sa kaliwa ng halaga ng lookup

Halimbawa: Gamit ang VLOOKUP at PUMILI Mga Pag-andar sa isang Pakaliwa sa Lookup Formula

Ang mga hakbang na detalyado sa ibaba ay lumikha ng kaliwang lookup formula na nakikita sa larawan sa itaas.

Ang formula

= VLOOKUP ($ D $ 2, PUMILI ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

posible na mahanap ang bahagi na ibinigay ng iba't ibang mga kumpanya na nakalista sa haligi 3 ng talahanayan ng data.

Ang trabaho ng PUMILI function sa formula ay upang linlangin VLOOKUP sa paniniwalang ang haligi 3 ay talagang haligi 1. Bilang isang resulta, ang pangalan ng Kumpanya ay maaaring gamitin bilang ang lookup halaga upang mahanap ang pangalan ng bahagi na ibinigay ng bawat kumpanya.

Mga Hakbang sa Tutorial - Pagpasok sa Data ng Tutorial

1. Ipasok ang mga sumusunod na heading sa mga seleksyon na ipinahiwatig: D1 - Supplier E1 - Bahagi
2. Ipasok ang talahanayan ng data na nakikita sa larawan sa itaas sa mga cell D4 hanggang F9
3. Ang mga hilera 2 at 3 ay iniwang blangko upang mapaunlakan ang pamantayan sa paghahanap at ang kaliwang lookup formula na nilikha sa panahon ng tutorial na ito

Pagsisimula sa Formula ng Wala sa Paghahanap - Pagbubukas ng VLOOKUP Dialog Box

Bagaman posible na i-type lamang ang formula sa itaas nang direkta sa cell F1 sa worksheet, maraming tao ang nahihirapan sa syntax ng formula.

Ang isang alternatibo, sa kasong ito, ay gamitin ang kahon ng dialogo ng VLOOKUP. Halos lahat ng mga function ng Excel ay may dialog box na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang bawat argumento ng function sa isang hiwalay na linya.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell E2 ng worksheet - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng kaliwang lookup formula
2. Mag-click sa tab na Formula ng laso
3. Mag-click sa pagpipiliang Lookup at Sanggunian sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function
4. Mag-click sa VLOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function

02 ng 03

Pagpasok ng Mga Argumento sa VLOOKUP Dialog Box - Mag-click sa Tingnan ang Mas Malalaking Imahe

Mga Argumento ng VLOOKUP

Ang mga argumento ng isang function ay ang mga halaga na ginagamit ng function upang makalkula ang isang resulta.

Sa kahon ng dialog ng isang function, ang pangalan ng bawat argument ay matatagpuan sa isang hiwalay na linya na sinusundan ng isang patlang kung saan pumasok sa isang halaga.

Ipasok ang sumusunod na mga halaga para sa bawat argumento ng VLOOKUP sa tamang linya ng dialog box tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang Halaga ng Lookup

Ang halaga ng lookup ay ang larangan ng impormasyon na ginagamit upang maghanap ng array ng table. Nagbabalik ang VLOOKUP ng isa pang larangan ng data mula sa parehong hanay bilang halaga ng lookup.

Ang halimbawang ito ay gumagamit ng isang cell reference sa lokasyon kung saan ang pangalan ng kumpanya ay ipasok sa worksheet. Ang bentahe ng mga ito ay na ginagawang madali upang baguhin ang pangalan ng kumpanya nang walang pag-edit ng formula.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa line lookup_value sa dialog box
2. Mag-click sa cell D2 upang idagdag ang reference ng cell na ito sa linya ng lookup_value
3. Pindutin ang pindutan ng F4 sa keyboard upang ang absolute reference ng cell - $ D $ 2

Tandaan: Ang mga ganap na sanggunian ng cell ay ginagamit para sa mga lookup value at table array argumento upang maiwasan ang mga error kung ang lookup formula ay nakopya sa iba pang mga cell sa worksheet.

Ang Table Array: Pagpasok sa PUMILI NG Function

Ang argumento ng table array ay ang bloke ng magkadikit na data mula sa kung saan ang partikular na impormasyon ay nakuha.

Karaniwan, ang VLOOKUP ay tumitingin lang sa kanan ng argumento ng lookup na halaga upang mahanap ang data sa array ng table. Upang makuha ito upang tumingin kaliwa, VLOOKUP ay dapat tricked sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga haligi sa array ng table gamit ang PUMILI function.

Sa formula na ito, ang PUMILI function na ayusin ang dalawang gawain:

1. Lumilikha ito ng table array na dalawang haligi lamang ang lapad - haligi D at F
2. binabago nito ang karapatan sa kaliwang pagkakasunud-sunod ng mga hanay sa hanay ng table upang ang haligi F ay una at ang haligi D ay pangalawang

Ang mga detalye kung paano mapupuntahan ng PUMUNTA ang mga gawaing ito sa pahina 3 ng tutorial .

Mga Hakbang sa Tutorial

Tandaan: Kapag pinapasok nang manu-mano ang mga function, ang bawat isa sa mga argumento ng function ay dapat na pinaghihiwalay ng isang kuwit "," .

1. Sa kahon ng dialogo ng VLOOKUP function, mag-click sa linya ng Table_array
2. Ipasok ang sumusunod na PUMILI function
3. PUMILI ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Ang Numero ng Numero ng Hanay

Karaniwan, ang numero ng indeks ng hanay ay nagpapahiwatig kung aling haligi ng hanay ng talahanayan ang naglalaman ng data na iyong pagkatapos. Sa formula na ito; gayunpaman, ito ay tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng mga haligi na itinakda ng PUMILI function.

Ang CHOOSE function ay lumilikha ng table array na dalawang haligi na lapad na may haligi F na sinundan ng haligi D. Dahil ang impormasyon na hinahangad - ang pangalan ng bahagi - ay nasa column D, ang halaga ng argumento ng hanay ng index ay kailangang itakda sa 2.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Col_index_num sa dialog box
2. Mag-type ng isang 2 sa linyang ito

Ang Saklaw ng Paghahanap

Ang Range_lookup argument ng VLOOKUP ay isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE only) na nagpapahiwatig kung nais mong VLOOKUP upang makahanap ng eksaktong o isang tinatayang tugma sa halaga ng lookup.

• Kung TRUE o kung ang argument na ito ay tinanggal, ang VLOOKUP ay nagbabalik ng isang eksaktong tugma sa Lookup_value, o, kung hindi eksaktong tugma, ang VLOOKUP ay nagbabalik sa susunod na pinakamalaking halaga. Para sa formula na gawin ito, ang data sa unang haligi ng Table_array ay dapat na pinagsunod - sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod .
• Kung ang FALSE, ang VLOOKUP ay gagamit lamang ng eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung mayroong dalawa o higit pang mga halaga sa unang hanay ng Table_array na tumutugma sa halaga ng paghahanap, ang unang halaga na natagpuan ay ginagamit. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, isang # N / A error ay ibinalik.

Sa tutorial na ito, dahil hinahanap namin ang isang partikular na pangalan ng bahagi, ang Range_lookup ay itatakda sa Mali upang ang mga eksaktong katugma lamang ay ibabalik ng formula.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa hanay ng Range_lookup sa dialog box
2. I-type ang salitang Mali sa linya na ito upang ipahiwatig na nais namin ang VLOOKUP upang makabalik ng eksaktong tugma para sa data na aming hinahanap
3. I-click ang OK upang makumpleto ang kaliwang lookup formula at isara ang dialog box
4. Dahil hindi pa namin ipinasok ang pangalan ng kumpanya sa cell D2, isang # N / A error ay dapat na naroroon sa cell E2

03 ng 03

Pagsubok sa Left Lookup Formula

Pagbabalik ng Data sa Formula ng Wala sa Pagtingin

Upang malaman kung aling mga kumpanya ang nagbibigay ng mga bahagi, i-type ang isang pangalan ng kumpanya sa cell D2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard.

Ang pangalan ng bahagi ay ipapakita sa cell E2.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell D2 sa iyong worksheet
2. I-type ang Gadgets Plus sa cell D2 at pindutin ang ENTER key sa keyboard
3. Ang tekstong Gadget - bahagi na ibinigay ng kumpanya Gadgets Plus - ay dapat na ipinapakita sa cell E2
4. Subukan ang formula ng lookup sa pamamagitan ng pag-type ng iba pang mga pangalan ng kumpanya sa cell D2 at ang nararapat na pangalan ng bahagi ay dapat na lumitaw sa cell E2

Mga Mensahe ng Error sa VLOOKUP

Kung ang isang mensahe ng error gaya ng # N / A ay lumilitaw sa cell E2, munang suriin ang mga error sa spelling sa cell D2.

Kung ang spelling ay hindi ang problema, ang listahang ito ng mga mensahe ng error sa VLOOKUP ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy kung nasaan ang problema.

Pagwasak sa PUMILI NG Job ng Function

Tulad ng nabanggit, sa formula na ito, ang PUMILI function ay may dalawang trabaho:

• Lumilikha ito ng table array na dalawang haligi lamang ang lapad - haligi D at F
• binabago nito ang karapatan sa kaliwang pagkakasunud-sunod ng mga hanay sa hanay ng table upang ang haligi F ay una at ang haligi D ay pangalawang

Paglikha ng Array ng Dalawang Haligi ng Hanay

Ang syntax para sa PUMILI function ay:

= PUMILI (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

Ang CHOOSE function karaniwang nagbabalik ng isang halaga mula sa listahan ng mga halaga (Halaga1 hanggang Value254) batay sa indeks na ipinasok.

Kung ang index number ay 1, ang function ay nagbalik sa Value1 mula sa listahan; kung ang numero ng indeks ay 2, ang function ay nagbabalik ng Value2 mula sa listahan at iba pa.

Sa pamamagitan ng pagpasok ng maramihang mga numero ng index; gayunpaman, ang pag-andar ay magbabalik ng maramihang mga halaga sa anumang nais na order. Pagkuha ng PUMILI upang ibalik ang maramihang mga halaga ay ginagawa sa pamamagitan ng paglikha ng isang array .

Ang pagpasok ng isang array ay natapos sa pamamagitan ng nakapaligid na mga numero na ipinasok sa kulot braces o braket. Dalawang numero ang ipinasok para sa index number: {1,2} .

Dapat pansinin na ang CHOOSE ay hindi limitado sa paglikha ng dalawang talahanayan ng haligi. Sa pamamagitan ng pagsasama ng isang karagdagang bilang sa array - tulad ng {1,2,3} - at isang karagdagang hanay sa argumento ng halaga, ang isang talahanayan ng tatlong hanay ay maaaring malikha.

Ang mga karagdagang haligi ay magpapahintulot sa iyo na ibalik ang iba't ibang impormasyon sa formula sa kaliwang lookup sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng argumento ng hanay ng index ng hanay ng VLOOKUP sa numero ng haligi na naglalaman ng nais na impormasyon.

Ang pagbabago ng Order of Columns sa PUMILI NG Function

Sa PUMILI function na ginamit sa formula na ito: PUMILI ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , ang hanay para sa haligi F ay nakalista bago haligi D.

Dahil ang CHOOSE function ay nagtatakda ng table array ng VLOOKUP - ang pinagmulan ng data para sa function na iyon - ang paglipat ng pagkakasunud-sunod ng mga haligi sa PUMILI function ay maaaring maipasa sa VLOOKUP.

Ngayon, hangga't ang VLOOKUP ay nababahala, ang hanay ng table ay dalawang hanay lamang na may haligi F sa kaliwa at haligi D sa kanan. Dahil ang haligi F ay naglalaman ng pangalan ng kumpanya na gusto nating hanapin, at dahil ang haligi D ay naglalaman ng mga pangalan ng bahagi, ang VLOOKUP ay maaaring magsagawa ng normal na mga tungkulin sa paghahanap nito sa paghahanap ng data na matatagpuan sa kaliwa ng halaga ng lookup.

Dahil dito, magagamit ng VLOOKUP ang pangalan ng kumpanya upang mahanap ang bahagi na kanilang ibinibigay.