Ginawa ang Simple Collaboration Group
Ang Google Drive ay isang cloud storage space na ibinibigay ng Google at nakabalangkas upang gumana nang walang putol sa mga apps ng Google para sa pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, at mga pagtatanghal, bukod sa iba pa. Ang sinuman na may isang Google account ay itinalaga ng 15GB ng libreng cloud storage sa Google Drive, na may mas malaking halaga ng imbakan na magagamit para sa isang bayad. Ginagawa ng Google Drive na madaling ibahagi ang mga dokumento at mga file sa sinumang iba pang may Google account.
Bumalik kapag ang Google Drive ay bata pa, ibinahagi ng mga user ang bawat dokumento nang hiwalay. Ngayon, maaari kang lumikha ng mga folder sa Google Drive at punan ang mga ito ng mga file na naglalaman ng lahat ng uri ng mga kaugnay na item, kabilang ang mga dokumento, mga pagtatanghal ng slide, mga spreadsheet, mga guhit, at mga PDF. Pagkatapos, ibinabahagi mo ang folder na may hawak na maraming dokumento sa isang grupo upang madali ang pakikipagtulungan.
Ang mga Folder ay Mga Koleksyon
Ang unang bagay na kailangan mong gawin bago ka makikipagtulungan sa iba sa Google Drive ay ang lumikha ng isang folder. Ito ay isang madaling gamitin na pag-aayos para sa mga item na nais mong ibahagi. Upang lumikha ng isang folder sa Google Drive:
- I-click ang Bagong button sa tuktok ng screen ng Google Drive.
- Piliin ang Folder sa drop-down na menu.
- Mag-type ng pangalan para sa folder na nasa field na ibinigay.
- I-click ang Lumikha .
Ibahagi ang Iyong Folder
Ngayon na gumawa ka ng isang folder, kailangan mong ibahagi ito.
- Mag-click sa iyong folder sa Google Drive upang buksan ito.
- Makikita mo ang Aking Drive> [pangalan ng iyong folder] at isang maliit na pababang arrow sa tuktok ng screen. Mag-click sa arrow .
- Mag-click sa Ibahagi sa drop-down na menu.
- Ipasok ang mga email address ng lahat ng taong nais mong ibahagi ang folder na may. Kung gusto mo, i-click ang Magbahagi ng link na maaaring ibahagi upang makatanggap ng isang link na maaari mong i-email sa sinuman na nais mong i-access ang nakabahaging folder.
- Sa alinmang paraan, kakailanganin mong magtalaga ng mga pahintulot sa mga taong inimbitahan mo sa nakabahaging folder. Ang bawat tao ay maaaring italaga sa View Only, o maaari nilang Isaayos, Idagdag at I-edit.
- I-click ang Tapos na .
Magdagdag ng mga Dokumento sa Folder
Gamit ang set ng folder at pagbabahagi ng mga kagustuhan, napakadaling ibahagi ang iyong mga file mula ngayon. I-click ang Aking Drive sa tuktok ng screen ng folder upang bumalik sa screen na nagpapakita ng mga file na iyong na-upload. Sa pamamagitan ng default, ipinapakita sa iyo ng iyong Google Drive ang lahat ng iyong mga file, ibinahagi o hindi, at ginagawang ito sa pamamagitan ng petsa na sila ay pinaka-kamakailang na-edit. I-click at i-drag ang anumang dokumento sa bagong folder upang maibahagi ito. Ang anumang file, folder, dokumento, slide show, spreadsheet, o item ay nagmamana ng parehong mga pribilehiyo ng pagbabahagi bilang folder. Magdagdag ng anumang dokumento, at boom, ibinabahagi ito sa grupo. Sinuman na may pag-edit ng access sa iyong folder ay maaaring gawin ang parehong bagay at magbabahagi ng higit pang mga file sa grupo.
Maaari mong gamitin ang parehong paraan upang gumawa ng mga subfolder para sa pag-aayos ng nilalaman sa loob ng nakabahaging folder. Sa ganoong paraan hindi mo end up sa isang malaking grupo ng mga file at walang paraan ng pagbubukod ng mga ito.
Paghahanap ng mga File sa Google Drive
Hindi mo kailangang umasa sa nabigasyon ng folder upang malaman kung ano ang kailangan mo kapag nagtatrabaho ka sa Google Drive. Kung bigyan mo ang iyong mga file ng mga makahulugang pangalan, gamitin lamang ang search bar. Ito ay Google, pagkatapos ng lahat.
Maaaring i-edit ng lahat ng may pag-edit ng access ang iyong ibinahaging doc, lahat nang sabay. Ang interface ay may ilang mga quirks dito at doon, ngunit ito ay mas mabilis pa para sa pagbabahagi ng mga dokumento kaysa sa paggamit ng sistema ng check-in / check-out ng SharePoint .