Nag-upload ka o lumikha ng isang word processing file o isang spreadsheet sa Google Drive. Ano ngayon? Narito kung paano mo maibabahagi ang dokumentong iyon sa iba at makapagsimula na makipagtulungan.
Pinagkakahirapan: Madali
Kinakailangang Oras: Nag-iiba-iba
Narito & # 39; s Paano
Kung ayaw mong gumamit ng isang email address, maaari mo ring ibahagi sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon na "Get shareable". Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung gusto mong ibahagi ang pagtingin sa pag-access sa isang dokumento sa isang malaking grupo ng mga tao.
- Pumunta sa Google Drive sa drive.google.com at mag-log in gamit ang iyong Google account .
- Hanapin ang iyong dokumento sa iyong listahan. Maaari kang mag-browse sa folder ng Aking Drive o maghanap sa kamakailang mga dokumento. Maaari ka ring maghanap sa lahat ng iyong mga dokumento gamit ang search bar sa itaas. Ito ang Google, pagkatapos ng lahat.
- Mag-click sa pangalan ng file sa listahan upang buksan ang file.
- Mag-click sa tab na Ibahagi sa kanang sulok sa kanan ng window.
- Mayroon kang ilang mga pagpipilian kung paano mo maibabahagi ang file na ito. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang halaga ng pag-access na gusto mong payagan. Maaari mong anyayahan ang mga ito na i-edit ang dokumento, upang magkomento sa dokumento, o para lamang makita ito.
- Ipasok ang email address ng iyong collaborator, commenter, o viewer, at makakakuha sila ng isang email na nagpapaalam sa kanila na mayroon na silang access. Ipasok ang maraming mga email address ayon sa gusto mo. Paghiwalayin ang bawat address na may kuwit.
- Maaari mo ring i-click ang maliit na "Advanced" na link upang makakita ng ilang higit pang mga pagpipilian. Ito ay isa pang paraan upang makuha ang isang maibabahagi na link. Maaari mo ring i-tweet o i-post sa lipunan ito sa isang hakbang. Bilang may-ari ng dokumento, mayroon ka pang dalawang karagdagang advanced na pagpipilian: Pigilan ang mga editor mula sa pagbabago ng pag-access at pagdaragdag ng mga bagong tao at Huwag paganahin ang mga pagpipilian upang i-download, i-print, at kopyahin para sa mga commenter at mga manonood.
- Sa sandaling nagpasok ka ng isang email address, makakakita ka ng isang kahon na nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng tala na maaari mong ipadala gamit ang email ng kumpirmasyon.
- I-click ang pindutang Ipadala.
- Sa sandaling natanggap ng taong inanyayahan mo ang kanilang imbitasyon sa email at pag-click sa link, magkakaroon sila ng access sa iyong file.
Mga Tip:
- Baka gusto mong gumamit ng isang Gmail address hangga't maaari dahil maaaring mai-block ng ilang filter ng spam ang mensahe ng imbitasyon, at karaniwan nang ang kanilang Gmail ang kanilang Google account ID.
- Kapag may pagdududa, i-save ang isang kopya ng iyong dokumento bago magbahagi, para lamang magkaroon ng reference na kopya o kung sakaling kailangan mong i-reverse ang ilang mga pagbabago.
- Tandaan na ang mga taong may pagbabahagi ng pag-access ay may kapangyarihan na anyayahan ang iba na tingnan o i-edit ang dokumento maliban kung tinukoy mo kung hindi man.
Ang iyong kailangan:
- Isang Google account
- Isang dokumento o spreadsheet sa Google Drive.
- Ang mga email address ng iyong tagatulungan sa karamihan ng mga kaso.